Dela filer med det delade utrymmet och ändra vem som kan visa länken.

Du kan välja en fil direkt från OneDrive eller SharePoint Online. När du har delat filen i ditt utrymme kan personer redigera filen direkt från Webex-appen. Fler än en person kan redigera filen samtidigt och de kan se alla uppdateringar.

1

I meddelandeområdet klickar du på Bilaga och väljer sedan Dela från One eller DelaPoint Online.

Administratören kan begränsa de filer som du delar till endast filer från OneDrive eller SharePoint Online. När du klickar på Bifoga ser du inte alternativet att Ladda upp från min dator, och du väljer en fil från OneDrive eller SharePoint Online.

2

Välj en fil från OneDrive eller SharePoint Online och klicka sedan på Öppna.

3

Välj sedan vem som kan visa filen i utrymmet:

Administratören kan ändra vilka av dessa alternativ som är tillgängliga i OneDrive eller SharePoint Online.

  • Vem som helst – vem som helst kan se filen, inklusive personer utanför din organisation. Om du vill tillåta att personer redigerar filen klickar du på Tillåt redigering.
  • Personer i din organisation – endast personer i din organisation kan visa filen. För att tillåta dem att redigera filerna klickar du på Tillåt redigering.
  • Personer som för närvarande befinner sig i det här utrymmet – Åtkomst till filen delas med alla i utrymmet. För att tillåta dem att redigera filerna klickar du på Tillåt redigering.

 

Personer som läggs till i utrymmet efter att filen har delats ges inte automatiskt behörighet. Håll muspekaren över filen i utrymmet och klicka på Uppdatera fildelning för att göra om filen. När behörigheten har uppdaterats kommer alla i utrymmet att ha åtkomst till filen.

  • Personer med befintlig åtkomst – Webex-appen använder de behörigheter som redan har konfigurerats för att visa och redigera den här filen i OneDrive eller SharePoint Online.

När personer inte har åtkomst till filen ser de filnamnet, men de kan inte redigera eller visa filen eller se en miniatyrförhandsgranskning.

4

Klicka på Använd och tryck sedan på Retur för att dela filen.

Du kan välja en fil direkt från OneDrive eller SharePoint Online. När du har delat filen i ditt utrymme kan personer redigera filen direkt från Webex-appen. Fler än en person kan redigera filen samtidigt och de kan se alla uppdateringar.

1

I meddelandeområdet trycker du på Bilaga och sedan på Dela från One eller DelaPoint Online.

Om du inte redan har lagt till ditt konto klickar du på Anslut till konto för att lägga till ditt konto.

2

Välj en fil från OneDrive eller SharePoint Online och tryck sedan på Öppna.

3

Välj sedan vem som kan visa filen i utrymmet:

Administratören kan ändra vilka av dessa alternativ som är tillgängliga i OneDrive eller SharePoint Online.

  • Vem som helst – vem som helst kan se filen, inklusive personer utanför din organisation. Om du vill tillåta att personer redigerar filen trycker du på Tillåt redigering.
  • Personer i din organisation – endast personer i din organisation kan visa filen. Om du vill tillåta personer i din organisation att redigera filerna trycker du på Tillåt redigering.
  • Personer med befintlig åtkomst – Webex-appen använder de behörigheter som redan har konfigurerats för att visa och redigera den här filen i OneDrive eller SharePoint Online.
  • Personer som för närvarande befinner sig i det här utrymmet – Åtkomst till filen delas med alla i utrymmet. Om du vill tillåta utrymmesmedlemmar att redigera filerna trycker du på Tillåt redigering.

     
    Personer som läggs till i utrymmet efter att filen har delats ges inte automatiskt behörighet. Endast filägaren i utrymmet kan göra om filen för nytillagda utrymmesmedlemmar. Om du vill ändra filerna till nytillagda utrymmesmedlemmar, se Webex | återställningsfiler från Microsoft One Drive eller Share Point Online.

När personer inte har åtkomst till filen ser de filnamnet, men de kan inte redigera eller visa filen eller se en miniatyrförhandsgranskning.

4

Välj Använd och tryck sedan på Skicka för att dela filen.