有限可用性 - 我們目前在所有數據中心 (DC) 中都處於此功能的有限可用性 (LA)。 我們將繼續加入需要此功能的客戶,直到正式發佈 (GA)。

在「佇列」清單頁上,您可以選擇打開「 轉接到同一代理 」切換按鈕,以允許將聯絡人路由到轉接聯絡人的原始代理。

此設置適用於租戶的所有佇列。

您可以啟用此設置,以防止在沒有其他代理可用時聯絡人卡住。 它還增強了操作靈活性,減少了等待時間,並優化了人員有限的聯絡中心的資源使用。

建立佇列

開始之前

在建立佇列之前,您必須按給定順序設定以下實體:

1

登入 Control Hub

2

選擇 「服務 > 聯絡中心」。

3

從“聯繫中心”導航窗格中,選擇 “客戶體驗 > 佇列”

4

按兩下 創建佇列

5

在「 一般」 區段中,請執行下列動作:

  1. 在名稱 欄位中,輸入佇列的名稱。

    佇列名稱不能超過 80 個字元。 它可以包含字母數位字元、下劃線和連字元。

  2. 在描述 欄位中,輸入佇列的簡短描述。

  3. 從「聯絡方向 」下拉式清單中選擇一個選項:

    • 入站佇列 - 入站佇列是客戶聯繫人在系統將客戶分配給代理或撥號號碼 (DN) 之前等待的地方。
    • 外撥佇列 - 外撥佇列用作需要指派給代理或撥號號碼 (DN) 以進行外傳互動的外傳客戶聯絡 (通話、聊天、電子郵件) 的存放場所。 它是管理由代理或自動化活動發起的外傳通話的重要組成部分。

    此步驟中的選擇將更改「 聯絡人轉移設置 」部分中的選項。

  4. 在渠道 類型 欄位中,從可用選項中選擇管道類型 - 聊天、電子郵件、社交管道或電話。

    • 依預設,此欄位顯示入站佇列的「 電話」 選項。 建立通話分派群組,將一個或多個團隊新增至佇列。 若要將通話分配給其他小組,請建立多個通話分派群組。 通話分配的運作獨立於流程中定義的其他佇列邏輯。
    • 如果您在「聯絡方向 」欄位中 選取「外撥佇列」選項,系統會停用此欄位。
    • 您可以根據在此欄位中選擇的選項建立相關的通訊組。 因此,系統將顯示以下選項:
      1. 聊天 - 聊天分發
      2. 電子郵件 - 電子郵件發送清單
      3. 社交管道 - 對話分發
      4. 電話 - 通話分配
    • 如果在步驟 5 (c) 中選擇「入站佇列 」選項,則可以 配置非基於技能的路由配置基於技能的路由,然後繼續執行步驟 6。
    • 如果您在步驟 5 (c) 中選擇「 外撥佇列 」選項, 則「 外傳活動 」開關將顯示在「聯絡人路由設定 」區段中。 若此開關處於打開狀態,則非技能型路由中的所有可用欄位均可使用。 按照步驟 配置非基於技能的路由 ,然後繼續執行步驟 6。
6

在「 聯絡人轉移設定 」區段中:

  1. 如果在步驟 5 (c) 中選擇「入站佇列 」選項,則可以 配置非基於技能的路由配置基於技能的路由 ,然後繼續執行步驟 7。

  2. 如果您在步驟 5 (c) 中選擇「 外撥佇列 」選項, 則「 外傳活動 」開關將顯示在「聯絡人路由設定 」區段中。 如果打開此開關,則可以 配置非基於技能的路由配置基於技能的路由 ,然後繼續執行步驟 7。

7

在「 進階設定 」區段中,執行下列動作:

  1. 打開或關閉 服務監控 開關,指定使用者是否可以監控通話。 此設定適用於電話通道類型。

  2. 打開或關閉允許 錄製 開關,指定系統是否可以錄製此佇列的所有通話。 此設定適用於電話通道類型。

  3. 打開或關閉允許 暫停/恢復通話 開關,以指定代理是否可以暫停和恢復通話錄音。 例如,代理可以在討論客戶的敏感資訊 (如信用卡詳細資訊) 時暫停通話記錄。

    若您的組織管理員在 Webex Contact Center 服務組態中啟用了隱私盾功能,代理即可使用此功能。

  4. 如果您打開上述 (c) 中的開關,則可以使用 錄製暫停 設置。 此設置指定時間 (以秒為單位),之後將自動恢復錄製。 此設定適用於電話通道類型。

  5. 在服務層級臨界值 欄位中,輸入在系統將其標示為超出服務層級之前,客戶請求可以在佇列中存在的時間。 如果您在此時間間隔內完成客戶服務請求,系統會將其視為在服務級別範圍內。

  6. 在「佇列 最長時間」 欄位中,輸入聯絡 (所有媒體類型) 終止的時間。

  7. 在「佇列 中的預設音樂」欄位中,選擇當來電到達或在佇列中等候時,為通話播放的音訊 (.wav) 檔案的名稱。 此為預設音訊檔案。 有關詳細資訊,請參閱 管理音訊檔

    如果未在佇列聯絡人活動中配置「播放音樂」,則會播放預設音樂檔。

  8. (選用)在時 區(僅限路由策略) 欄位中,如果您的組織管理員為您的企業啟用了多時區,請選擇管道的時區。

設定非基於技能的路由

在「聯絡人轉移設定」區段中,關閉「為此佇列開關使用基於技能的路由」。 在本節中,您可以:

  • 依團隊指派客服至佇列,以及新增團隊至通訊群組。 這些群組透過將聯絡人分散給更多團隊來減少等候時間。 有關詳細資訊,請參閱 基於團隊的分配
  • 將客服指派到佇列。 有關詳細資訊,請參閱 基於代理的分配

基於團隊的配置

1

對於具有團隊指派的非技能佇列, 會在「路由型式 」區段中選擇 「最長可用 」作為預設路由型式。

2

在「 呼叫分配 」部分中,按兩下 創建組。 只有在「通道類型」欄位中選取了「 電話」 選項時,此選項才可用。 如果在管道類型欄位中選擇 聊天電子郵件社交管道 ,則 分別顯示聊天分發電子郵件分發對話分發 欄位。

3

在顯示的組 模式中,輸入以下內容:

  1. 優先順序—預設情況下,優先順序設定為 1。 當您新增更多群組時,此值會遞增。

  2. 之後新增群組 - 輸入秒數以設定在代理不可用時移至下一個群組的切換時間。

若將群組的偏好設定設定為第一個選項以外的其他設定,則此欄位處於啟用狀態。

4

選擇一個或多個小組以將其新增到組。

5

按一下儲存。 這會將群組新增至「 群組詳細資料 」清單。

6

重複此過程以創建具有指定時間延遲的所需組。 若要繼續執行其他設置,請轉到“高級設置” 的步驟 8。

基於代理的指派

1

對於包含代理指派的非技能佇列,請在「代理指派 」區段 中選擇 「代理 」,以將代理直接指派到佇列。 使用此型式可按預先設定的順序將聯絡人傳送到下一個可用的代理。 重複此程序,直到聯絡活動指定給代理為止。

系統 會在「路由型式 」區段中選擇 「循環 」當做具有代理指派的非技術佇列的預設路由型式。

  1. 在「代理 」部分中,按名稱或電子郵件 ID 搜尋並選擇所需的代理。 您最多可以按所需的路由順序將 1000 個代理新增到此佇列。

  2. (選用)打開編輯代理訂單 開關, 然後拖放代理以更改其在清單中的順序。 您亦可使用「 動作 」欄中的向上及向下圖示,將代理在清單中的位置上移或下移。

2

若要繼續執行其他設置,請轉到“高級設置” 的步驟 8。

設定基於技能的路由

在「聯繫人轉移設置 」部分中,打開「 為此佇列 使用基於技能的路由」開關,將聯繫人路由到具有所需技能集的代理。 打開此開關后,可以查看技能分配類型。 您可以:

