Dodelite sogostitelje na srečanjih in spletnih seminarjih

list-menuPovratne informacije?
Vloga sogostitelja zagotavlja privilegije, podobne vlogi gostitelja, vključno z začetkom sestanka ali spletnega seminarja na njihovem mestu, če zamuja ali se ne morejo udeležiti, in lahko pomaga izboljšati produktivnost.

Skrbnik spletnega mesta mora omogočiti funkcijo, da gostitelj določi sogostitelje na sreč anju ali spletnem seminarju. Za več informacij se ob rnite na skrbnika spletnega mesta.

Sogostitelji

Če gostitelj zamuja ali se ne more udeležiti, lahko sogostitelj začne in upravlja srečanje ali spletni seminar na svojem mestu. Sogostitelji lahko gostitelju pomagajo tudi pri upravljanju srečanj, kar je koristno za večja srečanja. Če gostitelj ni na srečanju, prevzame vlogo gostitelja, dokler se ne pridruži pr votni gostitelj. Webex preveri, ali ima nekdo, ki se pridruži srečanju, račun gostitelja na istem spletnem mestu Webex kot gostitelj srečanja, preden ga postane sogostitelj.

Pri načrtovanju srečanja ali spletnega seminarja lahko gostitelji dodeljujejo vlogo sogostitelja enemu ali več udeležencem, ti povabljeni pa se srečanju pridružijo kot sogostitelj . Gostitelj lahko med sestankom ali spletnim seminarjem dodeli tudi vlogo sogostitelja, vključno z gostujočimi udeleženci. Možnost dodelitve vloge se zdi zatemnjena za udeležence, ki se pridružijo iz nepodprtih strank.

Dodajte sogostitelje

Pojdite v Microsoft Outlook naslednjih razdelkih za navodila, kako dodati sogostitel je med sestankom ali spletnim seminar jem, pri načrtovanju sestanka ali spletnega seminarja, na se stan ke v osebni sobi, na obstoječi sestanek ali spletni seminar, prek načrtovalnika ali z uporabo orodja za produktiv nost We bex.

Privilegije sogostitelja

Sogostitelji lahko opravljajo naslednje naloge:

  • S strani z informacijami o srečanju ali spletnem seminarju:

    • Prilagodite obrazec za registracijo

    • Odobrite ali zavrnite nečakajoče registracijske stranke

    • Spreminjanje statusa odobritve registracijskega zavezanca

    • Povabite ali uvozite paneliste (samo spletni seminar)

    • Povabite ali uvozite udeležence

  • Med sestankom ali webinarjem:

    • Začnite in gostite sestanek ali spletni seminar

      Če je bil račun gostitelja izbrisan ali deaktiviran, sogostitelj ne more zagnati srečanja. Sogostitelj mora kot gostitelj ustvariti novo srečanje.

    • Izklopi ali izklopi utišanje nekaterih ali vseh udeležencev

    • Dovolite ali preprečite udeležencem, da se izklopijo, potem ko jih gostitelj ali sogostitelj utiša

    • Skupna raba multimedije

    • Premaknite udeležence v preddverje in iz njega

    • Izgnani udeležence

    • Zapis

    • Povabite in opomnite udeležence

    • Upravljanje prelomnih sej

    • Pridružite se prelomnim sejam, da boste udeležencem pomagali

    • Zaklenite ali odklenite sestanek ali spletni seminar

Če se sogostitelj poveže z video napravo, se priključeni napravi dodeli tudi vloga sogostitelja. »Zdaj ste sogostitelj tega srečanja« se prikaže v napravi in ima enake zmogljivosti kot gostitelj. Srečanje lahko zaklenete ali odklenete, izklopite vse udeležence in začnete ali ustavite snemanje srečanja, vendar srečanja ne morete končati.

Med sestankom ali spletnim seminarjem lahko vlogo sogostitelja dodelite enemu ali več udeležencem srečanja — tudi gostom.

1

Odprite ploš čo Udeleženci in poiščite udeležen ca, za katerega želite ustvariti sogostitelja.

