Bu özellik, diğer Webex Meetings.


Cisco Webex zaten yüklemiş iysiniz, otomatik olarak yeni bir sürüme yükseltilirsiniz. IT yöneticilerinin Google Yönetici konsoluna gidip kuruluş genelinde izin vermek için yeni kapsamlar vermelerini öneririz. Aksi takdirde kullanıcılardan, başka bir toplantı planlamaya çalışırken yeni izinleri yetkilendirmeleri Webex önerilir. Yeni kapsamlar vermek için Google Yönetici konsolunda oturum açın ve > Marketplace Uygulamaları > Ayarları'na gidin ve Veri erişimini iptal Cisco Webex'ye ve ardından Veri erişimi ver'e tıklayın.

Yöneticiniz, G Suite kullanıcıları için Cisco Webex uygulamayı yüklememişse ancak bunu onaylı uygulamalar listesine eklediyse uygulamayı Google Workspace Marketplace'e gidip kendiniz yükleyebilirsiniz.

Kısıtlamalar Marketplace uygulamalarına uygulanırsa Google yöneticiniz, Cisco Webex uygulamasını onaylı uygulamalar listesine ekleyebilir veya Marketplace ayarlarında Kullanıcıların Google Workspace Marketplace'den herhangi bir uygulamayı yüklemesine izin ver'i ve uygulamalara erişimi > seçeneğini kullanabilir.

Yöneticiler, google yönetici konsolu üzerinden tüm etki alanı için uygulamayı yükleyebilir. support.google.com Install Marketplace uygulamalarını aramak için uygulamasınagidin.

Google Çalışma Cisco Webex için Mobil Uygulama'ya gidip Yükle öğesini tıklayın.

Yalnızca Google Çalışma Alanı hesaplarına sahip kullanıcılar Google Workspace Marketplace'te bu sayfayı görüntülemenizi sağlar.

Uygulamayı yükledikten sonra Google Takvim'deki Webex Siteniz'deki talimatları uygulayın.

Doğrudan Google Takvim veya Gmail'den Webex Toplantı Odası toplantıları planlamak Webex Toplantı Odası toplantıları planlamak istemiyorsanız Google Çalışma Alanı için Cisco Webex entegrasyonunu kaldırabilirsiniz.

Yöneticiler, uygulamayı Google Yönetici konsolundan etki alanının tamamlarından kaldırabilirsiniz. support.google.com gidin ve Google Çalışma Alanında bir Marketplace uygulamasını sil aramanızısağlar.

1

Google Takvim'de Ayarlar menüsü ve Ayarlar > seçin.

2

Eklentiler bölümünde, öğesinin yanında ve Cisco Webex Kaldır'ı >seçin.

Google Takvim

Bir kişisel toplantı Webex toplantısı Webex için önce hesabınızla birlikte kullanmak için Webex siteyi belirtmeniz gerekir.

1

Google Takvim'de Etkinlik oluştur'u seçin.

2

Etkinlik Ayrıntıları altında Konferans ekle'yi seçin ve ardından Webex toplantısı'nı veya Webex Kişisel Toplantı Odası toplantısı'nı seçin.

Bu seçenekleri Konferans ekle altında görmüyorsanız yöneticiniz, Google Takvim uygulaması için Cisco Webex uygulamasını yüklememiş olabilir. Uygulamayı kendiniz yükleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Google Workspace Marketplace Cisco Webex'den Uygulama Ekleme.

3

Konum ekle altında, Yetkilendir veya Oturum açma gerekli seçeneklerini göreceksiniz:

  • Yetkilendir ' i görüyorsanız Google Takvim uygulaması için kullanıcı Cisco Webex Google hesabınıza erişme izni verdiğiniz anlamına gelir. Yetkilendir'i seçin ve 4. Adıma gidin.
  • Oturum açma gerekli ifadesini görüyorsanız Webex hesabınız ve Google Çalışma Alanı için aynı e-posta adresini kullanıyorsanız ve yöneticinizin Google Takvim uygulaması Cisco Webex erişim izninin zaten olduğu anlamına gelir. Oturum Aç öğesini seçin ve toplantılar için kullanmak üzere Kullanıcı Webex sitesine girmek için5. Adıma gidin.
4

Yetkilendirmek için Google Takvim'de kullanıcı hesabıyla birlikte kullanmak Cisco Webex Google Çalışma Alanı hesabını seçin.

İzin ver'i seçin.

5

Toplantıları planlamak için kullanmak istediğiniz Webex sitesine giriş yapın ve İleri'yi seçin.


 

Daha önceden giriş yapmadıysanız şimdi giriş yapmak üzere yönlendirileceksiniz. Oturum Aç öğesini seçin.

Konferans ayrıntıları toplantıya eklenir.

