Požiadavky na plánovanie stretnutia

Schôdze alebo stretnutia Webex si môžete naplánovať pomocou integrácie nástrojov Webex Productivity Tools do programu Microsoft Outlook, pričom proces je v oboch prípadoch veľmi podobný.

Prosím, uvedomte si nasledovné:

  • Nie všetky funkcie dostupné na plánovanie schôdzok na vašej lokalite Webex sú dostupné v Nástrojoch produktivity. To zahŕňa niektoré vzorce opakovania. Ďalšie informácie nájdete v časti Obmedzenie vzoru opakovania pre integráciu Webex do programu Outlook.

  • Integrácia Webex do programu Outlook nepodporuje všetky možnosti opakovania, ktoré sú k dispozícii v programe Microsoft Outlook.

  • Vo všetkých pozvánkach na schôdzu, ktoré odošlete z programu Microsoft Outlook, sa čas začiatku schôdze zobrazí v časovom pásme, ktoré je nastavené vo vašom počítači, a nemusí sa zhodovať s predvoľbami časového pásma, ktoré ste nastavili na webovej lokalite Webex.

Naplánujte si stretnutie Webex

1

Na páse s nástrojmi Domov v programe Microsoft Outlook kliknite na položku Naplánovať schôdzu > Naplánovať schôdzu Webex v skupine Webex .

2

Skontrolujte, či sú nastavenia Webex správne, a kliknite na tlačidlo OK.

3

Kliknite na položku Komu a vyberte, koho chcete pozvať na schôdzu.

4

Pridajte Predmet a Umiestnenie.

Ak chcete pridať pokročilé funkcie schôdzí, ako sú spoločníci alebo oddelené relácie pre lokality WBS40.9 a novšie, kliknite na položku Zmeniť nastavenia.

5

Kliknite na tlačidlo Odoslať.

Ak chcete odstrániť schôdzu Webex bez zrušenia schôdze, najprv schôdzu otvorte a kliknite na položku Zrušiť Webex alebo Zrušiť osobnú miestnosť. Potom odošlite aktualizáciu.

Naplánujte si osobné stretnutie

Osobné miestnosti sú vašou vlastnou virtuálnou konferenčnou miestnosťou. Je vždy k dispozícii a nemusíte si ho rezervovať. Keď si naplánujete stretnutie v osobnej miestnosti, stretnutie sa uskutoční vo vašej osobnej miestnosti a odkaz na pripojenie k schôdzi je adresa URL vašej osobnej miestnosti.

1

Na páse s nástrojmi Domov v programe Microsoft Outlook prejdite na položku Naplánovať stretnutie > Naplánovať stretnutie v osobnej miestnosti v skupine Webex .

2

Kliknite na položku Komu a vyberte, koho chcete pozvať na schôdzu.

3

Pridajte miesto a potom kliknite na tlačidlo Odoslať.

4

Ak chcete odoslať pozvánky na schôdzu ľuďom, ktorých ste pozvali, vyberte možnosť Odoslať .

Naplánujte si osobnú konferenciu alebo stretnutie iba so zvukom

1

Na páse s nástrojmi Domov v programe Microsoft Outlook prejdite na položku Naplánovať schôdzu > Naplánovať osobnú konferenciu alebo schôdzu iba so zvukom v skupine Webex .

2

Kliknite na položku Komu a vyberte, koho chcete pozvať na schôdzu.

3

Pridajte miesto a potom kliknite na tlačidlo Odoslať.

Obmedzenie vzoru opakovania pre integráciu Webex do programu Outlook

Nasledujúca tabuľka zobrazuje rozdiely medzi vzormi opakovania Webex a Microsoft Outlook.

Tabuľka č. 1 Webex Meetings

Typ

Možnosť Outlook

Prevedené na Webex Meeting Option

Týždenne

Každých [X] týždňov v: [nedeľa, pondelok, utorok, streda, štvrtok, piatok, sobota]

Pre podujatia v centre podujatí a školenia v školiacom stredisku:

Každý týždeň v: [nedeľa, pondelok, utorok, streda, štvrtok, piatok, sobota]

Ak v programe Microsoft Outlook naplánujete schôdzu, ktorá sa opakuje každých X týždňov, pričom X je väčšie ako 1, schôdza sa naplánuje v Outlooku tak, ako ste zadali, ale na vašej lokalite Webex sa zobrazí ako týždenná schôdza.

Začiatok týždňa vždy ukazuje na predvolenú hodnotu Nedeľa. Prispôsobenie nie je podporované, takže ak zmeníte začiatok týždňa na iný deň, začiatok týždňa sa nesynchronizuje so stránkou Webex.

Mesačne

[prvý, druhý, tretí, štvrtý, posledný] deň Nepodporuje sa každý mesiac

Nie je podporované

[prvý, druhý, tretí, štvrtý, posledný] pracovný alebo víkendový deň

Nie je podporované

Ročne

[prvý, druhý, tretí, štvrtý, posledný] [deň, pracovný deň, víkendový deň] [januára....decembra]

Nie je podporované.

Tabuľka 2 Osobné konferenčné stretnutia Webex

Typ

Možnosť Outlook

Prevedené na Webex Personal Conference Meeting Option

Mesačne

Deň [X] každého [y] mesiaca

Deň [X] každého mesiaca.

[prvý, druhý, tretí, štvrtý, posledný] pracovný alebo víkendový deň

Nie je podporované

Ročne

Každý [január....december] [1,....31]

Nie je podporované

[prvý, druhý, tretí, štvrtý, posledný] [deň, pracovný deň, víkendový deň] [januára....decembra]

Nie je podporované

[prvý, druhý, tretí, štvrtý, posledný] [Nedeľa, Nepodporované. pondelok, utorok, streda, štvrtok, piatok, sobota] dňa [január....december]

Nie je podporované

Dátum ukončenia

Bez dátumu ukončenia.

Ak je časové obdobie dlhšie ako jeden rok, prepočítava sa na jeden rok.

Koniec po [x] výskytoch.

Ak je časové obdobie dlhšie ako jeden rok, prepočítava sa na jeden rok.

Koniec do [date input]

Ak je časové obdobie dlhšie ako jeden rok, prepočítava sa na jeden rok.