Dela filer med det delade utrymmet och ändra vem som kan visa länken.

Du kan välja en fil direkt från OneDrive eller SharePoint Online. När du har delat filen i ditt utrymme kan andra redigera filen direkt från Webex-appen. Fler än en person kan redigera filen samtidigt och de kan se alla uppdateringar.

1

I meddelandefältet klickar du på Bilaga och välj sedan Dela från OneDrive eller SharePoint Online .

Din administratör kan begränsa de filer som du delar till endast filer från OneDrive eller SharePoint Online. När du klickar Bilaga ser du inte alternativet att Ladda upp från min dator , och du väljer en fil från OneDrive eller SharePoint Online.

2

Välj en fil från OneDrive eller SharePoint Online och klicka sedan på Öppna .

3

Bestäm sedan vem som kan visa filen i utrymmet:

Din administratör kan ändra vilka av dessa alternativ som är tillgängliga i OneDrive eller SharePoint Online.

  • Vem som helst – Alla kan visa filen, även personer utanför din organisation. Om du vill tillåta personer att redigera filen klickar du på Tillåt redigering .
  • Personer i din organisation – Endast personer i din organisation kan visa filen. Om du vill tillåta dem att redigera filerna klickar du på Tillåt redigering .
  • Personer i det här utrymmet just nu – Åtkomst till filen delas med alla i utrymmet. Om du vill tillåta dem att redigera filerna klickar du på Tillåt redigering .

 

Personer som läggs till i utrymmet efter att filen har delats kommer inte automatiskt att ges behörighet. Håll muspekaren över filen i utrymmet och klicka Uppdatera filresurs , för att dela filen vidare. När behörigheten har uppdaterats har alla i utrymmet åtkomst till filen.

  • Personer med befintlig åtkomst – Webex-appen använder de behörigheter som redan har konfigurerats för att visa och redigera den här filen i OneDrive eller SharePoint Online.

När personer inte har åtkomst till filen ser de filnamnet men de kan inte redigera eller visa filen eller se en förhandsgranskning av miniatyrer.

4

Klicka på Ansök och tryck sedan på Ange för att dela filen.

Du kan välja en fil direkt från OneDrive eller SharePoint Online. När du har delat filen i ditt utrymme kan andra redigera filen direkt från Webex-appen. Fler än en person kan redigera filen samtidigt och de kan se alla uppdateringar.

1

I meddelandefältet trycker du på Bilaga och trycker sedan på Dela från OneDrive eller SharePoint Online .

Om du inte redan har lagt till ditt konto klickar du på Anslut till konto för att lägga till ditt konto.

2

Välj en fil från OneDrive eller SharePoint Online och tryck sedan på Öppna .

3

Bestäm sedan vem som kan visa filen i utrymmet:

Din administratör kan ändra vilka av dessa alternativ som är tillgängliga i OneDrive eller SharePoint Online.

  • Vem som helst – Alla kan visa filen, även personer utanför din organisation. Om du vill tillåta personer att redigera filen trycker du på Tillåt redigering .
  • Personer i din organisation – Endast personer i din organisation kan visa filen. Om du vill tillåta personer i organisationen att redigera filerna trycker du på Tillåt redigering .
  • Personer med befintlig åtkomst – Webex-appen använder de behörigheter som redan har konfigurerats för att visa och redigera den här filen i OneDrive eller SharePoint Online.
  • Personer i det här utrymmet just nu – Åtkomst till filen delas med alla i utrymmet. Om du vill tillåta utrymmesmedlemmar att redigera filerna trycker du på Tillåt redigering .

     
    Personer som läggs till i utrymmet efter att filen har delats kommer inte automatiskt att ges behörighet. Endast filägaren i utrymmet kan dela filen för nyligen tillagda utrymmesmedlemmar. Information om hur du vidaredelar filer till nyligen tillagda utrymmesmedlemmar finns i Webex| Dela vidare filer från Microsoft OneDrive eller SharePoint Online .

När personer inte har åtkomst till filen ser de filnamnet men de kan inte redigera eller visa filen eller se en förhandsgranskning av miniatyrer.

4

Välj Ansök och trycker sedan på Skicka för att dela filen.