2

Z desno miškino tipko kliknite ime udeleženca in nato izberite Spremeni vlogo > Nare di so gostitelja.

Make Cohost je zatemnjen za udeležence, ki se pridružijo iz nepodprtih aplikacij.

Ko načrtujete sestanek iz uporabniškega središča, lahko določite sogostitelje za svoje srečanje.

Če želite udeležencem dati vlogo sogostitelja brez licence gostitelja ali računa na spletnem mestu Webex, jih lahko po začetku srečanja promovirate v vlogo.

Osebe z licencami za gostitelje srečanj na spletnem mestu Webex lahko postanejo sogostitelje le, ko načrtujete sestanek.

1

Vpišite se v uporabniško sredi šče, nato kliknite spust ni meni Urnik in izberite Nač rtujte srečanje.

  1. Če imate shranjene predloge srečanja, jo lahko izberete v spustnem meniju Predlo ge srečanja.

2

Na strani Načrtovanje sre čanja določite osnovne možnosti za se stanek.

3

V polje Pov abljeni dodajte udelež ence, ločene z vejicami ali podpičjem, in nato pritisnite. Enter

4

Če želite določene udeležence označiti kot sogostitelje, premaknite kazalec miške nad Make this panelist a cohost poleg imena udeleženca in kliknite Naj ta udeležen ec postane sogostitelj.

Če te možnosti ne vidite, izberite Dovolite mi, da izberem sogostitelje za to sre čanje v razdelku Napredne možnosti, da izberete so gostitelja s seznama udeležencev.

5

Če želite zagotoviti večjo prilagodljivost glede tega, kdo je lahko sogostitelj vašega srečanja, pojdite na Napredne možnosti.

6

V razdel ku Sogosti telji izberite eno od naslednjih možnosti:

  • Naj izberem sogostitelje za to srečanje
  • Prva oseba, ki se pridruži srečanju in ima gostiteljski račun na tem spletnem mestu ali prvo avtentificirano video napravo Cisco v tej organizaciji, ki se ji pridruži, postane sogostitelj
  • Vsi udeleženci, ki imajo račune gostitelja na tem spletnem mestu in vse pristne Ciscove video naprave v tej organizaciji postanejo sogostitelji, ko se pridružijo srečanju

Webex preveri, ali je nekdo, ki se je pridružil srečanju, prejel povabilo, preden ga dodeli kot sogostitelja, če izberete Prva oseba, ki se pridruži srečanju in ima na tem spletnem mestu račun gostitelja in ima prvo overjeno Cisco video napravo v tej organizaciji, ki se pridruži, postane sogostitelj ali Vsi udeleženci, ki imajo račune gosti telja na tem mestu in vse pristne Cisco video naprave v tej organizaciji postanejo sogostitelji, ko se pridružijo srečanju .

7

Če želite takoj začeti srečanje, kliknite Začni; če se srečate pozneje, kliknite Ur nik.

Ko načrtujete spletni seminar iz uporabniškega središča, lahko določite sogostitelje. Vsak uporabnik z računom na vašem spletnem mestu Webex z vlogo gostitelja ali skrbnika lahko postane sogostitelj, ko načrtujete spletni seminar.

Vlogo sogostitelja lahko prenesete na udeležence brez računa na svojem spletnem mestu po začetku spletnega seminarja.

1

Prijavite se v uporabniško sredi šče, kliknite zavihek Sre čanja, nato kliknite spustni meni Urnik in izberite Nač rtujte spletni seminar.

2

Na strani Nač rtovanje spletnega seminarja določite osnovne možnosti za vaš spletni seminar.

3

V polje Panelisti dodajte panele, ločene z vejicami ali podpičjem, in pritisnite tipko Enter.

4

Če želite določene paneliste označiti kot sogostitelje, premaknite kazalec miške nad Make this panelist a cohost poleg imena udeleženca in kliknite Naredi ta panelista za sogostiteljaMake this panelist a cohost.

Če med načrtovanjem spletnega seminarja panelista ne naredite sogostitelja, ga lahko po začetku spletnega seminarja naredite za sogostitelja. Z desno miškino tipko miške kliknite njihovo ime in izberite Spremeni vlogo > Make Cohost.

