Skicka ett meddelande

När du skriver dina meddelanden kan du skicka ett snabbt, eller få det att sticka ut med mer textformatering och emojis. Du kan också dela filer, bilder, videor och till och med gifs. Webex-appen håller en lista över allt innehåll som delas i ett utrymme, så att du aldrig tappar koll på dem. Använd @mentions för att se till att rätt personer ser ditt meddelande. Oroa dig inte om du har gjort ett misstag och behöver redigera det eller om du har klistrat in fel utrymme och behöver ta bort meddelandet helt.

Dina meddelanden är ihållande. Nästa gång du skickar meddelanden till gruppen, din konversation fortsätter precis där du har lämnat den. Och när du har skickat ett meddelande kan du se vem som har läst ditt meddelande.

Läsa och svara på meddelanden

När du får ett nytt meddelande, du får ett meddelande direkt. Om du är för upptagen för att svara men vill se någons meddelande, du kan bara ta en snabb titt istället. Folk kommer inte att veta att du har sett meddelandet.

Du kan också göra det enkelt för dig själv och andra att följa ett specifikt tankesätt med hjälp av gäng ning, citat och till och med vidarebefordra ett meddelande till någon annan.

Organisera dina meddelanden

Ett annat sätt att hjälpa dig att hålla dig produktiv är genom att organisera dina meddelanden. Du kan filtrera dina meddelanden så att du bara kan fokusera på dina olästa meddelanden, till exempel, eller bara mellanslag där du har varit @mentioned.

Du kan också flagga viktiga meddelanden så att du enkelt kan hänvisa tillbaka till dem.

Och om du letar efter ett meddelande eller en fil som delades men inte kommer ihåg vilket utrymme det publicerades i kan du söka efter det.

Behärska dina möten

Att hantera din dag är enkelt och intuitivt med fliken Möten i Webex-appen. Det samlar ditt schema, mötesverktyg, och tidigare diskussioner på ett ställe, så att du kan hålla dig organiserad och redo för varje konversation.

Använd fliken Möten som din hemmabas. Härifrån kan du starta, gå med i eller schemalägga möten, visa din kommande kalender och gå tillbaka till tidigare diskussioner.

Innan du börjar, använd de inbyggda widgetarna för att se till att allt fungerar som förväntat:

• Kontrollera din mikrofon och kamera— Starta ett Webex-möte för att verifiera inställningarna för mikrofon, kamera och skärmdelning.
• Anslut din kalender — Välj ett alternativ för att ansluta din kalender och visa kommande möten.

Starta och schemalägga möten

Starta ett möte direkt eller schemalägg ett för senare. Webex ger dig flexibla alternativ för att möta när och hur du behöver:

• Från ett utrymme— Starta eller schemal ägga ett möte direkt från ett utrymme där du redan samarbetar. Webex bjuder automatiskt in alla i utrymmet och tilldelar värdbehörigheter så att deltagarna kan hjälpa till att hantera mötet. Du får också snabb åtkomst till delade filer och whiteboards under mötet.
• Från din kalender — Använd ditt personliga mötesrum (PMR) för snabba eller återkommande möten. Om du inte har en PMR kan du schemalägga ett möte från din kalender med vem som helst, även om de inte har ett Webex-konto. Du får fortfarande fullständiga värdkontroller, inklusive breakout-sessioner och inspelningsutskrifter.

Håll dig informerad

Ditt arbete slutar inte när mötet är slut. Klicka på Sammanfattningar av möten på fliken Möten för att se en organiserad vy över dina senaste möten, inklusive sammanfattningar och inspelningar. Du behöver inte längre gräva igenom e-postmeddelanden eller chatthistorik för att hitta beslut, allt du behöver är redo för uppföljning och handling.

Anpassa din upplevelse

Webex upptäcker automatiskt dina anslutna enheter, till exempel headset eller kameror. Du kan enkelt skräddarsy dina ljud- och videoinställningar före eller under ett möte så att de passar dina önskemål:

• Ljudinställningar — Välj önskad högtalare och mikrofon, använd borttagning av bakgrundsljud för att se till att du hörs tydligt, även i hektiska miljöer.
• Videoinställningar — Välj önskad kamera, aktivera Spegla min video för en naturlig vy eller använd bakgrundssuddighet eller virtuella bakgrunder för att hålla fokus på dig.

