安裝 Cisco Webex Meeting 應用程式

若要從 Portal 主持和出席 Webex 會議,請下載並安裝 Webex Meetings 應用程式。您可以在 Portal、Portal+ 和 Portal Mini 上安裝 Webex Meetings 應用程式。 Webex Meetings 目前不適用於 Portal TV。

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從 Portal 主螢幕中點選應用程式

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Cisco Webex Meetings 旁邊,點選新增

安裝該應用程式後,它會出現在 Portal 主螢幕上。

檢視即將進行的會議

如果您有 Cisco Webex 帳戶,則可以登入 Cisco Webex Meetings 應用程式並檢視即將進行的會議。 沒有帳戶? 您可以免費註冊 Cisco Webex 帳戶

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開啟 Webex Meetings 應用程式,然後使用您的帳戶登入。

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向右滑動即可在我的會議中檢視即將進行的會議。


 

尚未接受的會議邀請顯示為暫訂

排定 Webex Meetings

如果您有 Cisco Webex 主持人帳戶,則可以使用 Portal 排定會議。

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開啟 Webex Meetings 應用程式,然後向右滑動進入我的會議

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點選排定 ,然後輸入您的會議資訊:

  • 會議主題

  • 會議密碼

  • 受邀者 — 輸入參加者電子郵件地址,然後點選返回以將其新增至參加者清單。

  • 會議日期、開始時間和持續時間

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檢視您的會議詳細資料,然後點選排定以排定您的會議。


 

如果您的會議排定在接下來的 15 分鐘內,請改為點選開始

開始或加入 Webex Meetings

到了連線至排定的 Cisco Webex 會議或個人會議室會議的時間,您可以從 Portal 快速加入。

開始已排定的會議

開啟並登入 Webex Meetings 應用程式後,向右滑動進入我的會議,然後點選會議項目上的開始

開始即時會議

開啟並登入 Webex Meetings 應用程式後,點選開始會議

加入會議

您可以採用下列方式加入 Webex 會議:
  • 開啟並登入 Webex Meetings 應用程式後,向左滑動進入我的會議,然後點選會議項目上的加入

  • 點選加入會議,輸入會議號、個人會議室 URL 或主持人的使用者名稱,然後點選加入

關閉或開啟您的視訊

在加入之前選擇是否要開啟您的視訊和麥克風:
  • 按一下停止視訊 停止視訊開始視訊 開始視訊可關閉或開啟您的視訊。

  • 按一下靜音 靜音取消靜音 取消靜音可關閉或開啟您的麥克風。

連線至您的音訊

在加入會議之前,請透過下列選項設定音訊設定:
  • 使用網際網路收發音訊(預設值)— 使用 Portal 的喇叭。

  • 撥我電話 — 輸入電話號碼,然後 Webex 會呼叫您。 能否看到此選項取決於您的 Webex 方案。

  • 撥入 — 如果您喜歡使用電話收發音訊,請在會議開始時撥入。 您的會議邀請中提供了全球撥入號碼的清單。 如果您的網際網路連線速度較慢,請選取此選項。

  • 請勿連線音訊 — 當您需要加入會議並共用內容,但不需要音訊時,請使用此選項。

將您的會議串流至 Facebook Live

身為主持人,您可以將您的會議內容串流至 Facebook。 在這裡瞭解方法。

在 Webex 會議期間進行互動

會議期間,您可以透過多種方式與 Cisco Webex Meetings 應用程式和其他參加者進行互動。

將參加者靜音與取消靜音

將您的音訊連線到會議後,點選靜音 靜音將自己靜音。 點選麥克風圖示以將您自己取消靜音。

當您被靜音時,將在螢幕上保留圖示 取消靜音,讓您知道會議中沒有人能夠聽到您的聲音。 即使未出現會議控制項,也會出現此圖示。

如果您是會議主持人並且想要將特定人員靜音,請點選參加者 參加者,然後點選其姓名旁的靜音 靜音。 再次點選該圖示,以將參加者取消靜音。

若要將所有參加者都靜音,請點選參加者 > 靜音控制 > 全部靜音。 若要將所有參加者都取消靜音,請點選參加者 > 靜音控制 > 全部取消靜音

身為已排定的 Webex 會議主持人,您可以選取更多選項會議特權 > 進入時靜音以在參加者加入會議時自動將其靜音。

變更您的音訊連線選項

點選更多 更多選項,然後點選變更音訊連線並選擇:

  • 使用網際網路收發音訊以使用 Wi-Fi 連線。 當您加入使用 Webex Audio 或純 VoIP 的音訊會議時,將使用寬頻音訊。


    如果沒有寬頻音訊的參加者加入使用寬頻音訊的會議,則所有人的音訊都會降級。 Webex Meetings 在降級之前不會發出警告訊息。

  • 撥我電話,輸入您的電話號碼。

  • 撥入,輸入出現的撥入號碼。 點選全球撥入號碼,以檢視來自其他地區的撥入號碼清單。

  • 中斷音訊連線,關閉您的音訊。

變更您的視訊連線選項

點選停止視訊 停止視訊以關閉您的視訊。 點選開始視訊 開始視訊以開啟您的視訊。

變更視訊背景

在會議期間,您可以模糊背景或設定虛擬背景,以便會議參加者可以專注於您。 變更背景時,周圍環境發生改變時仍會保持焦點。

在會議期間,點選停止視訊 停止視訊開始視訊 開始視訊,然後點選虛擬背景。 選取以下選項之一:

