Zakazivanje preduvjeta za sastanak

Možete zakazati Webex sastanke ili zakazane sastanke pomoću integracije Webex alata za produktivnost za Microsoft Outlook, a postupak je vrlo sličan za obje.

Imajte na umu sljedeće:

  • Nisu sve značajke dostupne za zakazivanje sastanaka na web-mjestu dostupne u alatima za produktivnost. To uključuje neke od uzoraka ponavljanja. Dodatne informacije potražite u odjeljku Ograničenje uzorka ponavljanja za integraciju Webexa u Outlook.

  • Integracija Webexa u Outlook ne podržava sve mogućnosti ponavljanja koje su dostupne u Microsoft Outlooku.

  • U svim pozivnicama za sastanak koje pošaljete iz Microsoft Outlooka vrijeme početka sastanka pojavljuje se u vremenskoj zoni koja je postavljena na vašem računalu i možda se ne podudara s preferencama vremenske zone koje ste postavili na web-mjestu.

Zakazivanje web-sastanka

1

Na početnoj vrpci u programu Microsoft Outlook u grupi Webex kliknite Zakazivanje sastanka > zakazivanje web-sastanka.

2

Provjerite jesu li postavke za Webex točne i kliknite na U redu.

3

Kliknite U i odaberite koga želite pozvati na sastanak.

4

Dodajte predmet i lokaciju .

Da biste dodali napredne značajke sastanaka kao što su cohosts ili breakout sesije za WBS40.9 i novija web-mjesta, kliknite Promijeni postavke.

5

Kliknite Pošalji.

Kako biste uklonili Webex sastanak bez otkazivanja sastanka, prvo otvorite sastanak i kliknite na Otkaži Webex ili Otkaži osobnu sobu. Zatim pošaljite ažuriranje.

Zakazivanje sastanka osobne sobe

Osobne sobe su vaša virtualna konferencijska dvorana. Uvijek je dostupan i ne morate ga rezervirati. Kada zakažete sastanak u osobnoj sobi, sastanak se održava u vašoj osobnoj sobi, a veza za uključivanje u sastanak url je osobne sobe.

1

Na vrpci Polazno u programu Microsoft Outlook idite na Zakazivanje sastanka > Zakazivanje sastanka osobne sobe u grupi Webex.

2

Kliknite U i odaberite koga želite pozvati na sastanak.

3

Dodajte mjesto , azatim kliknite Pošalji .

4

Odaberite Pošalji da biste pozivnice za sastanak poslali osobama koje ste pozvali.

Zakazivanje osobne konferencije ili sastanka samo za zvuk

1

Na vrpci Polazno u programu Microsoft Outlook idite na Zakazivanje sastanka > Zakazivanje osobne konferencije ili sastanka samo za zvuk u grupi Webex.

2

Kliknite U i odaberite koga želite pozvati na sastanak.

3

Dodajte mjesto , azatim kliknite Pošalji .

Ograničenje uzorka ponavljanja za integraciju Webexa u Outlook

Sljedeća tablica prikazuje razlike između uzoraka ponavljanja Webexa i Microsoft Outlooka.

Tablica 1. Webex Meetings

Vrsta

Outlookova mogućnost

Pretvoreno u mogućnost web-sastanka

Tjedno

Svakih [X] tjedana na: [Nedjelja, ponedjeljak, utorak, srijeda, četvrtak, petak, subota]

Za događaje u centru za događaje i treninge centra za obuku:

Svaki tjedan na: [Nedjelja, ponedjeljak, utorak, srijeda, četvrtak, petak, subota]

Ako zakažete sastanak koji se ponavlja svaki X tjedan, pri čemu je X veći od 1, u Microsoft Outlooku sastanak je zakazan u programu Outlook kako ste naveli, ali se pojavljuje kao tjedni sastanak na web-mjestu.

Početak tjedna uvijek ukazuje na zadanu vrijednost nedjelje. Prilagodba nije podržana, pa ako promijenite početak tjedna u drugi dan, početak tjedna neće se sinkronizirati s web-mjestom.

Mjesečno

[Prvi, drugi, treći, četvrti, posljednji] dan nije podržan od svakog mjeseca

Nije podržano

[prvi, drugi, treći, četvrti, posljednji] radni dan ili dan vikenda

Nije podržano

Godišnje

[prvi, drugi, treći, četvrti, posljednji] [dan, radni dan, vikend dan] [siječanj.... Prosinac]

Nije podržano.

Tablica 2. Webex osobni konferencijski sastanci

Vrsta

Outlookova mogućnost

Mogućnost osobnog konferencijskog sastanka webexa

Mjesečno

Dan [X] svakog [y] mjeseca

Dan [X] svakog mjeseca.

[prvi, drugi, treći, četvrti, posljednji] radni dan ili dan vikenda

Nije podržano

Godišnje

Svakog [siječnja...... Prosinac] [1,.... 31]

Nije podržano

[prvi, drugi, treći, četvrti, posljednji] [dan, radni dan, vikend dan] [siječanj.... Prosinac]

Nije podržano

[prvi, drugi, treći, četvrti, posljednji] [Nedjelja, nije podržana. Ponedjeljak, utorak, srijeda, četvrtak, petak, subota] [siječanj.... Prosinac]

Nije podržano

Datum završetka

Nema datuma završetka.

Ako je vremensko razdoblje dulje od jedne godine, pretvara se u jednu godinu.

Završi nakon [x] pojavljivanja.

Ako je vremensko razdoblje dulje od jedne godine, pretvara se u jednu godinu.

Završi s [unos datuma]

Ako je vremensko razdoblje dulje od jedne godine, pretvara se u jednu godinu.