- Головна
- /
- Стаття
Cisco AI Assistant для Webex Contact Center
Приготуйтеся трансформувати роботу контакт-центру та підвищити задоволеність клієнтів за допомогою Cisco AI Assistant та його можливостей. Для агентів це дає їм змогу працювати розумніше і запобігати вигоранню, забезпечуючи найкращий можливий сервіс. Для керівників і аналітиків він надає інформацію про задоволеність клієнтів і поширені драйвери контакту, що дозволяє приймати рішення на основі даних для покращення якості обслуговування у їхньому контакт-центрі.
Cisco AI Assistant для Webex Contact Center надає агентам і керівникам допомогу на базі ШІ, пропонуючи автоматизовані рекомендації, контекст, аналітичні інсайти та підсумки для оптимізації взаємодії з клієнтами. Сьогодні AI Assistant загалом доступний і готовий до замовлення для клієнтів Webex Contact Center.
Побудовані на AI-платформі Cisco, функції AI Assistant підтримують агентів і керівників досягати бізнес-результатів швидше та з меншим стресом. Наступні функції доступні у Webex Contact Center Agent Desktop. AI Assistant проактивно повідомляє, коли це може допомогти. Також можна натиснути на іконку AI Assistant, щоб скористатися її інтуїтивними функціями.
- Підсумки, створені штучним інтелектом, надають швидкі підсумки взаємодії, допомагаючи людським агентам безперешкодно працювати з перерваними дзвінками, підсумковими нотатками наприкінці дзвінка та консультаціями чи передачами під час дзвінка.
- Автоматизовані перерви Wellbeing виявляють ознаки вигорання агентів у режимі реального часу, надаючи інсайти, які дозволяють проактивні дії, такі як автоматичні перерви, зміни розкладу та управління потужністю через різні канали.
- Транскрипти в реальному часі забезпечують живі транскрипції розмов з клієнтами, допомагаючи агентам покращити фокус, зменшити непорозуміння та забезпечити безперебійну комунікацію під час взаємодії.
AI Assistant також включає аналітику на базі штучного інтелекту, яка допомагає керувати розумнішим і ефективнішим контакт-центром із використанням таких функцій:
- Автоматичне оцінювання CSAT використовує операційні дані та транскрипти для оцінки 100% голосових взаємодій, ефективно долаючи проблему низького рівня відповідей на опитування клієнтів. Ця можливість буде розширена, щоб також заглиблюватися в навчання та навчання агентів. Звіти Auto CSAT допомагають агентам оцінювати їхню продуктивність, визначаючи, які дзвінки були успішними, а які потребують покращення.
- Topic Analytics використовує історичні дані, щоб допомогти користувачам швидко визначити причини вхідних дзвінків і проаналізувати їх для проактивних дій, таких як навчання, FAQ або оновлення процесів.
Адміністратор вашої організації контролює функції AI Assistant, які доступні для вашої організації. Якщо ви не бачите іконку AI Assistant, зверніться до адміністратора вашої організації.
Підсумки, створені штучним інтелектом
Тепер ви можете краще вести розмови з клієнтами за допомогою підсумків, створених ШІ. Вони швидко підсумують взаємодії, допомагаючи керувати перерваними дзвінками або переданими дзвінками від AI-агента. Це зменшує повторення для клієнтів і прискорює прийняття рішень.
Короткі резюме перерваних дзвінків: Якщо дзвінок несподівано обривається, AI Assistant миттєво створює короткий опис розмови. Коли клієнт передзвонить, ви можете безперешкодно продовжити розмову, економити час і покращити досвід клієнта.
Резюме передачі віртуального агента: Якщо дзвінок передається від віртуального агента, ви отримуєте підсумки взаємодії з ним, забезпечуючи наявність усієї необхідної інформації для швидкої та ефективної допомоги клієнтам.
Для отримання додаткової інформації про використання підсумків, створених ШІ, дивіться розділ «Підвищити ефективність за допомогою підсумків, створених ШІ».
