Forutsetninger for å planlegge et møte

Du kan planlegge Webex-møter eller -avtaler ved hjelp av integrering av Webex-produktivitetsverktøy i Microsoft Outlook, og prosessen er veldig lik for begge deler.

Vær oppmerksom på følgende:

  • Ikke alle funksjonene som er tilgjengelige for planlegging av møter på Webex-nettstedet ditt, er tilgjengelige i Produktivitetsverktøy. Dette inkluderer noen av gjentakelsesmønstrene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Begrensning av gjentakelsesmønster for Webex-integrasjonen til Outlook.

  • Webex-integrasjonen til Outlook støtter ikke alle gjentakelsesalternativene som er tilgjengelige i Microsoft Outlook.

  • I alle møteinvitasjoner du sender fra Microsoft Outlook, vises starttidspunktet for møtet i tidssonen som er angitt på datamaskinen, og samsvarer kanskje ikke med tidssoneinnstillingene du har angitt på Webex-nettstedet.

Planlegg et Webex-møte

1

Fra Hjem-båndet i Microsoft Outlook klikker du på Planlegg møte > Planlegg Webex-møte i Webex -gruppen.

2

Kontroller at Webex-innstillingene er riktige, og klikk på OK.

3

Klikk på Til og velg hvem du vil invitere til møtet.

4

Legg til et Emne og et Sted.

Hvis du vil legge til avanserte møtefunksjoner som medverter eller separatøkter for WBS40.9 og nyere nettsteder, klikker du på Endre innstillinger.

5

Klikk på Send.

Hvis du vil fjerne et Webex-møte uten å avbryte møtet, må du først åpne møtet og klikke på Avbryt Webex eller Avbryt personlig rom. Send deretter oppdateringen.

Planlegg et møte i personlig rom

Personlige rom er ditt eget virtuelle konferanserom. Den er alltid tilgjengelig, og du trenger ikke å bestille den. Når du planlegger et møte i personlig rom, finner møtet sted i ditt personlige rom, og koblingen for å bli med i møtet er URL-adressen til ditt personlige rom.

1

Fra Hjem -båndet i Microsoft Outlook går du til Planlegg møte > Planlegg møte i personlig rom i Webex -gruppen.

2

Klikk på Til og velg hvem du vil invitere til møtet.

3

Legg til en Plassering, og klikk deretter på Send.

4

Velg Send for å sende møteinvitasjonene til personene du har invitert.

Planlegge en personlig konferanse eller møte med bare lyd

1

Fra Hjem -båndet i Microsoft Outlook går du til Planlegg møte > Planlegg personlig konferanse eller møte med bare lyd i Webex -gruppen.

2

Klikk på Til og velg hvem du vil invitere til møtet.

3

Legg til en Plassering, og klikk deretter på Send.

Begrensning av gjentakelsesmønster for Webex-integrasjon til Outlook

Tabellen nedenfor viser forskjellene mellom gjentakelsesmønstre for Webex og Microsoft Outlook.

Tabell 1. Webex Meetings

Type

Outlook-alternativ

Alternativet Konvertert til Webex Meeting

Ukentlig

Hver [X] uke på: [søndag, mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag]

For hendelser i Event Center og opplæringsøkter i Training Center:

Hver uke på: [søndag, mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag]

Hvis du planlegger et møte som gjentas hver X uke, der X er større enn 1, i Microsoft Outlook, planlegges møtet i Outlook som du angir, men vises som et ukentlig møte på Webex-nettstedet.

Ukens start peker alltid til standardverdien søndag. Tilpasning støttes ikke, så hvis du endrer ukens start til en annen dag, synkroniseres ikke ukens start med Webex-nettstedet.

Månedlig

[første, andre, tredje, fjerde, siste] dag Ikke støttet i hver måned

Støttes ikke

[første, andre, tredje, fjerde, siste] ukedag eller helgedag

Støttes ikke

Årlig

[første, andre, tredje, fjerde, siste] [dag, ukedag, helgedag] i [januar....desember]

Støttes ikke.

Tabell 2. Webex personlige konferansemøter

Type

Outlook-alternativ

Alternativet Konvertert til Webex personlig konferansemøte

Månedlig

Dag [X] i hver [y] måned

[X] i hver måned.

[første, andre, tredje, fjerde, siste] ukedag eller helgedag

Støttes ikke

Årlig

Hver [januar.... desember] [1,....31]

Støttes ikke

[første, andre, tredje, fjerde, siste] [dag, ukedag, helgedag] i [januar....desember]

Støttes ikke

[første, andre, tredje, fjerde, siste] [søndag, ikke støttet. mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag] i [januar....desember]

Støttes ikke

Sluttdato

Ingen sluttdato.

Hvis tidsperioden er lengre enn ett år, konverteres den til ett år.

Avslutt etter [x] forekomster.

Hvis tidsperioden er lengre enn ett år, konverteres den til ett år.

Avslutt innen [datoinndata]

Hvis tidsperioden er lengre enn ett år, konverteres den til ett år.