Priraďte spoluhostiteľov na schôdzach a webinároch
Správca vášho webu musí povoliť funkciu, aby hostiteľ určil spoluhostiteľov na sch ôdzi alebo webinári. Ak chcete získať ďalšie informácie, obráťte sa na správcu lokality.
Spoluhostitelia
Ak hostiteľ mešká alebo sa nemôže zúčastniť, spoluhostiteľ môže namiesto neho začať a spravovať stret nutie alebo webinár. Spoluhostitelia môžu hostiteľovi pomôcť aj so správou schôdzí, čo je užitočné pri väčších stretnutiach. Ak hostiteľ nie je na schôdzi, spoluhostiteľ prevezme úlohu hostiteľa, kým sa nepripojí pôvodný hostiteľ. Webex overí, či niekto, kto sa pripojí k schôdzi, má hostiteľský účet na rovnakom webe Webex ako hostiteľ schôdze a potom z neho urobí spoluhostiteľa.
Pri plánovaní schôdze alebo webinára môžu hostitelia priradiť rolu spoluhostiteľa jednému alebo viacerým účastníkom a títo pozvaní sa k schôdzi pripoja ako spoluhostiteľ. Hostiteľ môže tiež priradiť úlohu spoluhostiteľa počas schôdze alebo webinára vrátane hosťujúcich účastníkov. Možnosť priradenia úlohy sa zdá byť slabá pre účastníkov, ktorí sa pripoja z nepodporovaných klientov.
Pridajte kohostiteľov
Prejdite do nasledujúcich častí, kde nájdete pokyny, ako pridať spoluhostiteľov počas schôdze alebo webin ára, pri plánovaní schô dze alebo webin ára, na schôdze v osobnej miestnosti, na existujúce schôdze alebo webinár, prostredníctvom plánovača v Microsoft Outlook programe alebo pomocou nástrojov na produktivitu Webex.
Oprávnenia na spoločného hostiteľa
Spoluhostitelia môžu vykonávať nasledujúce úlohy:
-
Z informačnej stránky schôdze alebo webinára:
-
Prispôsobte registračný formulár
-
Schváliť alebo odmietnuť čakajúcich registrátorov
-
Zmena stavu schválenia registrujúceho
-
Pozvanie alebo import panelistov (iba webinár)
-
Pozvanie alebo import účastníkov
-
-
Počas stretnutia alebo webinára:
-
Spustenie a usporiadanie stretnutia alebo webinára
Ak bol účet hostiteľa odstránený alebo deaktivovaný, spoluhostiteľ nemôže spustiť schôdzu. Spoluhostiteľ musí vytvoriť nové stretnutie ako hostiteľ.
-
Stíšiť alebo zrušiť stlmenie niektorých alebo všetkých účastníkov
-
Povoliť alebo zabrániť účastníkom, aby sa stlmenili po tom, čo ich hostiteľ alebo spoluhostiteľ stlmia
-
Zdieľajte multimediálne
-
Presunúť účastníkov do a z haly
-
Vyhnite účastníkov
-
Záznam
-
Pozvite a pripomínajte účastníkom
-
Spravujte prelomové relácie
-
Pripojte sa k prelomovým reláciám a pomôžte účastníkom
-
Zamknúť alebo odomknúť schôdzu alebo webinár
-
Ak sa kohostiteľ pripojí k video zariadeniu, pripojenému zariadeniu sa priradí aj úloha kohostiteľa. „Teraz ste spoluhostiteľom tejto schôdze“ sa zobrazí na zariadení a má rovnaké možnosti ako hostiteľ. Schôdzu môžete zamknúť alebo odomknúť, stlmiť všetkých účastníkov a začať alebo zastaviť nahrávanie schôdze, ale nemôžete schôdzu ukončiť.
Počas schôdze alebo webinára môžete úlohu spoluhostiteľa priradiť jednému alebo viacerým účastníkom schôdze — dokonca aj hosťom.
| 1 |
Otvorte panel Ú častníci a vyhľadajte účastníka, ktorého chcete vytvoriť spoločného hostiteľa. |
| 2 |
Kliknite pravým tlačidlom myši na meno účastníka a potom vyberte položku Z . Make Cohost je stlmen ý pre účastníkov, ktorí sa pripájajú z nepodporovaných aplikácií. |
Keď naplánujete schôdzu z používateľského centra, môžete zadať spoluhostiteľov schôdze.
Ak chcete dať úlohu spoluhostiteľa účastníkom bez hostiteľskej licencie alebo účtu na vašom webe Webex, môžete ich propagovať do úlohy po začiatku schôdze.
Ľudia s licenciami hostiteľa schôdzok na vašom webe Webex môžete urobiť spoločného hostiteľa iba vtedy, keď naplánujete schôdzu.