Перерви на оздоровлення
Автоматичні перерви на здоров'я заохочують робити короткі 1-хвилинні перерви між рутинними справами. Ці перерви допомагають справлятися зі стресом, зберігати концентрацію та продуктивність, а також забезпечувати відмінний досвід для клієнтів. Ви можете отримати доступ до цих перерв через AI Assistant або через сповіщення Thrive «Скидання», які налаштовуються за допомогою аналітики в реальному часі на основі штучного інтелекту.
Щоб дізнатися більше про використання цієї функції, дивіться розділ «Покращення добробуту агента та залучення за допомогою автоматизованих перерв на оздоровлення».
Транскрипти в реальному часі
Транскрипти в реальному часі допомагають агентам покращити комунікацію та фокус під час взаємодії з клієнтами, надаючи живі транскрипції безпосередньо на Agent Desktop. Ця функція покращує чіткість, зменшує непорозуміння та допомагає агентам надавати якісний сервіс. Агенти можуть переглядати поточні транскрипції, отримувати миттєві інсайти та безперешкодно керувати багатосторонніми розмовами, забезпечуючи безперебійну комунікацію та безперервність між взаємодіями.
Щоб дізнатися більше про використання цієї функції, дивіться розділ «Підвищення ефективності та комунікації за допомогою транскриптів у реальному часі».
Автомобільний CSAT
Як керівник, ви можете вимірювати задоволеність клієнтів (CSAT) після взаємодії агента з клієнтом, допомагаючи контакт-центрам оцінити, наскільки задоволені клієнти своїм сервісом. Auto CSAT використовує операційні дані, транскрипти взаємодії та опитування для прогнозування результатів CSAT для кожної взаємодії. Ці бали дають інсайти, які допомагають приймати рішення для підвищення задоволеності клієнтів і ефективності агентів. Ви можете переглянути бали Auto CSAT у звітах Webex Contact Center Analyzer та на сторінці Взаємодії на робочому столі Supervisor.
Щоб дізнатися більше про використання цієї функції, дивіться розділ «Вимірювання задоволеності клієнтів авто CSAT».
Аналітика тем
Як адміністратор контакт-центру, ви можете визначити основні причини, через які ваші клієнти звертаються до центру. Ви можете фільтрувати взаємодії за конкретними темами, отримувати детальну інформацію про взаємодію, включно з транскриптами, записами дзвінків та контактними даними.

Запропоновані відповіді — це функція в реальному часі AI Assistant, яка надає миттєві, контекстуальні підказки щодо того, що сказати і які дії зробити. Інтегрований безпосередньо у ваш Agent Desktop як для вхідних, так і вихідних голосових дзвінків і цифрових чатів, цей інструмент створений для підвищення ефективності та покращення взаємодії з клієнтами. Запропоновані відповіді допоможуть оптимізувати ваші робочі процеси, скоротити час відповіді та забезпечать послідовне, якісне надання послуг.
Ця стаття допоможе вам отримати доступ і використовувати рекомендовані відповіді, щоб спростити ваш робочий процес, підтримувати послідовну комунікацію та надавати винятковий сервіс клієнтам.
Переваги
-
Покращена комунікація: Отримуйте миттєві пропозиції для покращення потоку та ясності розмови, що допомагає ефективно комунікувати складну інформацію.
-
Підвищення ефективності: Менше часу витрачайте на пошук відповідей або консультуйтеся з керівниками. Запропоновані відповіді дають інформацію під руку, дозволяючи зосередитися на ефективному вирішенні проблем клієнтів.
-
Зменшення роботи після дзвінка: виконання рекомендованих дій під час взаємодії, зменшуючи навантаження після дзвінка.
-
Послідовне обслуговування: Отримуйте швидкі, релевантні відповіді, які допомагають вам працювати на рівні найдосвідченіших колег, забезпечуючи високий рівень обслуговування.
-
Підвищення впевненості: Впевнено відповідайте на різноманітні запити клієнтів, знаючи, що у вас є розумна підтримка.
Переваги для персон агентів
-
Нові агенти: Виступає наставником у реальному часі, прискорює навчання та забезпечує найкращі практики з першого дня, підвищує впевненість і скорочує час адаптації.
