Schemalägg ett möte

Du eller någon du utser som en cohost kan starta mötet, bjuda in personer till det, starta breakoutmöten,spela in mötet och dela inspelningen .

Innan du börjar

Välj den schemaläggare som du vill använda för att schemalägga möten, om du inte redan har gjort det.

1

Gå till MötenMöten.

2

Klicka på Schemalägg ett möte.

Schemalägg ett möte

 
Om du inte ser Schemalägg ett möteär ditt konto inte inställt på att vara värd för möten. Du kan schemalägga ett möte från en plats i stället.

Om du använder Microsoft Outlook för att schemalägga möten öppnar Webex en ny Outlook-inbjudan med alla mötesuppgifter. Allt du behöver göra är att lägga till de personer du behöver bjuda in, välja datum och tid samt skicka inbjudan.

Om du använder Google Kalender för att schemalägga möten öppnar Webex en Inbjudan från Google-kalendern i en ny flik i din standardwebbläsare. Allt du behöver göra är att lägga till de personer du behöver bjuda in, välja datum och tid samt skicka inbjudan.

Om du använder Webex-webbplatsen för att schemalägga möten öppnar Webex sidan Schemalägg ett möte på din Webex-webbplats. Du kan lägga till personer att bjuda in, välja tidpunkten och Webex skickar automatiskt ett e-postmeddelande till de personer du har bjudit in med mötesinformationen. Mer information finns i schemalägga mötet.

1

Installera Webex Meetings mobilappen.

2

Öppna skärmen Webex Meetings-app svepa åt vänster för att Mina möten

3

Tryck Schemalägg och ange sedan mötesinformationen:

  • Meeting ämne

  • Mötesdatum, starttid och varaktighet

  • Möteslösenord

  • Inbjudna – tillåt att appen får åtkomst till dina kontakter på din enhet eller ange mötesdeltagares e-postadresser manuellt och knacka på Återgå för att lägga till dem i din mötesdelbjudlista.

4

Granska dina mötesuppgifter och knacka sedan på Schemalägg för att schemalägga ditt möte.


 

Om ditt möte är inom 15 minuter trycker du på Starta istället.

1

Installera Webex Meetings mobilappen.

2

Öppna skärmen Webex Meetings-app svepa åt vänster för att Mina möten

3

Tryck Schemalägg och ange sedan mötesinformationen:

  • Meeting ämne

  • Mötesdatum, starttid och varaktighet

  • Möteslösenord

  • Inbjudna – tillåt att appen får åtkomst till dina kontakter på din enhet eller ange mötesdeltagares e-postadresser manuellt och knacka på Lägg till inbjudna för att lägga till dem i din mötesdelbjudan.

4

Granska dina mötesuppgifter och knacka sedan på Schemalägg för att schemalägga ditt möte.


 

Om ditt möte är inom 15 minuter trycker du på Starta istället.

När du schemalägger ditt möte får de personer du bjöd in ett e-postmeddelande skickat till dem automatiskt. Om du redigerar inbjudan eller annullerar den skickas ett nytt e-postmeddelande till alla som bjuds in så att de kan hålla sig uppdaterade.

1

Logga in på Webex, klicka på Möten > Schemalägg.


 

Om du har sparat mötesmallar tidigare kan du välja en av mötesmallarna som du har listruta.

2

Välj en mötestyp från listruta, om ditt konto har fler än en associerad med det. Mötestyperna är standard eller anpassade uppsättningar av mötesfunktioner som är tillgängliga för din organisation.

3

Ange ett namn på mötet i Mötesämne , lägg till eller ändra lösenord , om det behövs, och välj datum och tid för ditt möte.

4

Du kan ställa in att mötet ska upprepas genom att markera kryssrutan Recurence. Du kan schemalägga att ditt möte ska ske dagligen, varannan vecka, varje månad och mer.

5

I avsnittet Deltagare anger du e-postadressen till de personer som du bjuder in. Fältet Deltagare föreslår personer som du har bjudit in tidigare, befintliga konton på Cisco Webex organisation och kontakter i ditt adressbok. Om personen har en värdkonto organisation kan du göra personen till alternativ värd genom att klicka vid personens namn.

