Predpogoji za načrtovanje sestanka

Lahko načrtujete Webex sestanke ali sestanke z uporabo Webex Integracija orodij za produktivnost v Microsoft Outlook, postopek pa je za oba zelo podoben.

Upoštevajte naslednje:

  • Niso na voljo vse funkcije za načrtovanje sestankov na vašem Webex strani so na voljo v orodjih za produktivnost. To vključuje nekatere vzorce ponavljanja. Za več informacij glejte Omejitev vzorca ponavljanja za integracijo Webexa v Outlook.

  • The Webex integracija v Outlook ne podpira vseh možnosti ponavljanja, ki so na voljo v Microsoft Outlooku.

  • V vseh povabilih na sestanek, ki jih pošljete iz programa Microsoft Outlook, se začetni čas sestanka prikaže v časovnem pasu, ki je nastavljen v vašem računalniku, in se morda ne ujema z nastavitvami časovnega pasu, ki ste jih nastavili v Webex mesto.

Urnik a Webex Srečanje

1

Na traku Domov v programu Microsoft Outlook kliknite Načrtujte sestanek > Načrtujte sestanek Webex v Webex skupina.

2

Preverite Webex Nastavitve so pravilne in kliknite v redu.

3

Kliknite Za in izberite koga želite povabiti na sestanek.

4

Dodaj a Predmet in a Lokacija.

Če želite dodati napredne funkcije sestankov, kot so sogostitelji ali ločene seje za spletna mesta WBS40.9 in novejše, kliknite Spremeni nastavitve.

5

Kliknite Pošlji.

Za odstranitev a Webex srečanje, ne da bi preklicali srečanje, najprej odprite srečanje in kliknite Prekliči Webex oz Prekliči osebno sobo. Nato pošljite posodobitev.

Načrtujte sestanek v osebni sobi

Osebne sobe so vaša virtualna konferenčna soba. Vedno je na voljo in vam ga ni treba rezervirati. Ko načrtujete sestanek v osebni sobi, se sestanek odvija v vaši osebni sobi, povezava za pridružitev sestanku pa je URL vaše osebne sobe.

1

Iz domov trak v programu Microsoft Outlook, pojdite na Načrtujte sestanek > Načrtujte sestanek v osebni sobi v Webex skupina.

2

Kliknite Za in izberite koga želite povabiti na sestanek.

3

Dodaj a Lokacijain nato kliknite Pošlji.

4

Izberite Pošlji da pošljete vabila na srečanje osebam, ki ste jih povabili.

Načrtujte osebno konferenco ali sestanek samo z zvokom

1

Iz domov trak v programu Microsoft Outlook, pojdite na Načrtujte sestanek > Načrtujte osebno konferenco ali sestanek samo z zvokom v Webex skupina.

2

Kliknite Za in izberite koga želite povabiti na sestanek.

3

Dodaj a Lokacijain nato kliknite Pošlji.

Omejitev vzorca ponavljanja za Webex Integracija v Outlook

Naslednja tabela prikazuje razlike med Webex in vzorce ponavljanja Microsoft Outlook.

Tabela 1. Webex Meetings

Vrsta

možnost Outlook

Pretvorjeno v možnost srečanja Webex

Tedensko

Vsakih [X] tednov ob: [Nedelja ponedeljek torek sreda četrtek petek sobota]

Za dogodke v centru za dogodke in usposabljanja v centru za usposabljanje:

Vsak teden ob: [Nedelja ponedeljek torek sreda četrtek petek sobota]

Če načrtujete srečanje, ki se ponavlja vsakih X tednov, kjer je X večje od 1, v Microsoft Outlooku, je srečanje načrtovano v Outlooku, kot ste določili, vendar je prikazano kot tedensko srečanje v Webex mesto.

Začetek tedna vedno kaže na privzeto vrednost nedelja. Prilagajanje ni podprto, tako da če spremenite začetek tedna na drug dan, začetek tedna ni sinhroniziran z Webex mesto.

Mesečno

[Prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] dan Ni podprto za vsak mesec

Ne podpira

[Prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] dan v tednu ali vikend

Ne podpira

Letno

[prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] [dan, delovnik, vikend] [januarja....decembra]

Ne podpira.

Tabela 2. Osebna konferenčna srečanja Webex

Vrsta

možnost Outlook

Pretvorjeno v možnost sestanka osebne konference Webex

Mesečno

Dan [X] vsakega [y] meseca

Dan [X] vsakega meseca.

[Prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] dan v tednu ali vikend

Ne podpira

Letno

Vsak [januar....december] [1,....31]

Ne podpira

[prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] [dan, delovnik, vikend] [januarja....decembra]

Ne podpira

[prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] [nedelja, ni podprto. Ponedeljek, torek, sreda, četrtek, petek, sobota] [januarja....decembra]

Ne podpira

Končni datum

Ni končnega datuma.

Če je časovno obdobje daljše od enega leta, se pretvori v eno leto.

Konec po [x] ponovitvah.

Če je časovno obdobje daljše od enega leta, se pretvori v eno leto.

Konec do [vnos datuma]

Če je časovno obdobje daljše od enega leta, se pretvori v eno leto.