Насрочване на среща Предпоставки

Можете да планирате срещи или срещи на Webex , като използвате Интеграция на Webex инструменти за продуктивност с Microsoft Outlook , и процесът е много подобен и за двете.

Моля, имайте предвид следното:

  • Не всички функции, налични за планиране на срещи на вашия сайт на Webex , са налични в инструменти за продуктивност. Това включва някои от моделите на повторение. За повече информация вж Ограничение на модела на повторение за интеграцията на Webex в Outlook .

  • Интеграцията на Webex в Outlook не поддържа всички опции за повторение, които са налични в Microsoft Outlook.

  • Във всички покани за срещи, които изпращате от Microsoft Outlook, начален час на срещата се показва в часова зона , която е зададена на вашия компютър, и може да не съвпада с предпочитанията за часова зона , които сте задали на вашия сайт на Webex.

Насрочете среща на Webex

1

От лентата Начален екран в Microsoft Outlook щракнете Планирайте срещата > Насрочете среща на Webex в Webex група.

2

Проверете дали настройките на Webex са правилни и щракнете ОК .

3

Щракнете върху До и изберете кого искате да поканите на срещата.

4

Добавете a Предмет и а Местоположение .

За да добавите разширени функции за срещи като съвместно провеждане или сесии на разбивка за WBS40.9 и по-нови сайтове, щракнете Промяна на настройките .

5

Щракнете върху Изпрати.

За да премахнете Среща в Webex, без да отменяте срещата, първо отворете срещата и щракнете Отказ от Webex или Отменете личната стая . След това изпратете актуализацията.

Насрочете среща в лична стая

Личните стаи са вашата собствена виртуална конферентна зала. Винаги е наличен и не е нужно да го резервирате. Когато планирате среща в личната стая, срещата се провежда във вашата лична стая, а връзката за присъединяване към срещата е URL на вашата лична стая.

1

От Начален екран лента в Microsoft Outlook, отидете на Планирайте срещата > Насрочете среща в личната стая в Webex група.

2

Щракнете върху До и изберете кого искате да поканите на срещата.

3

Добавете a Местоположение и след това щракнете Изпрати .

4

Изберете Изпрати за да изпратите покани за срещата до хората, които сте поканили.

Насрочете лична конференция или среща само с аудио

1

От Начален екран лента в Microsoft Outlook, отидете на Планирайте срещата > Планирайте лична конференция или среща само с аудио в Webex група.

2

Щракнете върху До и изберете кого искате да поканите на срещата.

3

Добавете a Местоположение и след това щракнете Изпрати .

Ограничение на модела на повторение за интеграцията на Webex в Outlook

Следващата таблица показва разликите между моделите на повторение на Webex и Microsoft Outlook .

Таблица 1. Webex Meetings

Тип

Опция за Outlook

Преобразува се в опция за срещи на Webex

Седмично

На всеки [X] седмици на: [неделя, понеделник, вторник, сряда, четвъртък, петък, събота]

За Event Center и обучителни сесии в Training Center:

Всяка седмица на: [неделя, понеделник, вторник, сряда, четвъртък, петък, събота]

Ако планирам среща , която се повтаря на всяка X седмица, където X е по-голямо от 1, в Microsoft Outlook, срещата е насрочена в Outlook, както сте посочили, но се появява като седмична среща на вашия сайт на Webex.

Началото на седмицата винаги сочи към стойност по подразбиране неделя. Персонализирането не се поддържа, така че ако промените началото на седмицата на различен ден, началото на седмицата не се синхронизира със сайт на Webex.

Месечно

[първи, втори, трети, четвърти, последен] ден Не се поддържа за всеки месец

Не се поддържа

[първи, втори, трети, четвърти, последен] делничен ден или уикенд

Не се поддържа

Ежегодно

[първи, втори, трети, четвърти, последен] [ден, делничен ден, уикенд ден] на [януари....декември]

Не се поддържа .

Таблица 2. Персонални конферентни срещи на Webex

Тип

Опция за Outlook

Преобразува се в опция за лична конференция на Webex

Месечно

Ден [X] от всеки [y] месец

Ден [X] от всеки месец.

[първи, втори, трети, четвърти, последен] делничен ден или уикенд

Не се поддържа

Ежегодно

Всеки [януари....декември] [1,....31]

Не се поддържа

[първи, втори, трети, четвърти, последен] [ден, делничен ден, уикенд ден] на [януари....декември]

Не се поддържа

[първо, второ, трето, четвърто, последно] [неделя, не се поддържа. Понеделник, вторник, сряда, четвъртък, петък, събота] от [януари....декември]

Не се поддържа

Крайна дата

Няма крайна дата.

Ако времеви период е по-дълъг от една година, той се преобразува в една година.

Край след [x] повторения.

Ако времеви период е по-дълъг от една година, той се преобразува в една година.

Край до [въведена дата]

Ако времеви период е по-дълъг от една година, той се преобразува в една година.