當您排定會議後,系統會自動傳送電子郵件給受邀者以告知他們。 如果您變更或取消邀請,系統會自動向每個人傳送新電子郵件,以便他們保持最新。

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請登錄您的Webex 網站,然後選取 排定會議

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如果您有任何已儲存的會議 範本,那麼可以從會議 範本中選取一個

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透過提供下列資訊來新增基本資料:

  • 會議類型 — 會議類型是您網站可用的預設或自訂會議功能集。 您的帳戶可以具有一個或多個與其關聯的會議類型。
  • 會議主題 — 選擇人們能夠識別並會為之激動的主題。
  • 日期和時間— 說明會議將於何時進行。 如果您要邀請不同時區的人員,請按一下時區規劃程式,以便您可找到最適合所有人的時間。

    您還可以勾選重複勾選方塊,將會議設定為每日、每週、每月等重複。

  • 受邀者 — 輸入您想要邀請參加會議之人員的電子郵件地址。 如果他們在此網站上具有帳戶,并且您希望他們成為聯合主持人,則可以選取其姓名旁的
  • 會議議程— 新增您想要出席者獲得關於即將進行之會議的任何內容或詳細資訊。
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如果網站管理員已啟用「追蹤碼」,請按一下編輯追蹤碼以輸入所需的資訊。

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在安全性區段,新增下列資訊:

  • 會議密碼 — 使用提供的密碼或輸入您自己的密碼。 出席者必須輸入此密碼才能加入會議。
  • 不包含密碼 — 如果您不希望在電子郵件邀請中輸入會議密碼,請勾選此勾選方塊。
  • 自動鎖定— 若要在會議開始後鎖定,請勾選此勾選方塊。
  • 未鎖定的會議— 為會議邀請中未包含的人選取選項:
    • 訪客可以加入會議

    • 訪客在大廳中等到主持人准許他們進入

    • 訪客無法加入會議

  • 在主持人之前加入 - 允許參與者和出席者在會議開始之前加入您的會議,以及讓參與者連接其音訊。
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在音訊 連接選項區 段,新增下列資訊:

  • 音訊連線類型
    • Webex 音訊 — 選擇支援回呼、回呼和電腦音訊選項。 然後,您還可以包含免費全球呼入號碼,並設定當有人加入或離開時所聽到的進入與離開聲音網路研討會。

       
      使用時Webex使用播 報姓名 功能的音訊 ,選取使用電腦音訊 選項的小組成員無法錄製和播報他們的姓名
    • 僅VoIP功能 — 將所有小組成員限定為使用電腦音訊。
    • 其它電話會議服務 — 允許您輸入協力廠商電話會議資訊。
    • 無—無音訊。
  • 將答疑者靜音
    • 允許主持人和聯合主持人將參加者取消靜音(已協調取消靜音模式)— 主持人和聯合主持人可以直接將參加者和基於 SIP 的視訊裝置取消靜音,而無需傳送取消靜音請求。
    • 允許出席者在會議中自行取消靜音 — 如果您選擇在出席者加入時將其靜音,請選取此選項以允許他們在會議期間自行取消靜音。

       
      如果您僅希望主持人或主持人能夠將出席者取消靜音,請勿選取此選項。
    • 一律在出席者加入會議時將其靜音 — 當出席者加入會議時自動將其靜音。 若要允許出席者舉手, 請參閱在 Webex Meetings、Webex 網路研討會和 Webex Events(傳統)中舉手
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按一下 進一 步選項以瞭解有關共同主會議、分組討論、註冊等的其他選項。

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若要將這些設定另存為範本供未來使用,請按一下另存為範本

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若要立即開始會議,請按一下開始;如果您稍後才要開會,請按一下排定

對於已排定的會議,您可以新增 會議至您的日曆,其從會議新>新>新到我的日曆。新增至我的行事曆 此選項顯示在會議名稱旁邊:

iCalender (.ics) 檔案下載。 選取 .ics 檔並接受會議。 若要邀請其他人加入您的會議,請傳送 .ics 檔案作為電子郵件附件。