Anpassa dina ljud- och videoinställningar

När du ringer eller tar emot ett samtal upptäcker appen automatiskt de ljud- och videoenheter du har anslutit till datorn, till exempel ett headset. Du kan ändra dina inställningar precis innan du ringer ett samtal, till exempel om du vill att din video ska vara på eller om du bara vill att det bara ska vara ett ljudsamtal. Du kan också göra några av dessa till dina standardinställningar, om du vill.

Du kan anpassa dina video inställningar:

• Välj vilken kamera du vill använda.

• Se dig själv som om du tittar i en spegel (Spegla min video).

• Oskärpa bakgrunden eller använd en förinställd eller anpassad virtuell bakgrund.

Du kan också anpassa dina ljud inställningar:

• Välj ett headset, högtalare eller mikrofon.

• Minska störningar med borttagning av bakgrundsljud och talförbättring.

Skapa eller ändra din röstbrevlåda PIN-kod

Om du är ny på Webex Calling eller samtalsplanen måste du skapa din PIN-kod för röstbrevlådan. Första gången du kontrollerar din röstbrevlåda i Webex-appen uppmanas du att ange en PIN-kod. Du kan använda stegen här för att hjälpa dig att skapa din PIN-kod första gången eller ändra din PIN-kod när som helst. Medan du ställer in din PIN-kod kan du också göra saker som att anpassa din röstbrevlåda.

Ring någon på Webex-appen

Du kan ringa vem som helst med ett Webex-konto utan några ytterligare planer eller tjänster. Om du är anslutna till varandra i Webex-appen kan du ringa dem i Webex-appen. Det här är speciella typer av samtal som låter dig lägga till gäster i samtalet, dela din whiteboard och dela dina skärmar. Du använder inte deras telefonnummer; du behöver bara vara ansluten till dem i appen. Leta bara efter ikonen Ljud eller Video.

Svara på ett samtal

När du får ett samtal får du ett meddelande som du kan använda för att acceptera eller avvisa det. Om personen som ringer till dig har ett Webex-konto kan du också meddela personen tillbaka om du inte kan ta emot samtalet direkt.

Ring någon med ett telefonnummer

Om din organisation har konfigurerat ditt Webex-konto med en telefontjänst kan du också ringa någon annan med ett telefonnummer. Den här typen av samtal kräver ytterligare tjänster, så kontrollera om ditt konto har en telefontjänst, associerad med den.

När du ringer så här är det precis som att ringa ett vanligt telefonsamtal från någon annan typ av telefon. Om du vill ringa din favoritrestaurang för att göra din lunchbeställning, ring dem direkt från appen, och gör din beställning.

När du är i ett telefonsamtal kan du ha tillgång till vissa funktioner. Här är bara några funktioner tillgängliga:

• Vänta ett samtal — Om du är i ett telefonsamtal med någon och du blir avbruten med något annat som du behöver ta hand om kan du sätta samtalet i vänteläge och återuppta det när du är fri att chatta igen.

• Överföra ett samtal — När du är i ett samtal kan du överföra det samtalet till någon annan.

• Vidarebefordra ett samtal — Om du ska vara borta från skrivbordet men inte vill missa ett viktigt telefonsamtal kan du vidar ebefordra dina samtal till ett annat telefonnummer.

• Lägg till någon i dina kontakter — Du kan lägga till personer i din kontaktlista, vilket gör det lättare att få kontakt med de personer du skickar meddelanden till och ringer oftast.

• Röstbrevlåda — Oroa dig inte för att missa viktiga samtal. Människor kan lämna ett röstmeddelande till dig och du kan lyssna på meddelandet direkt i appen.

För en fullständig lista över alla funktioner och vilken typ av telefontjänst du behöver för varje funktion, kolla in de samtalsalternativ som stöds. Klicka här för fler artiklar om samtalsfunktioner.