| 1 |
Prihláste sa do používateľského centra, potom kliknite na rozbaľovaciu ponuku P lá novať a vyberte položku Napl ánovať schôdzu. |
| 2 |
Na stránke N apláno vanie schôdze zadajte základné možnosti schô dze. |
| 3 |
V poli Poz vaní pridajte účastníkov oddelených čiarkami alebo bodkočiarkami a potom stla
čte tlačidlo. |
| 4 |
Ak chcete určiť konkrétnych účastníkov ako spoluhostiteľov, umiestnite kurzor myši na Ak sa táto možnosť nezobrazuje, vyberte položku Dovoľte mi vybrať spoluhostiteľa pre túto sch ô dzu v časti Rozší rené možnosti a vyberte si spoluhostiteľa zo zoznamu účastníkov. |
| 5 |
Ak chcete poskytnúť väčšiu flexibilitu v tom, kto môže byť spoluhostiteľom vašej schôdze, prejdite na položku Rozší rené možnosti. |
| 6 |
V časti Súhosti telia vyberte jednu z nasledujúcich možností:
Webex skontroluje, či niekto, kto sa pripojil k schôdzi, dostal pozvanie predtým, ako ho pridelíte ako spoluhostiteľa, ak vyberiete možnosť Prvá osoba, ktorá sa pripojí k schôdzi, ktorá má hostiteľský účet na tejto stránke alebo prvé overené video zariadenie Cisco v tejto organizácii, sa stane spoluhostiteľom alebo Všetci účastníci, ktorí majú hosti teľské účty na tejto stránke a všetky autentifikované videozariadenia Cisco v tejto organizácii sa stanú spoluhostiteľmi . |
| 7 |
Ak chcete schôdzu začať ihneď, kliknite na tlačidlo Štart; ak sa stretnete neskôr, kliknite na položku Plá novať. |
Keď naplánujete webinár z používateľského centra, môžete zadať spoluhostiteľov. Každý používateľ, ktorý má účet na vašom webe Webex s úlohou hostiteľa alebo správcu, môže byť pri plánovaní webinára stať spoluhostiteľom.
Úlohu spoluhostiteľa môžete preniesť na účastníkov bez účtu na vašom webe po spustení webinára.
| 1 |
Prihláste sa do používateľského centra, kliknite na kartu Schô dze, potom kliknite na rozbaľovaciu ponuku P lánovať a vyberte položku N aplánovať webinár. |
| 2 |
Na stránke N aplánovať webin ár zadajte základné možnosti vášho webinára. |
| 3 |
V poli Panelisti pridajte panelist y oddelené čiarkami alebo bodkočiarkami a stlačte kláves Enter. |
| 4 |
Ak chcete označiť konkrétnych panelistov ako spoluhostiteľov, umiestnite kurzor myši na Ak pri plánovaní webinára neurobíte z panelistu spoluhostiteľa, môžete z neho urobiť spoluhostiteľa po spustení webinára. Kliknite pravým tlačidlom myši na ich názov a vyberte . |
| 5 |
Ak chcete na plánovať webinár, kliknite na položku Plánovať. |
Pre svoju osobnú izbu môžete priradiť spoločného hostiteľa v User Hub. Nasledujúce nastavenia neovplyvnia vaše webináre.
| 1 |
Prihláste sa do používateľského centra a potom vyberte položku Nastavenia. |
| 2 |
Vyberte položku Moja osobná izba a v sekcii Spolu hosti telia začiarknite možnosť Povoli ť spoluhostiteľov pre moje stretnutia v osobnej miestnosti. |
| 3 |
Vyberte jednu z možností, ktoré sa zobrazia:
|
| 4 |
Kliknite na polož ku Uložiť. Spoluhostitelia sú uvedení v informáciách o pripojen í naplánovaného stretnutia.
|
Spoluhostiteľov môžete priradiť k naplánovanému stretnutiu alebo webináru.
| 1 |
Prihláste sa do používateľského centra a prejdite do časti Sch ôdze a zobrazte zoznam schôdzí, alebo Webináre, kde si chcete zobraziť zoznam webinárov. |
| 2 |
Ak sa v zozname nezobrazuje schôdza alebo webinár, zadajte rozsah dátumov a potom vyberte položku OK. |
| 3 |
Vyberte názov schôdze alebo webinára. |
| 4 |
Pod Kto je pozvaný? na stretnutiach alebo panelistoch na webinároch vyhľadajte osobu, ktorú chcete priradiť. |
| 5 |
Kliknite Ak sa vedľa ich mena nezobraz |
Keď naplánujete schôdzu s Webex Scheduler v programeMicrosoft Outlook, môžete ur čiť spoluhostiteľov pre svoju schôdzu.
Skôr ako začnete
Uistite sa, že ste nainštalovali Webex Scheduler.
| 1 |
Naplánujte si stretnutie sMicrosoft Outlook. |
| 2 |
Pridajte účastníkov vašej schôdze. |
| 3 |
Na pozvánke na schôdzu v Cisco Webexskupine na páse s nástrojmi programu Outlook vyberte položku Pridať schôdzu Webex. |
| 4 |
V Cisco Webexskupine vyberte položku Predvoľby Webex. |
| 5 |
V sekcii Cohost začiarknite príslušné políčka účastníkov schôdze, ktorých chcete zadať ako spoluhostiteľov. |
| 6 |
Vyberte položku OK. |
Keď naplánujete schôdzu s nástrojmi Webex Productivity Tools v programeMicrosoft Outlook, môžete pre svoju schôdzu určiť spoluhostiteľov.
Skôr ako začnete
Uistite sa, že ste nainštalovali nástroje Webex Productivity Tools.
| 1 |
Naplánujte si stretnutie sMicrosoft Outlook. |
| 2 |
Pridajte účastníkov vašej schôdze. |
| 3 |
Na paneli nástrojov Webex pre pozvánku na schôdzu vyberte položku Pridať schôdzu We bex. |
| 4 |
Ak dialógové okno Nastavenia Webex nie je otvorené, vyberte položku Z meniť nastavenia na paneli nástrojov Webex a otvorte ho. |
| 5 |
V dialógovom ok ne Nastavenia Webex vyberte kartu Zdro je. |
| 6 |
V sekcii Cohost začiarknite príslušné políčka účastníkov schôdze, ktorých chcete zadať ako spoluhostiteľov. |
| 7 |
Vyberte položku OK. |
vedľa ich mena potom vyberte položku