-
Кваліфіковані агенти: Зменшує потребу консультуватися з іншими або передавати дзвінки, особливо у напружені періоди або при роботі з різноманітними чергами, що полегшує управління складними сценаріями.
-
Постійні агенти: оптимізують роботу, зменшуючи залежність від зовнішньої підтримки, що дозволяє зосередитися на складному розв'язанні проблем і наданні виняткового сервісу, а не на рутинному пошуку інформації.
Доступ і використання запропонованих відповідей
Як працюють пропозиції?
Перегляньте це коротке відео, яке демонструє, як Рекомендовані Відповіді можуть допомогти агентам під час живої розмови з клієнтом.
AI Assistant надає контекстуальні поради в реальному часі, які допоможуть вам як під час вхідних, так і вихідних голосових та вхідних цифрових (чат/електронна пошта) взаємодії. Ці поради динамічно адаптуються в міру розвитку розмови, забезпечуючи завжди найрелевантніші рекомендації. Коли клієнт ставить кілька запитань, AI Assistant надає комплексні рекомендації для всіх аспектів його запиту. Для негайного контексту: останній запит клієнта відображається разом із кожною пропозицією у віджеті AI Assistant. Усі пропозиції залишаються видимими у віджеті до завершення взаємодії. Якщо ви керуєте кількома взаємодіями, віджет інтелектуально відображає пропозиції лише для вашої активної розмови, допомагаючи зберігати фокус.
Необхідні умови
-
Ваш адміністратор повинен увімкнути функції AI Assistant для вашої організації.
-
Сповіщення мають бути увімкнені на вашій Agent Desktop.
Для цифрових (чат/електронна пошта) взаємодії
Дотримуйтесь цих кроків, щоб отримувати доступ, переглядати та застосовувати запропоновані відповіді під час роботи з цифровими взаємодіями, такими як чат або електронна пошта:
| 1 |
Увійдіть у свій Agent Desktop і встановіть доступність на Доступно. |
| 2 |
Прийміть вхідну цифрову взаємодію (чат або електронну пошту). Сповіщення AI Assistant з'явиться у вашому робочому столі, а AI Assistant відстежуватиме текст чату/електронної пошти з самого початку взаємодії. |
| 3 |
Відкрийте AI Assistant, натиснувши на сповіщення, а потім натисніть Отримати пропозиції. Ви можете запитати запропоновані відповіді в будь-який момент під час активної взаємодії, натиснувши на іконку AI Assistant, навіть якщо ви пропустили або відхилили початкове сповіщення. |
| 4 |
Перегляньте запропоновані текстові відповіді у віджеті AI Assistant. Завжди ретельно ознайомляйтеся з кожною пропозицією перед використанням. Це гарантує, що відповідь відповідає конкретній ситуації клієнта та зберігає точність. |
| 5 |
AI Assistant містить рекомендовані текстові відповіді, які ви можете використовувати безпосередньо або редагувати, якщо потрібно.
|
| 6 |
Продовжуйте розмову, користуючись пропозиціями для ефективного відповідання на запити. |
Для взаємодії з голосом
Дотримуйтесь цих кроків для доступу, перегляду та застосування запропонованих відповідей при обробці голосових дзвінків:
| 1 |
Увійдіть у свій Agent Desktop і встановіть доступність на Доступно. |
| 2 |
Прийміть вхідний голосовий дзвінок або ініціюйте вихідний голосовий дзвінок. Сповіщення AI Assistant з'явиться на вашому робочому столі. Для голосових дзвінків розмови транскрибуються в режимі реального часу у Live Transcript Tab. Для отримання додаткової інформації дивіться розділ «Підвищення ефективності та комунікації за допомогою транскриптів у реальному часі». |
| 3 |
Відкрийте AI Assistant, натиснувши на сповіщення, потім натисніть «Отримати пропозиції». Ви можете запитати запропоновані відповіді в будь-який момент під час активної взаємодії, натиснувши на іконку AI Assistant, навіть якщо ви пропустили або відхилили початкове сповіщення. |
| 4 |
Перегляньте пропозиції у віджеті AI Assistant. Завжди ретельно ознайомляйтеся з кожною пропозицією перед використанням. Це гарантує, що відповідь відповідає конкретній ситуації клієнта та зберігає точність. |
| 5 |
AI Assistant дає підказки, що казати.
