Ortak Toplantı Sahibi:

Ortak Ana Bilgisayar rolü, ana bilgisayar rolüne benzer şekilde ayrıcalıklar sağladığı için, Ortak Kullanıcılar üretkenliğin iyileştirilmesine yardımcı olabilir. Toplantı sahibi geç çalışıyorsa veya katıda çalışmıyorsa, bir toplantı sahibi toplantıyı veya etkinliği başlatarak yönetebilir. Ortak toplantılar, daha büyük toplantılar için faydalı olan toplantı yönetimiyle toplantı sahibine de yardımcı olabilir.

Bir toplantı sırasında, toplantı sahipleri bir veya daha fazla katılımcıya Ortak Toplantı Sahibi rolünü atayır. Rolü atama seçeneği, desteklenmeyen istemcilerden katılan katılımcılar için soluk görünüyor. Toplantı sahibi, toplantıyı veya etkinliği planlarken davetlilere Ortak Toplantı Sahibi rolünü atarsa bu davetliler toplantıya Ortak Toplantı Sahibi rolüyle katılır. Toplantı veya etkinlik sırasında, toplantı sahibi konuk katılımcılara bile ortak toplantı sahibi rolünü katılımcılara atatır.

Ortaklar, aşağıdaki toplantı yönetimi görevlerini gerçekleştirebilir:

  • Sizin için toplantıyı veya etkinliği başlat ve toplantı sahibi olarak.

  • Bazı katılımcıları veya tüm katılımcıları sessize alma ya da sessizden alma.

  • Toplantı sahibi veya toplantı sahibi tarafından sessize almalarının ardından katılımcıların kendi seslerini kapatmalarına izin verme veya önleme.

  • Multimedyayı paylaş

  • Katılımcıları lobiye ve lobiden taşıma.

  • Katılımcıları çıkar.

  • Toplantı veya etkinlik kaydını başlatma ya da durdurma


    Toplantı sahibi toplantıda veya etkinlikte ise, toplantı sahibi toplantıyı veya etkinliği kaydetmeye baş başlatamıyor.

  • Katılımcıları davet et ve onlara anımsat.

  • Beyin fırtınası oturumlarını yönet

  • Katılımcılara yardımcı olmak için aralara katılın.

  • Toplantıyı veya etkinliği sonlandırma

  • Toplantıyı veya etkinliği kilitleme ya da toplantının veya etkinliğin kilidini açma

WBS40.11'den itibaren, bir ortak ana bilgisayar bir Cisco video cihazıyla eşleştirilmişse, eşleştirilen cihaza da ortak ana bilgisayar rolü atanır. Aşağıdaki bildirim cihazda gösterir ve cihaz, toplantı sahibiyle toplantıyı kilitleme veya toplantının kilidini açma, tüm katılımcıları sessize alma ve toplantıyı kaydetmeyi başlatma veya durdurma gibi özelliklerine sahip olur:

Siteniz üzerinde bir Toplantı veya Etkinlik Planlarken İş Webex Ekleme

Webex sitesinden bir toplantı veya etkinlik planla, toplantınız veya etkinliğiniz için ortak toplantı sahibi belirtebilirsiniz. Bir toplantı veya etkinlik plan Webex yalnızca siteniz içinde hesapları olan veya toplantı sahibi lisansları olan kullanıcılar bir toplantı sahibi olabilir.


Siteniz üzerinde toplantı sahibi lisansı veya hesabı olmayan katılımcılara Webex toplantı sahibi vermek veya toplantı veya etkinlik başlatıldıktan sonra bu katılımcılar rolüne yükseltebilirsiniz.

1

sitenize Webex ve bunlardan birini yapın:

  • Toplantı planla’yı seçin.
  • Açılır oka tıklayın ve Etkinlik planla öğesiniseçin.
2

Toplantı planla veya Etkinlik planla sayfasında, toplantınız veya etkinliğiniz için temel seçenekleri belirtin.

3

Katılımcılar alanında, katılımcıları virgül veya noktalı virgülle ayırarak ekleyin ve Enter tuşuna basın.

4

Belirli katılımcıları ortak toplantı sahibi olarak kullanmak için öğesini seçin Make_cohost_icon ve bu katılımcıyı ortak toplantı sahibi yapma.


 

Bu seçeneği görmüyorsanız Adım 5'e gidin ve Bu toplantı için ortak toplantı sahibi seçmeme izin ver'i seçin. (Katılımcılar listesinde bir katılımcıyı ortak toplantı sahibi seçebilirsiniz.) ana bilgisayar seçeneklerinden birini seçin.

5

Toplantınız veya etkinliğiniz için ortak toplantı sahibi olarak görev alan kişi üzerinde daha fazla esneklik sağlamak için Planlama seçenekleri arasında > seçenekleri göster 'egidin.

6

Aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:

  • Bu toplantı için ortak toplantı sahibini ben seçeceğim. (Davetliler listesindeki bir katılımcıyı ortak toplantı sahibi yapabilirsiniz.)

  • Bu sitede toplantı sahibi hesabı olan toplantıya katılan ilk kişi, ortak toplantı sahibi olur.

  • Bu sitede toplantı sahibi hesabı olan tüm katılımcılar, toplantıya katıldıklarında ortak toplantı sahibi olur.

