Načrtovanje sestanka Predpogoji

Srečanja ali sestanke Webex lahko načrtujete z integracijo orodja Webex Productivity Tools v Microsoft Outlook, postopek pa je v obeh primerih zelo podoben.

Upoštevajte naslednje:

  • Vse funkcije, ki so na voljo za načrtovanje sestankov v spletnem mestu Webex, niso na voljo v orodjih za produktivnost. To vključuje nekatere vzorce ponovitve. Za več informacij glejte Omejitev vzorca ponavljanja za integracijo Webex v Outlook.

  • Integracija storitve Webex v program Outlook ne podpira vseh možnosti ponavljanja, ki so na voljo v programu Microsoft Outlook.

  • V vseh vabilih za sestanke, ki jih pošljete iz programa Microsoft Outlook, je čas začetka sestanka prikazan v časovnem pasu, ki je nastavljen v vašem računalniku, in se morda ne ujema z nastavitvami časovnega pasu, ki ste jih nastavili v spletnem mestu Webex.

Načrtovanje sestanka Webex

1

Na domačem traku v programu Microsoft Outlook kliknite Schedule Meeting > Schedule Webex Meeting v skupini Webex .

2

Preverite, ali so nastavitve storitve Webex pravilne, in kliknite OK.

3

Kliknite To in izberite, koga želite povabiti na sestanek.

4

Dodajte Zadeva in Lokacija.

Če želite dodati napredne funkcije sestankov, kot so soorganizatorji ali ločene seje, za spletna mesta WBS40.9 in novejša, kliknite Change Settings.

5

Kliknite Pošlji.

Če želite odstraniti sestanek Webex, ne da bi ga preklicali, najprej odprite sestanek in kliknite Cancel Webex ali Cancel Personal Room. Nato pošljite posodobitev.

Načrtovanje osebnega sestanka v sobi

Osebne sobe so vaša lastna virtualna konferenčna soba. Vedno je na voljo in ga ni treba rezervirati. Ko načrtujete sestanek v osebni sobi, sestanek poteka v vaši osebni sobi, povezava za pridružitev sestanku pa je URL vaše osebne sobe.

1

Na traku Home v programu Microsoft Outlook pojdite na Schedule Meeting > Schedule Personal Room Meeting v skupini Webex .

2

Kliknite To in izberite, koga želite povabiti na sestanek.

3

Dodajte Lokacija, nato pa kliknite Pošlji.

4

Izberite Pošlji , da povabila za sestanek pošljete osebam, ki ste jih povabili.

Naročite osebno konferenco ali sestanek samo z zvokom

1

Na traku Home v programu Microsoft Outlook pojdite na Schedule Meeting > Schedule Personal Conference or Audio-Only Meeting v skupini Webex .

2

Kliknite To in izberite, koga želite povabiti na sestanek.

3

Dodajte Lokacija, nato pa kliknite Pošlji.

Omejitev vzorca ponavljanja za integracijo storitve Webex v Outlook

Naslednja preglednica prikazuje razlike med vzorci ponavljanja v storitvah Webex in Microsoft Outlook.

Tabela 1. Webex Meetings

Vrsta

Možnost Outlook

Pretvorjeno v možnost srečanja Webex

Tedensko

Vsakih [X] tednov naprej: [nedelja, ponedeljek, torek, sreda, četrtek, petek, sobota]

Za dogodke v centru za dogodke in usposabljanja v centru za usposabljanje:

Vsak teden na: [nedelja, ponedeljek, torek, sreda, četrtek, petek, sobota]

Če v programu Microsoft Outlook načrtujete sestanek, ki se ponavlja vsak teden X, pri čemer je X večje od 1, je sestanek v programu Outlook načrtovan, kot ste določili, v spletnem mestu Webex pa je prikazan kot tedenski sestanek.

Začetek tedna vedno kaže na privzeto vrednost nedelja. Prilagajanje ni podprto, zato če spremenite začetek tedna na drug dan, začetek tedna ni sinhroniziran s spletnim mestom Webex.

Mesečno

[prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] dan Ni podprto vsakega meseca

Ni podprto

[prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] dan v tednu ali konec tedna

Ni podprto

Letno

[prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] [dan, delovni dan, vikend dan] [januarja....decembra]

Ni podprto.

Preglednica 2. Osebna konferenčna srečanja Webex

Vrsta

Možnost Outlook

Pretvorjeno v možnost osebnega konferenčnega sestanka Webex

Mesečno

Dan [X] vsakega [y] meseca

Dan [X] vsakega meseca.

[prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] dan v tednu ali konec tedna

Ni podprto

Letno

Vsak [januar....december] [1,....31]

Ni podprto

[prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] [dan, delovni dan, vikend dan] [januarja....decembra]

Ni podprto

[prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] [nedelja, Ni podprto. ponedeljek, torek, sreda, četrtek, petek, sobota] v [januar....december]

Ni podprto

Končni datum

Končnega datuma ni.

Če je časovno obdobje daljše od enega leta, se pretvori v eno leto.

Konec po [x] pojavitvah.

Če je časovno obdobje daljše od enega leta, se pretvori v eno leto.

Konec do [vnos datuma]

Če je časovno obdobje daljše od enega leta, se pretvori v eno leto.