Förutsättningar för att schemalägga ett möte

Du kan schemalägga Webex-möten eller -möten med hjälp av Webex produktivitetsverktyg integrering till Microsoft Outlook, och processen är mycket likartad för båda.

Tänk på följande:

  • Alla funktioner som är tillgängliga för schemaläggning av möten på din Webex-webbplats är inte tillgängliga i produktivitetsverktygen. Detta inkluderar några av återkommande mönster. Mer information finns i Begränsningar av återkommande mönster för Webex-integrering till Outlook.

  • Den WebEx integration med Outlook stöder inte alla upprepningsalternativen som är tillgängliga i Microsoft Outlook.

  • I alla mötesinbjudningar du skickar från Microsoft Outlook, mötena starttid visas i den tidszon som är inställd på datorn och kan inte matchar det tidszon inställningar du har placerat på din WebEx webbplats.

Schemalägg ett Webex-möte

1

Klicka på fliken Hem i Microsoft Outlook Schemalägg möte > Schemalägg Webex-möte i Webex-gruppen.

2

Kontrollera att Webex-inställningarna är korrekta och klicka på OK.

3

Klicka på Till och välj vem du vill bjuda in till mötet.

4

Lägg till ett ämne och en plats.

Klicka på Ändra inställningar om du vill lägga till avancerade mötesfunktioner som medvärdar eller privata möten för WBS40.9 och senare.

5

Klicka på Skicka.

Om du vill ta bort ett Webex-möte utan att avbryta mötet öppnar du först mötet och klickar på Avbryt Webex eller Avbryt personligt rum. Skicka sedan uppdateringen.

Schemalägg en personlig rum Meeting

Personliga rum är ditt eget virtuella konferensrum. Det är alltid tillgängligt och du behöver inte boka det. När du schemalägger en personlig rum möte, mötet sker i din personliga rum och länken till ansluta till mötet är din personliga rum URL.

1

Gå till Startfliken i Microsoft Outlook till Schemalägg möte > Schemalägg möte i personligt rum i Webex-gruppen.

2

Klicka på Till och välj vem du vill bjuda in till mötet.

3

Lägg till en Plats och klicka sedan på Skicka.

4

Välj Skicka för att skicka mötesinbjudan till personerna som du har bjudit in.

Schemalägg en personlig konferens eller ett möte med enbart ljud

1

Gå till Startfliken i Microsoft Outlook till Schemalägg möte > Schemalägg personlig konferens eller möte med endast ljud i Webex-gruppen.

2

Klicka på Till och välj vem du vill bjuda in till mötet.

3

Lägg till en Plats och klicka sedan på Skicka.

Begränsning av återkommande mönster för Webex-integrering till Outlook

Följande tabell visar skillnaderna mellan återkommande mönster i Webex och Microsoft Outlook.

Tabell 1. Webex Meetings

Typ

Alternativ i Outlook

Motsvarande alternativ för Webex Meeting

Veckovis

Varje [X] veckor på: [söndag, måndag, tisdag, onsdag, torsdag, fredag, lördag]

Angående Event Center-händelser och Training Center-utbildningssessioner:

Varje vecka på: [söndag, måndag, tisdag, onsdag, torsdag, fredag, lördag]

Om du schemalägga ett möte som upprepas varje X vecka, där X är större än 1, i Microsoft Outlook, mötet kommer i Outlook som du angav, men visas som en veckomöte på din WebEx webbplats.

Veckostarten pekar alltid på standardvärdet söndag. Anpassning stöds inte, så om du ändrar veckan börjar en annan dag, veckan startar inte synkroniseras med WebEx webbplats.

Månadsvis

Den [första, andra, tredje, fjärde, senaste] dag Stöds inte i varje månad

Stöds inte

Den [första, andra, tredje, fjärde, senaste] veckodag eller helgdag

Stöds inte

Årligen

[första, andra, tredje, fjärde, senaste] [dag, veckodag, helgdag] av [January....december]

Stöds inte.

Tabell 2. Personliga konferensmöten i Webex

Typ

Alternativ i Outlook

Motsvarande alternativ för personligt konferensmöte i Webex

Månadsvis

Dag [X] av varje [y] månad

Dag [X] i varje månad.

Den [första, andra, tredje, fjärde, senaste] veckodag eller helgdag

Stöds inte

Årligen

Varje [January....december] [1.....31]

Stöds inte

[första, andra, tredje, fjärde, senaste] [dag, veckodag, helgdag] av [January....december]

Stöds inte

[första, andra, tredje, fjärde, senaste] [söndag, Stöds inte. måndag, tisdag, onsdag, torsdag, fredag, lördag] av [January....december]

Stöds inte

Slutdatum

Inga slutdatum.

Om tidsperiod är längre än ett år, konverteras den till ett år.

Slutar efter [x] förekomster.

Om tidsperiod är längre än ett år, konverteras den till ett år.

Slutdatum [datum indata]

Om tidsperiod är längre än ett år, konverteras den till ett år.