Predpogoji za načrtovanje sestanka

Sestanke ali sestanke Webex lahko načrtujete z integracijo Webex Productivity Tools v Microsoft Outlook, postopek pa je za oba zelo podoben.

Upoštevajte naslednje:

  • Vse funkcije, ki so na voljo za načrtovanje sestankov na vašem spletnem mestu Webex, niso na voljo v orodjih za storilnost. To vključuje nekatere vzorce ponavljanja. Za več informacij glejte Omejitev vzorcev ponavljanja za integracijo Webex v Outlook.

  • Integracija Webex v Outlook ne podpira vseh možnosti ponavljanja, ki so na voljo v Microsoft Outlooku.

  • V vseh vabilih na sestanek, ki jih pošljete iz programa Microsoft Outlook, se začetni čas sestanka pojavi v časovnem pasu, ki je nastavljen v vašem računalniku, in se morda ne ujema z nastavitvami časovnega pasu, ki ste jih nastavili na spletnem mestu Webex.

Načrtovanje sestanka Webex

1

Na traku Domov v programu Microsoft Outlook kliknite Načrtuj sestanek > Načrtuj sestanek Webex v skupini Webex .

2

Preverite, ali so nastavitve Webex pravilne, in kliknite V redu.

3

Kliknite Za in izberite, koga želite povabiti na sestanek.

4

Dodajte zadevo in lokacijo.

Če želite dodati napredne funkcije sestankov, kot so sogostitelji ali seje podskupin za WBS40.9 in novejša spletna mesta, kliknite Spremeni nastavitve.

5

Kliknite Pošlji.

Če želite odstraniti sestanek Webex, ne da bi preklicali sestanek, najprej odprite sestanek in kliknite Prekliči Webex ali Prekliči osebno sobo. Nato pošljite posodobitev.

Načrtujte sestanek v osebni sobi

Osebne sobe so vaša lastna navidezna konferenčna soba. Vedno je na voljo in vam je ni treba rezervirati. Ko načrtujete sestanek v osebni sobi, sestanek poteka v vaši osebni sobi in povezava za pridružitev sestanku je URL vaše osebne sobe.

1

Iz traku Domov v Microsoft Outlooku pojdite v Načrtuj sestanek > Načrtuj sestanek v osebni sobi v skupini Webex .

2

Kliknite Za in izberite, koga želite povabiti na sestanek.

3

Dodajte lokacijo in nato kliknite Pošlji.

4

Izberite možnost Pošlji , če želite poslati vabila na sestanek ljudem, ki ste jih povabili.

Načrtujte osebno konferenco ali sestanek, ki je samo zvočni

1

Iz traku Domov v Microsoft Outlooku pojdite v Načrtuj sestanek > Načrtuj osebno konferenco ali samo zvočni sestanek v skupini Webex .

2

Kliknite Za in izberite, koga želite povabiti na sestanek.

3

Dodajte lokacijo in nato kliknite Pošlji.

Omejitev vzorcev ponavljanja za integracijo Webex v Outlook

V spodnji tabeli so prikazane razlike med vzorci ponavljanja aplikacije Webex in Microsoft Outlook.

Tabela 1. Webex Meetings

Vrsta

Možnost Outlooka

Pretvorjena v možnost Webex Meeting

Tedensko

Vsakih [X] tednov na: [nedelja, ponedeljek, torek, sreda, četrtek, petek, sobota]

Za dogodke v središču za dogodke in usposabljanja v središču za usposabljanje:

Vsak teden na: [nedelja, ponedeljek, torek, sreda, četrtek, petek, sobota]

Če načrtujete sestanek, ki se ponavlja vsak teden X, pri katerem je X večji od 1, v Microsoft Outlooku, je sestanek načrtovan v Outlooku, kot ste ga navedli, vendar se prikaže kot tedenski sestanek na vašem spletnem mestu Webex.

Začetek tedna vedno kaže na privzeto vrednost nedelja. Prilagoditev po meri ni podprta, zato če spremenite začetek tedna na drug dan, začetek tedna ni sinhroniziran s spletnim mestom Webex.

Mesečno

[prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] dan Ni podprt vsakega meseca

Ni podprto

[prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] dan v tednu ali vikendu

Ni podprto

Letno

[prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] [dan, v tednu, v vikendu] [januar... december]

Ni podprto.

Tabela 2. Osebni konferenčni sestanki Webex

Vrsta

Možnost Outlooka

Pretvorjeno v možnost osebnega konferenčnega sestanka Webex

Mesečno

dan [X] vsakega [y] meseca

Dan [X] vsakega meseca.

[prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] dan v tednu ali vikendu

Ni podprto

Letno

Vsak [januar....december] [1,....31]

Ni podprto

[prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] [dan, v tednu, v vikendu] [januar... december]

Ni podprto

[prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] [nedelja, ni podprto. ponedeljek, torek, sreda, četrtek, petek, sobota] dne [januar....december]

Ni podprto

Končni datum

Ni datuma konca.

Če je časovno obdobje daljše od enega leta, se pretvori v eno leto.

Končaj po [x] pojavih.

Če je časovno obdobje daljše od enega leta, se pretvori v eno leto.

Končaj do [vnos datuma]

Če je časovno obdobje daljše od enega leta, se pretvori v eno leto.