Értekezlet előfeltételeinek ütemezése

Webex-értekezleteket vagy -találkozókat ütemezhet a Webex Segédalkalmazások Microsoft Outlook programba való integrálása segítségével, és a folyamat mindkettőben nagyon hasonló.

Kérjük, vegye figyelembe a következőket:

  • A Webhely webhelyén az értekezletek ütemezéséhez rendelkezésre álló összes funkció nem érhető el a Termelékenységi eszközökben. Ez magában foglalja az ismétlődési mintákat. További információ: Ismétlődési minta korlátozása az Outlookba való Webex-integrációhoz.

  • Az Outlookba való Webex-integráció nem támogatja a Microsoft Outlookban elérhető összes ismétlődési lehetőséget.

  • A Microsoft Outlookból küldött értekezlet-meghívások esetén az értekezlet kezdési időpontja a számítógépen beállított időzónában jelenik meg, és előfordulhat, hogy nem egyezik meg a Webhely webhelyén beállított időzóna-beállításokkal.

Webex-értekezlet ütemezése

1

A Microsoft Outlook Kezdőlap menüszalagján kattintson a Webex csoportban az Értekezlet ütemezése > a Webex-értekezlet ütemezése elemre.

2

Ellenőrizze, hogy a Webex-beállítások helyesek-e, majd kattintson az OK gombra.

3

Kattintson a Be gombra, és válassza ki, hogy kit szeretne meghívni az értekezletre.

4

Tárgy és hely hozzáadása .

Ha olyan speciális értekezlet-funkciókkal szeretne bővülni, mint a cohosts vagy a kitörési munkamenetek a WBS40.9 és újabb webhelyeken, kattintson a Beállítások módosításagombra.

5

Kattintson a Küldés gombra.

Ha el szeretne távolítani egy Webex-értekezletet az értekezlet törlése nélkül, először nyissa meg az értekezletet, majd kattintson a Webex törlése vagy a Személyes iroda törlése lehetőségre. Ezután küldje el a frissítést.

Személyes szobatalálkozó ütemezése

A személyes szobák saját virtuális konferenciateremmel rendelkeznek. Mindig elérhető, és nem kell lefoglalnia. Amikor személyes szoba értekezletet ütemez, az értekezlet a személyes szobában történik, és az értekezlethez való csatlakozásra mutató hivatkozás a személyes szoba URL-je.

1

A Microsoft Outlook Kezdőlap menüszalagjáról lépjen a > a Személyes szoba értekezletének ütemezése a Webex csoportban.

2

Kattintson a Be gombra, és válassza ki, hogy kit szeretne meghívni az értekezletre.

3

Adjon hozzá egy helyet , majd kattintson a Küldés gombra.

4

Válassza a Küldés lehetőséget, hogy elküldje az értekezlet-meghívókat a meghívott személyeknek.

Személyes konferencia vagy csak hangalapú értekezlet ütemezése

1

A Microsoft Outlook Kezdőlap menüszalagjáról lépjen a > a Személyes értekezlet vagy csak hangalapú értekezlet ütemezése a Webex csoportban.

2

Kattintson a Be gombra, és válassza ki, hogy kit szeretne meghívni az értekezletre.

3

Adjon hozzá egy helyet , majd kattintson a Küldés gombra.

Ismétlődési minta korlátozása a Webex Outlookba való integrálásához

Az alábbi táblázat a Webex és a Microsoft Outlook ismétlődési mintái közötti különbségeket mutatja.

1. táblázat Webex Meetings

Típus

Outlook beállítás

Webex-értekezlet opcióra konvertálva

Hetente

Minden [X] héten: [vasárnap, hétfő, kedd, szerda, csütörtök, péntek, szombat]

Rendezvényközponti rendezvények és Oktatóközpont tréningek esetén:

Minden héten: [vasárnap, hétfő, kedd, szerda, csütörtök, péntek, szombat]

Ha a Microsoft Outlookban minden X-héten ismétlődő értekezletet ütemez, ahol az X nagyobb, mint 1, az értekezlet az Outlookban a megadott módon van ütemezve, de heti értekezletként jelenik meg a Webex webhelyén.

A hét kezdete mindig az alapértelmezett értékre mutat vasárnap. A személyre szabás nem támogatott, így ha módosítja a hétkezdést egy másik napra, a hétkezdés nem lesz szinkronizálva a Webex-webhellyel.

Havonta

Az [első, második, harmadik, negyedik, utolsó] nap Nem támogatott minden hónapban

Nem támogatott

Az [első, második, harmadik, negyedik, utolsó] hétköznap vagy hétvégi nap

Nem támogatott

Évente

[első, második, harmadik, negyedik, utolsó] [nap, hétköznap, hétvégi nap] a [január.... December]

Nem támogatott.

2. táblázat. Webex személyes konferencia találkozók

Típus

Outlook beállítás

Webex személyes konferenciamegbeszélő opcióra konvertálva

Havonta

Minden [y] hónap [X] napja

Minden hónap [X] napja.

Az [első, második, harmadik, negyedik, utolsó] hétköznap vagy hétvégi nap

Nem támogatott

Évente

Minden [január.... December] [1,.... 31]

Nem támogatott

[első, második, harmadik, negyedik, utolsó] [nap, hétköznap, hétvégi nap] a [január.... December]

Nem támogatott

[első, második, harmadik, negyedik, utolsó] [Vasárnap, Nem támogatott. Hétfő, kedd, szerda, csütörtök, péntek, szombat] a [január .... December]

Nem támogatott

Befejezési dátum

Nincs befejezési dátum.

Ha az időszak egy évnél hosszabb, akkor azt egy évre kell konvertálni.

Vége az [x] előfordulások után.

Ha az időszak egy évnél hosszabb, akkor azt egy évre kell konvertálni.

Vége [dátumbevitel]

Ha az időszak egy évnél hosszabb, akkor azt egy évre kell konvertálni.