När du går in i rummet där ditt möte ska hållas påminns du om att delta fem minuter innan det börjar. Du behöver bara säga är "Ja" så ansluts enheten till mötet.

Vid proaktivt deltagande används data som enheterna redan samlar in. Enheten känner av att det finns personer i rummet och ett möte är redo att starta. Enheten läser av personers närvaro, anslutna enheter och att det finns ett möte schemalagt.

Det går att ansluta till ett möte med proaktivt deltagande när du schemalägger mötet i ett rum med en WebEx Assistant-aktiverad enhet. På mötesinjudans plats lägger du till både rummet och @webex , @webex:myroom eller @meet:myroomför att hålla ett möte i ett personligt rum. Om du vill schemalägga ett WebEx Teams Meeting kan du lägga till rummet och @meet, @webex:space eller @meet:spacei platsfältet. Mer information finns i artikeln schemalägg ett WebEx-möte från din kalender. Hybridkalendern måste vara aktiverad på enheten.

Om en Touch 10-styrenhet är tillgänglig kan du aktivera och inaktivera proaktiva uppmaningar från en enskild enhet. Se Växla proaktiv anslutning på eller av för Webex-assistenten.

För proaktivt deltagande måste mötesrummet läggas till i inbjudan på samma sätt som du aktiverar OBTP-möten. Läs här om hur du schemalägger ett Webex meeting i din kalender.

1

Om rummet är bokad för ett möte frågar Webex-assistenten om du vill delta i mötet.

Uppmaningen att delta i möten är tillgänglig 30 sekunder innan mötet har planerats starta. Den försvinner 5 minuter efter planerad starttid.

2

Om du vill delta i mötet säger du "Ja" eller "Delta" varpå enheten ansluter till mötet. Om du inte vill delta säger du "Ignorera".



När en enhet har schemalagts för ett möte får du en uppmaning från Webex-assistenten att ansluta till mötet 30 sekunder innan mötet börjar. Uppmaningen visas i 5 minuter efter mötets schemalagda start.

När Webex Assistant för enheter har aktiverats i din organisation, är proaktiv anslutning som standard för alla enheter som stöds.

1

Gå från hemskärmen för Touch-10 till enhetsnamnet och till Inställningar.

2

Under Avancerade inställningar ska du knacka på Webex-assistenten. Växla sedan proaktiv anslutning på och av.

Innan du börjar

Administratören måste konfigurera ditt konto med Cisco Webex-kalendertjänst för hybrid så att du kan schemalägga möten på det här sättet.

1

Gå till din arbetskalender-app och schemalägg ett möte.

2

Lägg till personer som du vill bjuda in eller lämna deltagarefältet tomt om du vill skapa ett utkast till möte eller en kommande avtalad tid.

3

I mötesplatsfältet anger du ett av följande:

  • @webex, @webex:myroom eller @meet:myroom – skapar ett WebEx-möte i personligt rum.

  • @meet , @webex:space eller @meet:space – Skapar ett WebEx Teams Meeting och skapar automatiskt ett nytt utrymme i WebEx Teams med mötets ämne som utrymmes namn.

    Om du vill schemalägga ett nytt WebEx Teams Meeting ett återkommande möte i ett befintligt WebEx Teams utrymme, se Schemalägg ett Cisco WebExTeams Meeting i ett utrymme.


 

Om du lägger till mer än ett nyckelord används bara det första nyckelordet (det längst till vänster). Ytterligare nyckelord ignoreras.


 

Administratören kan ändra standardbeteendet för @webexoch @meet för din organisation. Administratören kan till exempel anpassa nyckelorden så att @webex skapar ett WebEx Team Meeting och ett nytt utrymme och så att @meet skapar ett möte i ett personligt rum. Oavsett vilken administratörs konfiguration du har kommer alltid ett möte i ett personligt rum skapas om du lägger till :myroom till ett nyckel ord, medan ett WebEx Teams Meeting skapas tillsammans med ett nytt utrymme om du lägger till :space till ett av nyckelorden.

4

Om du vill göra det lättare för personer med en Cisco WebEx Room- eller Desk-enhet att delta, lägger du till enheten som en rumsresurs, vilket innebär att en Delta-knapp visas på enheten innan mötet startar:

  • I Windows: Klicka på Scheduling Assistant > Lägg till rum och välj sedan enheten.
  • På Mac: Klicka på Schemaläggning > Lägg till rum eller klicka på Room Finder > Lägg till rum och välj sedan enheten.
5

Ställ in andra mötesalternativ och klicka sedan på Skicka.

Och sedan då?

När du skapar ett WebEx Teams Meeting utan deltagare skapas ett utrymme i WebEx Teams. Om du vill lägga till deltagare i kalendern måste du även lägga till personerna i WebEx Teams-utrymmet.