5

Kliknite Ur nik, da načrtujete svoj spletni seminar.

V uporabniškem središču lahko dodelite sogostitelja za svojo osebno sobo. Naslednje nastavitve ne bodo vplivale na vaše spletne seminarje.

1

Vpišite se v uporabniško sredi šče in izberite Nastavitve.

2

Izberite Moja osebna soba in v razdelku So gostitelji potr dite Dovoli sogostitel je za sestanke v moji osebni sobi.

3

Izberite eno od možnosti, ki se prikažejo:

  • D@@ ovolite mi, da izberem sogostitelje za sestanke v osebni sobi — vnes ite e-poštno sporočilo za vsakega udeleženca, za katerega želite biti sogostitelj.

    Povzetki sestankov in posnetki vseh sestankov PMR bodo poslani na vsako e-poštno sporočilo, vneseno v ta razdelek, ne glede na to, ali se imenovani sogostitelj pridruži srečanju ali ne.

  • Prva oseba, ki se pridruži srečanju in ima račun gostitelja na tem spletnem mestu ali prvo overjeno video napravo Cisco v tej organizaciji, ki se pridruži moji osebni sobi, postane sogostitelj

  • Vsi udeleženci, ki imajo račune gostitelja na tem spletnem mestu in vse pristne Ciscove video naprave v tej organizaciji postanejo sogostitelji, ko se pridružijo mojim srečanjem v osebni sobi

4

Kliknite Shrani.

Sogostitelji so navedeni v podatkih o pridružitvi načrtovanega srečanja.

Sogostitelje lahko dodelite načrtovanemu srečanju ali spletnemu seminarju.

1

Vpišite se v uporabniško sredi šče in pojdite na Srečanja, če si želite ogledati seznam srečanj, ali Spletni seminarji, da si ogledate seznam spletnih seminarjev.

2

Če na seznamu ne vidite srečanja ali spletnega seminarja, določite časovno obdobje in nato izberite V redu.

3

Izberite ime srečanja ali spletnega seminarja.

4

Pod Kdo je povabljen? na srečanjih ali panelistih na spletnih seminarjih poiščite osebo, ki jo želite dodeliti.

5

Klikni More Options button poleg njihovega imena izberite Dodeli so gostitelja.

Če poleg njihovega imena ne viditeMore Options button, morda ne boste mogli dodeliti sogostiteljev. Za več informacij se ob rnite na skrbnika spletnega mesta.

Ko načrtujete sestanek s programom Webex SchedulerMicrosoft Outlook, lahko določite sogostitelje za svoje srečanje.

Preden začnete

Prepričajte se, da ste namestili Webex Scheduler.

1

Načrtujte sestanek zMicrosoft Outlook.

2

Dodajte udeležence srečanja.

3

Na povabilu na srečanje v Cisco Webexskupini na Outlookovem traku izberite Dodaj srečanje Webex.

4

V Cisco Webexskupini izberite Webex Preferences.

5

V razdelku Cohost potr dite ustrezna potrditvena polja za udeležence srečanja, ki jih želite določiti kot sogostitelje.

6

Izberite V redu.

Ko načrtujete sestanek z orodji za produktivnost Webex v programuMicrosoft Outlook, lahko določite sogostitelje za svoje srečanje.

Preden začnete

Prepričajte se, da ste namestili orodja za produktivnost Webex.

1

Načrtujte sestanek zMicrosoft Outlook.

2

Dodajte udeležence srečanja.

3

V orodni vrstici Webex za povabilo na srečanje izberite Dodaj srečanje We bex.

4

Če pogovorno okno Nastavitve Webex ni odprto, izberite Spremeni nastavitve v orodni vrstici Webex, da ga odprete.

5

V pogovornem oknu Nastavitve Webex izberite zavihek Viri.

6

V razdelku Cohost potr dite ustrezna potrditvena polja za udeležence srečanja, ki jih želite določiti kot sogostitelje.

7

Izberite V redu.

Ali je bil ta članek koristen?
Ali je bil ta članek koristen?