  • 指派技能到佇列 - 設定此佇列的技能要求。 只有符合條件的代理才能支援聯絡活動。
  • 在流程中分配技能 - 每次在不同的流程中使用此佇列時配置技能要求。 指定小組以確保符合條件的代理始終可用。 有關流活動設置的詳細資訊,請參閱 佇列聯繫人

建立佇列後,您將無法更改此設定。

將技能分配到佇列

要將技能分配到佇列,請在技能分配類型 欄位中選擇 將技能分配到佇列 ,然後配置以下內容:

1

在代理分配 欄位中, 預設選擇技術要求 卡。

2

在「路由型式 」欄位中,選擇下列其中一個路由型式:

  • 最長可用 - 如果有多個代理滿足佇列的相同技術要求,系統會選擇可用時間最長的代理。
  • 最佳可用 - 如果有多個代理滿足佇列的相同技術要求,系統會選擇對所需技術熟練程度最高的代理。
3

在“ 技能要求 ”部分中,按兩下 “添加技能要求”。 此時將顯示「 添加技能要求 」模式。

4

為此佇列選擇所需的技術矩陣:

  • 技術類型
  • 技術名稱
  • 狀況
  • 技能值

這些欄位值從 「技術定義 」頁面填充。 根據所選的技能參數,「 新技能要求 」部分顯示技能要求。

5

按下添加 技能要求 以向此清單添加更多技能要求。

6

單擊 保存 ,返回創建 佇列 頁面。

“技能要求詳細資訊 部分顯示添加到此佇列的技能要求清單。

7

(選用)按一下「 檢視已指派的客服 」以查看與此佇列中所選的技術需求相匹配的客服清單。

8

若要繼續執行其他設置,請轉到“高級設置” 的步驟 10。

在流中分配技能

要在流程中分配技能, 請在技能分配類型 欄位中選擇 在流程 中分配技能,然後配置以下內容:

1

在「代理指派 」欄位中,預設 會選擇「小組 」卡以將代理指派到佇列。

2

在「路由型式 」欄位中,選擇下列其中一個路由型式:

  • 最長可用 - 如果有多個代理滿足佇列的相同技術要求,系統會選擇可用時間最長的代理。
  • 最佳可用 - 如果有多個代理滿足佇列的相同技術要求,系統會選擇對所需技術熟練程度最高的代理。
3

在「呼叫分配 」部分中,按兩下 創建佇列 以合併多個團隊以創建呼叫分配組。 只有在「通道類型」欄位中選取了「 電話」 選項時,此選項才可用。 如果在管道類型欄位中選擇 聊天電子郵件社交管道 ,則 分別顯示聊天分發電子郵件分發對話分發 欄位。

4

在顯示的組 模式中,輸入以下內容:

  • 優先順序—預設情況下,優先順序設定為 1。 當您新增更多群組時,此值會遞增。
  • 之後新增群組 - 輸入秒數以設定在代理不可用時移至下一個群組的切換時間。

如果群組的偏好設定設定不是第一個選項,系統會啟用此欄位。

5

選擇一個或多個小組以將其新增到組。

6

按一下儲存。 這會將群組新增至「 群組詳細資料 」清單。

7

重複此過程以創建具有指定時間延遲的所需組。

8

若要繼續執行其他設置,請轉到“高級設置” 的步驟 10。

編輯佇列

1

登入 Control Hub

2

選擇 「服務 > 聯絡中心」。

3

在聯繫中心導航窗格中,選擇 客戶體驗 > 佇列 以查看佇列清單。

4

按一下您要編輯的佇列。

佇列將以可編輯模式打開。
5

編輯佇列的詳細資訊,請參閱創建佇列部分中的步驟以編輯欄位。

6

按下 保存 以保存編輯內容,否則按兩下 取消 以放棄更改。

刪除佇列

開始之前

確保要刪除的佇列處於 非活動 狀態。

1

登入 Control Hub

2

選擇 「服務 > 聯絡中心」。

3

在聯繫中心導航窗格中,選擇 客戶體驗 > 佇列 以查看佇列清單。

4

按兩下要刪除的佇列。

5

點擊頁面右上方的刪除圖示。

6

按兩下 確認彈出消息中的刪除 以刪除佇列。