När du går in i rummet där ditt möte är schemalagt frågar fem minuter innan mötet proaktivt delta om du vill delta. Allt du behöver säga är "Ja" och enheten är ansluten till mötet.

Proaktivt delta använder data som enheterna redan samlar in. Enheten känner igen när det finns personer i rummet och ett möte är redo att starta. Enheten kontrollerar personers närvaro, anslutna enheter och att det finns en schemalagt möte.

Det är möjligt att delta i ett möte med proaktivt delta när du schemalägger mötet i ett rum med en Webex-assistent aktiverad enhet. På mötes inbjudans plats lägger du till både rummet och @webex , @webex:mitt rum eller @meet:mitt rum för ett möte i ett personligt rum. Om du vill schemalägga ett Webex-möte lägger du till rummet och@meet , @webex:utrymme, eller @meet:utrymmet i platsfältet. För mer information, läs du kan läsa schemaläggningen en Webex Meeting från din kalenderartikel. Hybrid-kalendern måste vara aktiverad för enheten.

Om en Touch 10-styrenhet finns tillgänglig kan du växla proaktiva uppmaningar från en enskild enhet. Se Aktivera och inaktivera proaktivt delta för Webex-assistent.

För att du ska kunna använda proaktiv mötesrum måste mötesinbjudan läggas till på samma sätt som du aktiverar One Button to Push-möten. Läs här om hur du schemalägger ett Webex Meeting från dinkalender.

1

Om rummet har bokats för ett möte frågar Webex-assistent om du vill delta i det.

Uppmaningen att delta i möten är tillgänglig 30 sekunder före mötets schemalagda start. Det försvinner 5 minuter efter den schemalagda starttiden.

2

Om du vill delta i mötet säger du "Ja" eller "Delta" så ansluts enheten till mötet. Om du inte vill delta säger du "Avvisa".



När en enhet är schemalagd för ett möte får du en uppmaning Webex-assistent att delta i mötet 30 sekunder innan mötet startar. Uppmaningen visas i 5 minuter efter att mötet har schemalagts att starta.

När Webex-assistent för enheter är aktiverat i din organisation är proaktiv anslutning som standard på alla enheter som stöds.

1

På hemskärmen Touch 10 väljer du enhetsnamnet och inställningar.

2

Under Avancerade inställningar trycker du på Webex-assistent. Aktivera eller inaktivera sedan proaktivt delta.

Innan du börjar

Din administratör måste konfigurera ditt konto med hjälp av Cisco Webex-kalendertjänst för hybrid så att du kan schemalägga möten på det här sättet.

1

Gå till din arbetskalenderapp och schemalägg ett möte.

2

Lägg till personer i din inbjudan eller lämna fältet Deltagare tomt för att skapa ett utkast till ett möte eller en kommande avtalad tid.

3

Ange något av följande i fältet för mötesplats:

  • @webex ,@webex:mitt rum eller@meet:mitt rum– Skapar ett Webex-möte i ett personligt rum.

  • @meet, @webex:utrymme eller @meet:utrymme – Skapar ettWebex-teammöte och skapar automatiskt ett nytt utrymme i Webex med mötesämnet som utrymmesnamn.

    För att schemalägga ett nytt Webex-teammöte eller ett återkommande möte för ett befintligt Webex-utrymme, se Schemalägg ett Cisco Webex-teammöte från ett utrymme .


 

Om du lägger till fler än ett nyckelord används endast det första (vänstra) nyckelordet. Ytterligare nyckelord ignoreras.


 

Administratören kan ändra standardbeteendet för @webex och @meet för din organisation. Administratören kan till exempel anpassa nyckelorden så att @webex skapar ett Webex-teammöte och ett nytt utrymme, och @meet skapar ett möte i ett personligt rum. Oavsett vilken administratörskonfiguration som helst kommer ett tillägg av :myroom i antingen nyckelordet alltid att skapa ett möte i ett personligt rum och att lägga till :space till antingen nyckelordet kommer alltid att skapa ett Webex-teammöte och ett nytt utrymme.

4

För att göra det enklare för personer att delta från ett Cisco Webex-rum eller skrivbordsenhet, lägger du till enheten som en rumsresurs så att en Delta-knapp visas på enheten innan mötet startar:

  • I Windows klickar du Schemaläggningsassistenten > Lägg till rum och väljer sedan enheten.
  • På Mac klickar du på > Lägg till rum eller på Hitta rum > Lägg till rum och väljer sedan enheten.
5

Ange andra mötesalternativ och klicka sedan på Skicka .

Nästa steg

När du skapar ett Webex-teammöte utan deltagare skapas ett utrymme i Webex. Om du vill lägga till deltagare i kalenderkalendern måste du även lägga till personerna i Webex-utrymmet.