聯合主持人

由於聯合主持人角色提供的特權類似於主持人角色提供的特權,因此聯合主持人可以協助提升會議生產力。 如果主持人遲到或無法出席,則聯合主持人可以開始並管理會議。 聯合主持人還可以協助主持人管理會議,這對於大型會議而言非常有用。

在會議期間,主持人可以將聯合主持人角色指派給一或多個會議出席者。 對於透過不受支援的用戶端加入的出席者,指派角色的選項會變暗。 如果主持人在排定會議時將聯合主持人角色指派給受邀者,這些受邀者將以聯合主持人角色加入會議。 在會議期間,主持人可以將聯合主持人角色指派給出席者 — 甚至是訪客出席者。

聯合主持人可以執行以下會議管理任務:

  • 代表您開始並主持會議。

  • 將部分或所有參加者靜音或取消靜音。

  • 在主持人或聯合主持人將出席者靜音之後,允許或阻止出席者自行取消靜音。

  • 共用多媒體。

  • 將出席者移至大廳以及將出席者從大廳中移出。

  • 驅逐出席者。

  • 邀請和提醒出席者。

  • 管理分組討論。

  • 加入分組討論以協助出席者。

  • 結束會議。

  • 鎖定或解除鎖定會議。

從 WBS40.11 開始,如果聯合主持人已與 Cisco 視訊裝置配對,則配對的裝置也會獲指派聯合主持人角色。 裝置上顯示以下通知,且裝置將具有與主持人相同的功能,例如鎖定或解除鎖定會議、將所有參加者靜音,以及開始或停止錄製會議:

在 Webex 網站上排定會議時新增聯合主持人

當您從 Cisco Webex 網站排定會議時,您可以為會議指定聯合主持人。

1

登入 Webex 網站並轉至 Meetings > 排定

2

排定會議頁面上為會議指定基本選項。

3

出席者欄位中,新增以逗點或分號分隔的出席者,然後按 Enter 鍵。

4

若要將特定出席者指派為聯合主持人,請選取 Make_cohost_icon,然後選取將此出席者指派為聯合主持人


 

如果您看不到此選項,請轉至步驟 5 並選取讓我為此會議選擇聯合主持人。 (您可以將出席者清單中的出席者設為聯合主持人。)(從聯合主持人 選項)。

5

若要為可以作為會議聯合主持人的人員提供更多靈活性,請轉至顯示進階選項 > 排定選項

6

選取其中一個其他選項:

  • 在此網站上擁有主持人帳戶並加入會議的第一個人員,或者此組織中經過驗證且加入會議的第一個 Cisco 視訊裝置,將成為聯合主持人

  • 在此網站上擁有主持人帳戶的所有出席者以及此組織中經過驗證的所有 Cisco 視訊裝置,在加入會議時將成為聯合主持人

為個人會議室會議新增聯合主持人

1

登入 Webex 網站並轉至 喜好設定 > 我的個人會議室

2

聯合主持人部分選取我的個人會議室會議允許使用聯合主持人。 這時會出現一些選項。

3

選取其中一個選項:

  • 讓我為我的個人會議室會議選擇聯合主持人。 輸入您希望其成為聯合主持人的每個出席者的電子郵件。

  • 在此網站上擁有主持人帳戶並加入會議的第一個人員,或者此組織中經過驗證且加入我的個人會議室的第一個 Cisco 視訊裝置,將成為聯合主持人

  • 在此網站上擁有主持人帳戶的所有出席者以及此組織中經過驗證的所有 Cisco 視訊裝置,在加入我的個人會議室會議時將成為聯合主持人

在 Cisco Webex 網站上的現有會議中新增聯合主持人

1

登入 Webex 網站並轉至 Meetings

2

如果在清單中沒有看到您的會議,請指定日期範圍,然後選取確定

3

選取會議名稱。

4

受邀者部分找到受邀者,將滑鼠移至更多,然後選取指派聯合主持人

更多功能表, 指派聯合主持人選項

在 Mac 版 Microsoft Outlook 中新增聯合主持人

在開始之前

確保「Webex 生產力工具」已安裝。

1

使用您偏好的方式來透過 Microsoft Outlook 排定會議:

  • 在 Microsoft Outlook 中的 Webex 工具列上,選取 Cisco Webex > 排定 Webex 會議

  • 在 Microsoft Outlook 工具列(郵件檢視)上,選取 新項目 > 會議或約會

  • 在 Microsoft Outlook 工具列(行事歷 檢視)上,選取新會議新約會

2

為您的會議新增出席者。

3

在會議邀請上,選取新增 Webex 會議 > 新增 Webex

如果您選取了 Cisco Webex > 排定 Webex 會議,您可以跳過此步驟。

4

在 Microsoft Outlook 中的 Webex 工具列上選取變更設定

5

聯合主持人部分,選取對應於您要指定為聯合主持人的會議出席者的勾選方塊。

add_cohost_outlook_mac

6

選取確定

在 Windows 版 Microsoft Outlook 中新增聯合主持人

在開始之前

確保「Webex 生產力工具」已安裝。

1

使用您偏好的方式來透過 Microsoft Outlook 排定會議:

  • 在 Microsoft Outlook 中的 Webex 工具列上,選取 排定會議 > 排定 Webex 會議

  • 在 Microsoft Outlook 工具列(郵件檢視)上,選取 新項目 > 會議或約會

  • 在 Microsoft Outlook 工具列(行事歷 檢視)上,選取新會議新約會

2

為您的會議新增出席者。

3

在會議邀請的 Webex 工具列上,選取新增 Webex 會議

如果您選取了 排定會議 > 排定 Webex 會議,您可以跳過此步驟。

4

如果 Webex 設定對話方塊未開啟,請選取變更設定(位於 Webex 工具列上)以開啟它。

5

Webex 設定對話方塊中,選取資源標籤。

outlook_cohost_settings_windows
6

聯合主持人部分,選取對應於您要指定為聯合主持人的會議出席者的勾選方塊。

7

選取確定

在 Webex 會議期間新增聯合主持人

在會議期間,主持人可以將聯合主持人角色指派給一或多個會議出席者 — 甚至是訪客出席者。

1

開啟「參加者」面板並找到您想要設為聯合主持人的出席者。

2

在出席者姓名上按一下滑鼠右鍵,然後選取 變更角色 > 設為聯合主持人


 

對於透過不受支援的應用程式加入的出席者,指派角色的選項會變暗。