6

Bir toplantı planlamaya devam etmek isterseniz Toplantı planla'yı görürsünüz. Diğer durumlarda Toplantı oluşturmayı iptal et'i seçin.

Kişisel Toplantı Odanızı Webex Google Takviminden bir Webex toplantısı veya Webex Kişisel Toplantı Odası toplantısı planabilirsiniz.

Etkinlik oluştururken, alternatif toplantı sahibi veya Cisco Webex ortak toplantı sahibi (WBS40.9 veya sonraki siteler) ve ses türü gibi toplantı ayarlarını değiştirmek için yan panelde sonraki panele gidebilirsiniz. Takvimde, yan panelde Webex ve toplantı şablonu panelden Cisco Webex değiştirebilirsiniz.

1

Google Takvim'de Etkinlik oluştur'u seçin.

2

Etkinlik Ayrıntıları altında Konferans ekle'yi seçin ve ardından Webex toplantısı'nı veya Webex Kişisel Toplantı Odası toplantısı'nı seçin.

3

Toplantı başlığını, tarihini ve saatini ekleyin.

4

Toplantının tekrarlanmasını istiyorsanız Tekrarlanmıyor'u seçin ve toplantının ne sıklıkta tekrarlanmasını ve tekrar edilen toplantının ne zaman bitmesini istediğinizi belirtin.

5

Konukları ekleyin.

6

Kişilerin bir toplantı odasından veya masa cihazından toplantıya katılmalarını kolaylaştırmak Cisco Webex odaları seçin ve ardından eklemek istediğiniz oda cihazlarını seçin. Önerilen odalardan birini seçebilir veya yeni bir oda arayabilirsiniz. Bu, toplantı başlamadan önce cihazda Katıl düğmesinin görünmesini sağlar.

Bu şekilde oda cihazlarını planlayasınız için yöneticinizin Cisco Webex Karma takvim hizmeti ile ayarlaması gerekir.

7

(İsteğe bağlı) Toplantı seçeneklerini düzenleyin. Yan panelde, Cisco Webex ve toplantı şablonu'i seçin, katılımcıların toplantıya toplantı sahibiden önce katılmasına izin verme, alternatif bir toplantı sahibi veya iş sahibi (WBS40.9 veya sonraki siteler) atamalarına izin ve ses ayarlarını değiştirin.

8

Kaydet'i ve ardından Gönder'i seçin.

Takvim davetiyesinde, toplantıya katılım bağlantısı dahil olmak üzere Webex toplantısının ayrıntıları gösterilir. Bağlantıyı kopyalayıp başkalarıyla paylaşabilirsiniz.

Toplantınız tekrar ederse ve toplantılardan birinin tarihini veya saatini değiştirmeniz gerekirse toplantıyı bulun ve seçin; Etkinlik düzenle 'yi seçin; değişikliklerinizi yapın; Değişikliklerinizi yapın; Bu > Kaydet seçeneğini seçin ve Tamam öğesini seçin.

Toplantınız tekrar ediyorsa ve tatile gireceksiniz ya da resmi bir tatil olduğu için toplantı örneğini silmek istiyorsanız toplantıyı bulun ve seçin, Etkinliği sil > Bu etkinlik için seçeneğini ve Tamam öğesini seçin.

Google Takvim kullanılarak planlanmış bir toplantıyı başlatmak veya toplantıya katılmak uygundur.

Şunlara dikkat edin:

  • Google Takvim üzerindeki takvim davetiyesinde bulunan bağlantıyı seçin.
  • Takvim davetiyesindeki video adresini çevirerek bir video sisteminden veya uygulamadan katılın.
  • Takvim davetiyesindeki numarayı çevirerek telefonla katılın.

     

    Yeni küresel gelen çağrı numarası bağlantısına Katılma Talimatlarında mevcuttur.

  • Cisco Webex Karma Takvim Hizmetiniz varsa video cihazınızda Katıl'ı seçin. Katıl düğmesi, toplantı başlamadan 5 dakika önce gösterilir.
  • Mobil Webex katıl öğesini seçin. Cisco Webex Karma Takvim Hizmetini kullanıyorsanız Katıl düğmesi, toplantı başlamadan 5 dakika önce gösterilir.

Google Takvim'den başka birini, sizin adınıza toplantılar planlaması için temsilci olarak seçebilirsiniz. Bir temsilciye sahip olmak, erişiminiz dahilinde bilgisayar olmadığında veya takviminizi başka bir kişi yönetiyorsa yararlıdır.

Temsilcinin içinde bir toplantı sahibi hesabı olması Cisco Webex Meetings.

1

Webex sitenizde oturum açın, Klasik Görünüm'ü ve My Webex'i seçin.