6

För andra alternativ väljer du Visa avancerade alternativ.

Alternativen Cisco Webex kan ställas in på:

  • I Ljudanslutningsalternativ:

    • Ljudanslutningstyp– Välj något av följande alternativ

      • Webex-ljud– Inkluderar alternativ för inringning, uppringning och datorljud. Telefonalternativen kan innehålla avgiftsfria och globala inringningsnummer, samt möjligheten att ställa in inträdes- och utträdessignaler.

      • Använd VoIP–Begränsar alla deltagare till att använda datorljud.

      • Annan telekonferenstjänst– Gör det möjligt för dig att ange telekonferensinformation från tredje part.


         

        Användare som föredrar att använda icke-integrerad telekonferens med ljud kan göra detta för Webex- och videoenhetsaktiverade möten. För att kunna använda den här funktionen för Webex måste din organisation hanteras i eller länkas till Webex Control Hub.

      • Inget

    • Ingångs- ochutgångston – välj en ton att höra när en gäst deltar i eller lämnar mötet.


       

      När du Webex-ljud alternativet för att meddela namn, får de som ansluter via ljudalternativet Använd dator för ljud inte alternativet att spela in och meddela sitt namn.

    • Stäng av ljud för deltagare – Stäng automatiskt av ljudet för deltagare när de kommer in i mötet och tillåt deltagarna attstänga av ljudet för sig själva.

  • Ange vilket sammanhang eller vilken information du vill att deltagarna ska ha om kommande möte i Agenda.

  • I Schemaläggningsalternativkan du göra följande:

    • Cohost– Cohosts kan starta möten å dina vägnar. Om du vill tilldela en cohost före mötet ska du välja ett av alternativen i avsnittet.

    • Videosystem– autentiserade videosystem i denna organisation kan starta och delta i detta möte utan uppmaning.

    • Autmatiskinspelning – Starta automatiskt inspelningen när mötet startar.

    • Exkludera lösenord– exkludera lösenord från e-postinbjudan för extra säkerhet.

    • Delta innanvärd – Markera rutan för att tillåta deltagare att ansluta till mötet innan du startar mötet. Välj att tillåta deltagarna att delta 0–15 minuter innan mötet börjar.

    • Breakoutmöten—Breakout-möten är mindre grupper som är avskilda från det huvudsakliga Webex-mötet. De tillåter att en undergrupp av mötesdeltagare samarbetar och delar idéer via ljud och video.

    • Endastinbjuden – Begränsa mötet till endast inbjudna deltagare.

    • Olåstamöten – Bestäm vad som händer med gästerna när de ansluter till ett möte.

    • Automatiskt lås– Bestäm hur lång tid det ska gå innan mötet startar och lås det automatiskt.

    • Registrering – Markera Kräv deltagarregistrering att kräva att deltagare registrerar sig och taremot värdens godkännande innan de deltar i mötet. Välj den detaljerade registreringsinformation som du kräver att deltagarna anger. Alla deltagare som registrerar sig måste uppge den informationen.

    • E-postpåminnelse – Välj att skicka en e-postpåminnelse 10–50 minuter innan mötet börjar.

    • Mötesalternativ– Välj Redigera mötesalternativ och välj de alternativ som du vill att mötesdeltagarna ska ha när mötet börjar.

    • Deltagarprivilegier —Välj deltagarprivilegier och välj sedan de privilegier som du vill att deltagarna ska hanär mötet börjar.

7

Om du vill spara dessa inställningar och använda dem som en mall i framtiden klickar du på Spara sommall. Annars klickar du på Starta för att starta mötet direkt eller på Schemalägg om du ska ha ett möte senare.

När du schemalägger möten kan du lägga till mötet i din kalender genom att öppna mötet från mötesfliken och klicka på Lägg till i min kalender bredvid mötesnamnet.

En iCalender (.ics)-fil hämtas. Välj .ics-filen och godkänn mötet. Om du vill bjuda in andra till mötet skickar du .ics-filen som en e-postbilaga.