如果您是會議主持人或聯合主持人,您可以透過以下方式之一開始會議:

  • Cisco Webex Meetings 桌面應用程式中的儀表板中,按一下 以在您的個人會議室中開始會議。
  • 按一下開始(位於 Cisco Webex Meetings 應用程式頂端)。


    開始按鈕最多會在排定會議之前的 15 分鐘內出現。

  • 在「會議」清單標籤中,按一下開始,以開始您要主持或聯合主持的任何會議。

  • 如果您已經連線至視訊裝置,則當您按一下開始時,您將自動在該裝置上開始會議。


如果您具有僅限出席的 Webex 帳戶,那麼將無法開始會議。

在「加入會議」標題下方,您可以輸入要加入之協作室的「個人會議室 ID」。 在文字框中輸入「個人會議室 ID」之後,您可以選取加入會議 按鈕。


您可以在個人會議室鏈結中找到主持人的個人會議室主持人 ID。 譬如,如果個人會議室鏈結是 organizationname.webex.com/meet/jparker,那麼主持人的「個人會議室 ID」是 jparker

當您受邀參加會議時,您也可以選取加入按鈕(位於 Cisco Webex Meetings 面板的頂端)。


視會議通知喜好設定而定,加入按鈕最多會在排定會議開始之前的 15 分鐘內出現。

您可以選取其中一個設定檔圖片 (在最近存取的個人會議室清單中),以加入最近加入的「個人會議室」。 如果您希望查看更多最近加入的協作室,則可以選取更多 圖示。

如果您已經連線至視訊裝置,則當您按一下加入時,您將自動在該裝置上加入會議。

從會議清單標籤中,您可以檢視排定的會議清單。 在面板的左上方,可以選取排定會議,從 Webex 網站或 Microsoft Outlook 中排定會議。


若要變更如何從行事曆排定會議,可以前往偏好設定 > 會議。 在「行事曆整合」部分之下,選擇 WebexMicrosoft Outlook

在面板的右上方,您可以選取顯示行事曆,以檢視任何行事曆日期的會議清單。


如果您希望將 Microsoft Outlook 用作整合,則必須在喜好設定中進行啟用。 若要啟用,請進入偏好設定 > 整合

連線至裝置標籤中,您可以尋找相容的視訊裝置以與 Cisco Webex Meetings 桌面應用程式配對。您可以使用相同的步驟來連線內部部署或雲端註冊的視訊裝置。

Cisco Webex Meetings 桌面應用程式會使用您電腦上的麥克風接聽來自 Webex 裝置的超聲波信號以進行連線。 音訊不會儲存,也不會傳送至 Cisco。

Cisco Webex Meetings 桌面應用程式偵測到附近的視訊裝置時,您可以選擇連線至該裝置或從該裝置加入會議。 如果您已經與雲端註冊的裝置配對,則當您按一下加入時,該裝置會自動加入會議。 如果您已經與內部部署裝置配對,請應答來自視訊裝置的呼叫來加入會議。

若要利用視訊裝置加入下一個會議,則可以勾選使用此視訊系統加入會議勾選框。

如果您已與內部部署裝置配對,則您也可以在本端共用內容。

若要在視訊裝置本端共用內容,您可以選取在裝置上共用。 如果您要停止共用,則可以選取停止共用

在您的喜好設定中,您可以檢查帳戶設定,選擇會議通知,啟用希望與 Cisco Webex Meetings 桌面應用程式搭配使用的外掛程式,等等。

若要存取您的喜好設定,請執行下列其中一個動作:

  • 在 Windows 上,選取齒輪 圖示(在 Cisco Webex Meetings 應用程式右上方)。然後,在下拉清單中,選取喜好設定

  • 在 Mac 上,選取應用程式功能表上的 Cisco Webex Meetings。 然後,在下拉清單中,選取喜好設定

  1. 使用標籤來導覽您的喜好設定。 您可以進行下列變更:

    • 一般 — 可讓您的應用程式總是顯示在桌面上,以及在您開啟電腦時開啟。

    • 帳戶 — 檢視您的使用者名稱、Webex 網站 URL 以及您在應用程式中使用的電子郵件地址。

    • 我的個人會議室 - 在應用程式中檢視您的個人會議室的名稱、鏈結、號碼、視訊位址及主持人 PIN。

    • 會議加入選項 - 提前選擇視訊裝置、電腦音訊、電話和相機、連線以減少加入會議的步驟。 如需相關資訊,請參閱在 Cisco Webex Meetings 桌面應用程式和行動裝置應用程式中設定會議加入喜好設定

    • 電話號碼 - 檢視並編輯現有的電話號碼,並清除最近的電話號碼。 當您按一下編輯時,您將被帶到 Webex 網站,您可以在其中更新和儲存新號碼。 如需相關資訊,請參閱在 Cisco Webex Meetings 桌面應用程式和行動裝置應用程式的喜好設定中管理電話號碼

    • 行事曆 - 選擇您希望會議清單顯示的行事曆設定。

    • 通知 — 針對您的會議啟用通知並選擇接收通知的時間。 在 Windows 中,您可以打開開關以接收通知:

      • 當收到聊天訊息時播放會議中通知音效。

      • 當參加者加入會議、離開會議以及舉手時,播放參加者的動作音效。


      Mac 上未提供這些功能。

    • 視訊系統 - 啟用自動偵測以與附近的裝置配對,另請選擇此項以呼叫我的視訊系統。

  2. 變更完喜好設定之後,您可以選取儲存套用

瞭解如何開始和加入會議、檢視即將進行的會議、連線至裝置以及變更喜好設定。 請查看此資訊圖以進一步瞭解適用於主持人的 Webex Meetings 桌面應用程式。

可以透過多個方法從 Cisco Webex Meetings 桌面應用程式開始會議。從儀表板中,您可以選取 以在「個人會議室」中開始會議。

若要開始您排定的會議,請選取會議名稱旁邊的開始按鈕(在即將進行的會議之下)。


開始按鈕最多會在排定會議開始之前的 5 分鐘內出現。

如果您已經連線至視訊裝置,則當您按一下開始時,您將自動在該裝置上開始會議。

加入會議欄位中,您可以輸入會議號、會議鏈結、視訊位址或主持人的個人會議室 ID,然後按 Enter 鍵加入。


您可以在個人會議室鏈結中找到主持人的個人會議室主持人 ID。 譬如,如果個人會議室鏈結是 example.webex.com/meet/jparker,那麼主持人的個人會議室 ID 是 jparker

您也可以選取加入按鈕(位於即將進行的會議清單中的會議名稱旁邊)。


視主持人喜好設定而定,加入按鈕最多會在排定會議開始之前的 15 分鐘內出現。

按一下加入會議欄位並選取其中一個設定檔圖片 (在最近加入的個人會議室清單中),以加入最近加入的「個人會議室」。 如果您希望查看最近加入的其他會議室,則可以選取更多 圖示。

如果您已經連線至視訊裝置,則當您按一下加入時,您將自動在該裝置上加入會議。

即將進行的會議之下,您可以檢視排定的會議清單。 您可以選取 ,以從 Webex 網站或 Microsoft Outlook 排定會議。


如果您要啟用或變更如何從行事曆排定會議,則可以轉至喜好設定。 如需相關資訊,請參閱設定喜好設定

即將進行的會議下,選取日期旁的 行事曆,然後檢視任何行事曆日期的會議清單。

使用 連線至裝置選項,尋找相容的視訊裝置,以與 Cisco Webex Meetings 桌面應用程式配對。您可以使用相同的步驟,以連線內部或雲端註冊的視訊裝置。

Cisco Webex Meetings 桌面應用程式會使用您電腦上的麥克風接聽來自 Webex 裝置的超聲波信號以進行連線。 音訊不會儲存,也不會傳送至 Cisco。

Cisco Webex Meetings 桌面應用程式偵測到附近的視訊裝置時,您可以選擇連線至該裝置或從該裝置加入會議。 如果您已經與某個裝置配對,則當您按一下加入時,該裝置會自動加入會議。

若要利用視訊裝置加入下一個會議,則可以選取使用此視訊系統加入會議

如果已與某個裝置配對,則您還可以使用 Webex Share 裝置視訊裝置在本地共用內容。


此功能僅適用於 Cisco Webex Control Hub 管理的網站或由「Cisco Webex 網站管理」進行管理且鏈結至 Control Hub 的網站。 請聯絡您的網站管理員以找出管理網站的位置。

在您的喜好設定中,您可以檢查帳戶設定,選擇會議通知,啟用希望與 Cisco Webex Meetings 桌面應用程式搭配使用的外掛程式,等等。

若要存取您的喜好設定,請執行下列其中一個動作:

  1. 開啟 Webex Meetings 桌面應用程式並登入。

  2. 在 Windows 上,選取齒輪 圖示(在 Cisco Webex Meetings 應用程式右上方)。然後,在下拉清單中,選取喜好設定

    在 Mac 上,選取應用程式功能表上的 Cisco Webex Meetings。 然後,在下拉清單中,選取喜好設定

  3. 對於您設定的每個喜好設定,按一下儲存

  4. 您可以進行下列變更:

    • 通用 — 設定開啟電腦時開啟應用程式的方式。

    • 帳戶 — 檢視您的使用者名稱、電子郵件地址和 Webex 網站 URL。 如果要使用其他 Webex 網站 URL,請選取變更

    • 會議 — 選擇您的行事曆和立即開會設定。 設定您透過即時會議開始的即時會議的預設選項。 根據您的網站設定,您還可以選取是否在您的個人會議室中進行即時會議。 若要複製「個人會議室」鏈結和視訊位址以與其他人共用,此處也有提供。


      Windows: 如果您想要使用 Webex Meetings 與 Microsoft Outlook 的整合,則必須在喜好設定中予以啟用。 若要啟用,請進入偏好設定 > 整合

    • 通知 — 使用下拉功能表選項來選取您想在會議開始之前多久收到提醒。

    • 視訊裝置 — 將電腦連線至視訊裝置。 切換滑塊以自動探索附近的裝置。

    • 整合 — 建立 Webex Meetings 桌面應用程式與行事曆、Microsoft Office 和瀏覽器的關聯。