Kişisel Toplantı Odası Toplantılarınız için İş Birliği ToplantıLarını Ekleme

1

sitenize gidin Webex tercihler > Kişisel Toplantı Odam.

2

Ortak Toplantılar bölümünde, Kişisel Toplantı Odası toplantılarım için ortak toplantı sahiplerine izin ver'iseçin. Birkaç seçenek görünecektir.

3

Aşağıdakilerden birini seçin:

  • Kişisel Oda toplantılarım için ortak toplantı sahipleri seçmeme izin ver İş sahibi olmak istediğiniz her katılımcı için e-postayı girin.

  • Bu sitede toplantısı toplantı sahibi hesabı olan veya bu kuruluşta ilk kimliği doğrulanmış Cisco video cihazı olan toplantıya ilk kez katılacak kişi Kişisel Toplantı Odam'a katılmak için iş sahibi olur

  • Bu sitede toplantı sahibi hesapları olan tüm katılımcılar ve bu kuruluşta kimliği doğrulanmış tüm Cisco video cihazları, Kişisel Toplantı Odam toplantılarına katıldıklarında toplantı sahibi olur

Siteniz Üzerinde Mevcut bir Toplantıya veya Etkinliğe İş Webex Toplantı Sahibi Ekleme

1

WebEx sitenizde oturum açın ve Meeting Center’a gidin.

2

Toplantınızı veya etkinliğinizi listede görmüyorsanız bir tarih aralığı belirtin ve ardından Tamam öğesini seçin.

3

Toplantı veya etkinlik adını seçin.

4

Kim Davet Edildi? bölümünde, davetliyi bulun, fareyle Daha fazla öğesinin üzerine gidin ve ardından Toplantı sahibi ata öğesiniseçin.

Daha fazla menü, İş sahibi ata seçeneği

Mac için Microsoft Outlook'ta Toplantılarınızı İş Birliği Toplantılarına Ekleme

Başlamadan önce

WebEx Hızlı Erişim Araçları’nın yüklü olduğundan emin olun.

1

Microsoft Outlook ile toplantı planlamak için tercih ettiğiniz yöntemi kullanın:

  • Microsoft Outlook’taki araç çubuğunda Toplantı PlanlaWebex Toplantısı Planla’yı seçin.

  • Microsoft Outlook araç çubuğunda (Posta görünümü), Yeni öğeler > Toplantı veya Randevu’yu seçin.

  • Microsoft Outlook araç çubuğunda (Takvim görünümü) Yeni Toplantı veya Yeni Randevu’yu seçin.

2

Toplantınıza katılımcı ekleyin.

3

Toplantı davette, Ekle öğesini seçin ve Webex Meeting >ekle'Webex.

Toplantı PlanlaWebex Toplantısı Planla’yı seçtiyseniz bu adımı atlayabilirsiniz.

4

Microsoft Outlook'taki WebEx araç çubuğunda, Toplantı Planla'yı seçin.

5

Alternatif toplantı sahibi bölümünde alternatif toplantı sahibi olarak belirtmek istediğiniz toplantı katılımcılarıyla ilgili onay kutularını işaretleyin.

add_cohost_outlook_mac

6

Tamam’ı seçin.

Windows için Microsoft Outlook'ta Toplantılarınızı İş Birliği Toplantılarına Ekleme

Başlamadan önce

WebEx Hızlı Erişim Araçları’nın yüklü olduğundan emin olun.

1

Microsoft Outlook ile toplantı planlamak için tercih ettiğiniz yöntemi kullanın:

  • Microsoft Outlook’taki araç çubuğunda Toplantı PlanlaWebex Toplantısı Planla’yı seçin.

  • Microsoft Outlook araç çubuğunda (Posta görünümü), Yeni öğeler > Toplantı veya Randevu’yu seçin.

  • Microsoft Outlook araç çubuğunda (Takvim görünümü) Yeni Toplantı veya Yeni Randevu’yu seçin.

2

Toplantınıza katılımcı ekleyin.

3

Toplantı davetinin WebEx araç çubuğunda WebEx Toplantısı Ekle’yi seçin.

Toplantı PlanlaWebex Toplantısı Planla’yı seçtiyseniz bu adımı atlayabilirsiniz.

4

WebEx Ayarları iletişim kutusu açık değilse WebEx araç çubuğundaki Ayarları Değiştir’i seçerek açın.

5

Webex Ayarları iletişim kutusunda, Kaynaklar sekmesini seçin.

outlook_cohost_settings_windows
6

Alternatif toplantı sahibi bölümünde alternatif toplantı sahibi olarak belirtmek istediğiniz toplantı katılımcılarıyla ilgili onay kutularını işaretleyin.

7

Tamam’ı seçin.

Etkinliğiniz veya Etkinliğiniz Sırasında Webex Meeting Sahibi Ekleme

Bir toplantı veya etkinlik sırasında, toplantı sahipleri konuk katılımcılara bile bir veya daha fazla toplantı katılımcısı için Ortak Toplantı Sahibi rolünü atay ister.

1

Katılımcılar panelini açın ve ortak toplantı sahibi yapmak istediğiniz katılımcıyı bulun.

2

Katılımcının adını sağ tıklayın ve ardından Rolü Değiştir öğesini seçin ve > Toplantı Sahibi Olarak Değiştir öğesiniseçin.


 

Rolü atama seçeneği, desteklenmeyen uygulamalardan katılan katılımcılar için soluk görünüyor.