|
| 6 |
Продовжуйте розмову, користуючись пропозиціями для ефективного відповідання на запити. |
Надайте зворотний зв'язок
Ваш зворотний зв'язок є необхідним для підвищення точності та релевантності запропонованих відповідей. Кожна пропозиція, показана AI Assistant, з'являється на картці, що містить ключову інформацію та інтерактивні функції:
-
Запит клієнта: Останній запит клієнта пов'язаний з кожною пропозицією, надаючи миттєвий контекст. Хоча вона може виглядати помітно, її точне розташування може змінюватися залежно від розташування картки та того, чи подано кілька пропозицій для одного запиту.
-
Зміст пропозицій: У цьому розділі представлено рекомендовану відповідь або рекомендації AI Assistant.
-
Джерело: Натисніть на посилання Джерело на картці, щоб переглянути уривок або цитат із статті або документа Бази знань, який використовується для генерації пропозиції. Це дозволяє перевірити походження та точність інформації, не залишаючи робочий стіл.
У деяких випадках, натискання на посилання Source може відкрити повну статтю Бази знань у зовнішньому вікні браузера.
-
Іконки зворотного зв'язку: Використовуйте
або
Іконка на кожній картці, щоб оцінити пропозицію. Ваш зворотний зв'язок допомагає системі вчитися і вдосконалюватися з часом. Для
Зворотний зв'язок, що надає додаткові деталі (якщо буде запропоновано вікно зворотного зв'язку), особливо цінний для навчання та вдосконалення системи.
-
Скопіювати в буфер обміну: Для цифрових каналів, таких як чат і електронна пошта, доступна кнопка «Скопіювати ». Натисніть цю кнопку, щоб швидко скопіювати рекомендований текст у планшет для зручного вставлення.
-
Часова позначка: Кожна картка з пропозицією показує часову мітку, яка вказує на момент генерації пропозиції.
Як надати зворотний зв'язок
Щоб оцінити пропозицію, натисніть або
іконка на відповідній картці пропозицій.
Цей механізм зворотного зв'язку застосовується лише до запропонованих відповідей. Щоб надати зворотний зв'язок щодо точності транскрипції в реальному часі, скористайтеся опцією виділеного зворотного зв'язку транскрипції.
Що далі?
Окрім консультацій у реальному часі, запропоновані відповіді можуть рекомендувати та допомогти виконати конкретні дії безпосередньо у вашому Agent Desktop. Щоб дізнатися більше про цю можливість, ознайомтеся зі статтею «Розумійте та керуйте діями, рекомендованими AI».
Поширені запитання (FAQ)
Цей розділ відповідає на поширені запитання щодо використання AI Assistant для вашої організації.
-
Чому я не можу знайти AI Assistant? Що може бути не так?
Адміністратор вашої організації контролює AI Assistant функції, які доступні для вашої організації. Ваш адміністратор може обрати TURN на конкретні функції ШІ та залишити інші функції вимкненими. Якщо ви не бачите AI Assistant, зверніться до адміністратора вашої організації.
-
Які мови підтримує AI Assistant?
Поки що AI Assistant підтримує лише англійську. У майбутньому буде доступно більше мовної підтримки.
-
Я не бачу AI Assistant. Як отримати доступ до цих функцій?
AI Assistant — це платне доповнення для Webex Contact Center. Функції доступні лише тим, хто вже заплатив за доповнення. Адміністратори можуть обрати TURN на конкретні функції ШІ та залишати інші функції вимкненими.
-
Які ще функції є частиною AI Assistant?
Незабаром ми додамо більш просунуті можливості, такі як запропоновані відповіді, транскрипція агентів у реальному часі, підсумкові підсумки, підсумки під час дзвінків та основні моменти коучингу агентів. API для цих функцій будуть опубліковані на порталі розробників. Відвідайте Coming Soon , щоб дізнатися більше.
Розробка ШІ, конфіденційність даних, безпека та безпека даних
Детальніше дивіться у розділі «Розробка ШІ», «Конфіденційність даних», «Безпека та безпека».