2

Planlama Seçenekleri'> Tercihler seçeneğinibelirleyin.

3

Planlama izni kutusunda, sizin adınıza toplantılar planlamasına izin vermek istediğiniz bir ya da daha fazla toplantı sahibinin e-posta adresini girin.

4

Tercihler sayfasının en altında bulunan Kaydet'i seçin.

5

Google Takvim'de Takvimlerim altında, için temsilci oluşturmak istediğiniz takvimi işaret edin ve Ayarlar ve paylaşım > öğesini <calendar name="">seçin.

6

Belirli kişilerle paylaş altında Kişi Ekle'yi seçin.

7

Takviminizi atamak istediğiniz bir veya daha fazla toplantı sahibinin e-posta adresini girin.

8

İzinler kutusunu seçin; ayrıcalık seviyesini seçin ve Gönder'i seçin.

Toplantılar için birden fazla Webex sitesi kullanıyorsanız Google Takvim'de toplantı planlarken hangi siteyi kullanmayı tercih ettiğinizi belirleyebilirsiniz.

1

Google Takvim'de, Cisco Webex Panel'i seçin.

2

Siteyi değiştir Webex öğesiniseçin.

3

Toplantıları planlamak için kullanmak istediğiniz Webex sitesine giriş yapın ve İleri'yi seçin.

4

Tarayıcı penceresini kapatın.

Sonraki adım

Bir sonraki 10.02.2018 etkinliği 04.Webex 01.2019 2015 -18:00

Gmail

Sitenize giriş yaptıktan sonra Webex Gmail'Webex bir e-postadan toplantı planabilirsiniz. Bir e-postanın içeriğini görüşmek için e-posta alıcılarının olduğu bir toplantı planabilirsiniz.

1

Gmail'de, bir e-posta seçin ve Cisco Webex panelde geri gönder'i seçin.

2

Toplantı planla öğesiniseçin.

3

Toplantı konusunu değiştirerek saat dilimi, tarih ve saati seçin.

4

Katılımcıları davet edin. Varsayılan olarak, e-posta daki "Giriş" ve "Gelen" alanlarındaki e-posta adresleri toplantıya davet edildi. Diğer katılımcıları davet etmek için Daha fazla katılımcı davet et'in altında e-posta adreslerini girin.

5

Toplantı Oluştur öğesini seçin.

Toplantı ayrıntıları gösterir. Toplantıyı hemen başlatmak istediğiniz Toplantıyı Başlat öğesini seçin.

Sitenize giriş yaptıktan sonra Webex Gmail'Webex bir e-postadan toplantı planabilirsiniz. Bir e-postanın içeriğini görüşmek için e-posta alıcıleriyle anında buluşabilirsiniz.

1

Gmail'de, bir e-posta seçin ve Cisco Webex panelde geri gönder'i seçin.

2

Anlık toplantı başlat öğesiniseçin.

3

Değiştirmek için toplantı konusunu seçin.

4

Katılımcıları davet edin. Varsayılan olarak, e-posta daki "Giriş" ve "Gelen" alanlarındaki e-posta adresleri toplantıya davet edildi. Diğer katılımcıları davet etmek için Daha fazla katılımcı davet et'in altında e-posta adreslerini girin.

5

Toplantıyı Başlat'ı seçin.

Gmail kullanılarak planlanmış bir toplantıyı başlatmak veya toplantıya katılmak uygundur.

Toplantı başlatmak veya toplantıya katılmak için bunlardan birini yapın:

  • Yan Cisco Webex Panel'i seçin. Gelecek Toplantılar'ınaltında, toplantının yanında Başlat veya Katıl'ı seçin.
  • Gmail'de e-posta daveti bağlantısını seçin.
  • E-posta davetine video adresini arayarak video sisteminden veya uygulamasından katılın.
  • E-posta daveti numarasını çevirerek telefonla katılın.
  • Cisco Webex Karma Takvim Hizmetiniz varsa video cihazınızda Katıl'ı seçin. Katıl düğmesi, toplantı başlamadan 5 dakika önce gösterilir.
  • Cisco Webex Teams uygulamasından Katıl'ı seçin. Cisco Webex Karma Takvim Hizmetini kullanıyorsanız Katıl düğmesi, toplantı başlamadan 5 dakika önce gösterilir.

Toplantılar için birden fazla Webex toplantı sitesi kullanıyorsanız Gmail'de toplantı planlarken hangi siteyi kullanmayı tercih edersiniz?

1

Gmail'de, Cisco Webex panelde Geri'yi seçin.

2

Diğer eylemler'i ve Siteyi Webex öğesiniseçin.

3

Toplantıları planlamak için kullanmak istediğiniz Webex sitesine giriş yapın ve İleri'yi seçin.

4

Tarayıcı penceresini kapatın.