جدولة المتطلبات المسبقة للاجتماع

يمكنك جدولة اجتماعات أو مواعيد Webex باستخدام تكامل أدوات إنتاجية Webex مع Microsoft Outlook، وتكون العملية مشابهة للغاية لكليهما.

يُرجى العلم بما يلي:

  • لا تتوفر جميع الميزات المتاحة لجدولة الاجتماعات على موقع Webex الخاص بك في "أدوات الإنتاجية". وهذا يتضمن بعض أنماط التكرار. لمزيد من المعلومات، راجع تحديد نمط التكرار لتكامل Webex مع Outlook.

  • لا يدعم تكامل Webex مع Outlook جميع خيارات التكرار المتوفرة في Microsoft Outlook.

  • في أي دعوات اجتماعات ترسلها من Microsoft Outlook، يظهر وقت بدء الاجتماع في المنطقة الزمنية التي تم تعيينها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، وقد لا يتطابق مع تفضيلات المنطقة الزمنية التي قمت بتعيينها على موقع Webex الخاص بك.

حدد موعدًا لاجتماع Webex

1

من شريط الصفحة الرئيسية في Microsoft Outlook، انقر جدولة الاجتماع > جدولة اجتماع Webex في مجموعة Webex.

2

تحقق من صحة إعدادات Webex، وانقر فوق OK.

3

انقر على To وحدد الأشخاص الذين تريد دعوتهم لحضور الاجتماع.

4

أضف موضوعًا وموقعًا.

لإضافة ميزات الاجتماعات المتقدمة مثل المضيفين المساعدين أو الجلسات الفرعية لـ WBS40.9 والمواقع الأحدث، انقر على تغيير الإعدادات.

5

انقر على إرسال.

لإزالة اجتماع Webex دون إلغاء الاجتماع، افتح الاجتماع أولاً وانقر على إلغاء Webex أو إلغاء الغرفة الشخصية. ثم أرسل التحديث.

جدولة اجتماع غرفة شخصية

الغرف الشخصية هي غرفة المؤتمرات الافتراضية الخاصة بك. وهي متاحة دائمًا ولا يتعين عليك حجزها. عند جدولة اجتماع غرفة شخصية، يُعقد الاجتماع في غرفتك الشخصية، ويكون ارتباط الانضمام إلى الاجتماع هو عنوان URL لغرفتك الشخصية.

1

من شريط Home في Microsoft Outlook، انتقل إلى جدولة الاجتماع > جدولة اجتماع الغرفة الشخصية في مجموعة Webex .

2

انقر على To وحدد الأشخاص الذين تريد دعوتهم لحضور الاجتماع.

3

أضف موقعًا، ثم انقر على إرسال.

4

حدد إرسال لإرسال دعوات الاجتماع إلى الأشخاص الذين دعوتهم.

جدولة مؤتمر شخصي أو اجتماع صوتي فقط

1

من شريط Home في Microsoft Outlook، انتقل إلى جدولة الاجتماع > جدولة مؤتمر شخصي أو اجتماع صوتي فقط في مجموعة Webex .

2

انقر على To وحدد الأشخاص الذين تريد دعوتهم لحضور الاجتماع.

3

أضف موقعًا، ثم انقر على إرسال.

تحديد نمط التكرار لتكامل Webex مع Outlook

يوضح الجدول التالي الاختلافات بين أنماط التكرار في Webex وMicrosoft Outlook.

الجدول رقم 1. Webex Meetings

النوع

خيار Outlook

تم التحويل إلى خيار اجتماع Webex

أسبوعي

كل [X] أسابيع في يوم: [الأحد، الاثنين، الثلاثاء، الأربعاء، الخميس، الجمعة، السبت]

بالنسبة لأحداث Event Center وجلسات Training Center التدريبية:

كل أسبوع في يوم: [الأحد، الاثنين، الثلاثاء، الأربعاء، الخميس، الجمعة، السبت]

إذا قمت بجدولة اجتماع يتكرر كل X أسبوع، حيث يكون X أكبر من 1، في Microsoft Outlook، تتم جدولة الاجتماع في Outlook كما حددته، ولكنه يظهر كاجتماع أسبوعي على موقع Webex الخاص بك.

تشير بداية الأسبوع دائمًا إلى القيمة الافتراضية وهي يوم الأحد. التخصيص غير مدعوم، لذا، إذا قمت بتغيير بداية الأسبوع إلى يوم مختلف، فلن تتم مزامنة بداية الأسبوع مع موقع Webex.

شهري

اليوم [الأول، الثاني، الثالث، الرابع، الأخير] غير مدعوم من كل شهر

غير مدعم

اليوم [الأول، الثاني، الثالث، الرابع، الأخير] من أيام الأسبوع أو عطلة نهاية الأسبوع

غير مدعم

سنوي

[أول، ثاني، ثالث، رابع، آخر] [يوم، يوم من الأسبوع، يوم من عطلة نهاية الأسبوع] من [يناير.... ديسمبر]

غير مدعم.

الجدول رقم 2. اجتماعات مؤتمرات Webex الشخصية

النوع

خيار Outlook

تم التحويل إلى خيار اجتماع مؤتمرات Webex الشخصية

شهري

اليوم [X] من كل [y] شهر

اليوم [X] من كل شهر.

اليوم [الأول، الثاني، الثالث، الرابع، الأخير] من أيام الأسبوع أو عطلة نهاية الأسبوع

غير مدعم

سنوي

كل [يناير.... ديسمبر] [1،.... 31]

غير مدعم

[أول، ثاني، ثالث، رابع، آخر] [يوم، يوم من الأسبوع، يوم من عطلة نهاية الأسبوع] من [يناير.... ديسمبر]

غير مدعم

[الأول، الثاني، الثالث، الرابع، الأخير] [الأحد، غير مدعوم. الاثنين، الثلاثاء، الأربعاء، الخميس، الجمعة، السبت] من [يناير.... ديسمبر]

غير مدعم

تاريخ الإنهاء

لا يوجد تاريخ للانتهاء.

إذا كانت الفترة الزمنية أطول من سنة واحدة، فسيتم تحويلها إلى سنة واحدة.

ينتهي بعد [x] من التكرارات.

إذا كانت الفترة الزمنية أطول من سنة واحدة، فسيتم تحويلها إلى سنة واحدة.

الانتهاء بحلول [إدخال التاريخ]

إذا كانت الفترة الزمنية أطول من سنة واحدة، فسيتم تحويلها إلى سنة واحدة.