  • 若要模糊您所處的環境,同時保持專注,請點選模糊

  • 若要使用預設虛擬背景,請點選所需的背景。

當您準備好再次傳送視訊時,請點選套用

搜尋參加者

若要搜尋參加者,請點選參加者 參加者,然後在搜尋列中,輸入您要尋找的參加者的姓名。

傳送聊天訊息

若要傳送私人聊天訊息,請點選參加者 參加者,然後點選要向其傳送訊息的人。 點選聊天,輸入您的訊息,並點選傳送

若要將訊息傳送給所有參加者,請點選參加者 > 聊天 > 與所有人聊天。 輸入訊息並點選傳送

點選取消以關閉聊天視窗。

變更參加者角色

若要變更某人在會議中的角色,請點選參加者 參加者,然後點選並按住要變更其角色的參加者。 然後,點選指定為主講者指定為主持人

邀請更多出席者

點選參加者 參加者,然後點選邀請 。 點選透過電子郵件邀請,然後輸入要邀請的出席者的電子郵件地址,您也可以點選提醒受邀者以向您已邀請的人送出提醒。

錄製會議

若要開始錄製,請點選更多 更多選項 ,然後點選錄製 。 當您錄製時,您可以點選更多 > 暫停來暫停錄製,然後點選更多 > 繼續以繼續錄製。

完成錄製後,點選更多 > 停止錄製 > 停止錄製以結束錄製。 會議結束後,您將收到包含存取錄製檔相關資訊的電子郵件。


您可以編輯錄製檔名稱,方法是轉至錄製檔頁,點選更多,然後點選編輯名稱

啟用和停用純音訊模式

純音訊模式下,您將保持連線到會議的音訊部分,並且無法傳送或接收視訊。 這樣,您可以節省裝置的電池壽命,並避免會議期間遭受干擾。

在連線至會議的音訊部分時,點選純音訊模式。 若要停用純音訊模式,請點選後退或向右側滑動。


如果在靜音時啟用純音訊模式,則將保持靜音狀態。

應用程式還可以偵測您裝置的電池在進行中會議的排定結束時間之前是否會用盡,並提供切換至純音訊模式的選項。

鎖定和解除鎖定個人會議室

參加者無法在您不在時進入您的個人會議室。 進入個人會議室後,您可以控制誰可以進入。

若要鎖定您的個人會議室,請點選更多 > 鎖定會議室。 若要解除鎖定您鎖定的個人會議室,請點選更多 > 解除鎖定會議室


當您鎖定您的個人會議室並且參加者進入大廳時,參加者 參加者上方會出現一個紅色指示器。

管理您的個人會議室大廳

若要查看在個人會議室大廳中等待的出席者,請點選參加者 參加者。 點選參加者以准許,然後點選准許以允許他們加入,或者點選移除以阻止他們加入會議。

離開或結束會議

如果您不是會議的主持人,請點選結束會議 結束會議,然後點選結束所有人的會議

如果您不是會議的主持人,請點選結束會議 結束會議,然後點選離開會議


如果您是會議的主持人,想要離開會議但讓會議繼續進行,請指定另一位參加者的主持人權限。

變更 Webex Meetings 應用程式設定

根據需要調整 Cisco Webex Meetings 應用程式中的各種設定。 您可以變更會議的通知設定、音訊和視訊設定以及 Portal 的行事曆整合。

Webex Meetings 應用程式設定

開啟應用程式,然後點選更多 > 設定以檢視主要設定功能表。

  • 我的帳戶 — 查看您的帳戶資訊,您也可以從此設定登出

  • 一般 — 變更用於在 Webex 會議後清除共用檔案和歷史記錄的設定。 您還可以變更通知設定。

  • 音訊和視訊 — 調整會議的音訊和視訊設定。

  • 會議清單 — 將 Webex 行事曆、裝置行事曆或 Microsoft Office 365 行事曆與應用程式整合。

  • 說明 — 觀看指導教學視訊、報告問題並存取 Cisco Webex Help Center,以進一步瞭解應用程式。

  • 關於 — 檢視應用程式版本和服務條款。

上傳設定檔圖片

如果您的網站管理員已啟用此功能,您可以上傳自己的影像以顯示為您的設定檔圖片。 轉至更多 > 設定 > 我的帳戶,然後點選您的姓名縮寫或現行設定檔圖片。 您可以選擇執行下列其中一個動作:

  • 拍攝相片 — 使用 Portal 的相機拍攝相片。

  • 選擇現有相片 — 從您的裝置圖庫中選取一張相片。

  • 移除相片 — 刪除您的現行設定檔圖片。

在淺色和深色模式之間切換

您可以設定應用程式,以預設使用淺色或深色模式。 淺色和深色模式會變更應用程式頁面(例如我的會議錄製檔)及會議的外觀。

轉至更多 > 設定 > 一般。 在外觀下選擇是使用淺色還是深色模式。

將行事曆與會議清單整合

在會議清單中找不到您的會議? 您可以選取出現在 Webex Meetings 行動應用程式會議清單中的會議,使其符合您的 Webex 網站、Microsoft Office 365 行事曆或這兩者的組合上列出的會議。

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開啟 Webex Meetings 應用程式,然後點選更多 > 設定以檢視主要設定功能表。

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點選會議清單以開啟行事曆整合部分,然後選取您要新增的行事曆:

  • 選取 Webex 行事曆以整合您的 Webex 網站中的會議,並在 Webex Meetings 應用程式中查看這些即將進行的會議。
  • 選取 Office 365 行事曆以整合 Outlook 中的會議,並在 Webex Meetings 應用程式中查看這些即將進行的會議。

 

行事曆的優先等級如下所示: Webex 行事曆 > Office 365 行事曆。 只有 Webex 會議會顯示在會議清單中。