- Etusivu
- /
- Artikkeli
Kiitos palautteestasi.
Tässä artikkelissa
Onko sinulla palautetta?Aikatauluta, muokkaa tai peruuta kokouksia kohdasta Microsoft Outlook Windowsissa Cisco Webex Productivity Tools -työkalujen avulla. Opi kokouksen ajoittamisen edellytykset ja tutustu erityyppisiin kokouksiin, joita voit ajoittaa.
Kokouksen aikatauluttaminen Edellytykset
Voit ajoittaa Webex-kokouksia tai tapaamisia käyttämällä Webex Productivity Tools -integro Microsoft Outlook intia, ja prosessi on hyvin samanlainen molemmille.
Ole tietoinen seuraavista seikoista:
Kaikki Webex-sivuston kokousten ajoittamiseen käytettävissä olevat ominaisuudet eivät ole käytettävissä Tuottavuustyökaluissa. Tämä sisältää joitain toistumismalleja. Lisätietoja on kohdassa Webex-integroinnin toistumiskuvion rajoittaminen Outlookiin.
Webex-integrointi Outlookiin ei tue kaikkia toistumisvaihtoehtoja, jotka ovat käytettävissä. Microsoft Outlook
Kaikissa kokouskutsuissaMicrosoft Outlook, joista lähetät, kokouksen alkamisaika näkyy tietokoneellasi määritetyllä aikavyöhykkeellä, eikä se välttämättä vastaa Webex-sivustossasi määrittämiäsi aikavyöhykeasetuksia.
Webex-kokouksen ajoittaminen
| 1 |
Valitse Koti-valintanauhasta A Microsoft Outlook Webex- ryhmässä. 
|
| 2 |
Varmista, että Webex-asetukset ovat oikein, ja valitse OK. |
| 3 |
Valitse Vast aanottaja ja valitse ketkä haluat kutsua kokoukseen. |
| 4 |
Lisää aihe ja sijainti. Jos haluat lisätä edistyneitä kokoustoimintoja, kuten yhteistyökumppaneita tai väliaikaistuntoja WBS40.9-sivustoille ja uudemmille sivustoille, valitse Muuta asetuksia. |
| 5 |
Valitse Lähetä. Jos haluat poistaa Webex-kokouksen peruuttamatta kokousta, avaa ensin kokous ja napsauta Peruuta Webex tai Peruuta henkilökohtainen huone. Lähetä sitten päivitys. |
Suunnittele henkilökohtainen kokous
Henkilökohtaiset huoneet ovat oma virtuaalinen kokoushuone. Se on aina saatavilla, eikä sinun tarvitse varata sitä. Kun ajoitat henkilökohtaisen huoneen kokouksen, kokous tapahtuu henkilökohtaisessa huoneessa, ja linkki kokoukseen liittymiseen on henkilökohtaisen huoneen URL-osoite.
| 1 |
Siirry Koti -valin tanauhasta Microsoft Outlook kohtaan A Webex-ryhmässä. 
|
| 2 |
Valitse Vast aanottaja ja valitse ketkä haluat kutsua kokoukseen. |
| 3 |
Lisää sijainti ja valitse sitten Lähetä. |
| 4 |
Lähetä kokouskutsut kutsumillesi henkilöille valitsemalla Lähetä. |
Suunnittele henkilökohtainen konferenssi tai vain äänikokous
| 1 |
Siirry Koti- valin tanauhasta Microsoft Outlook kohtaan Ajoita kok x-ryhmässä. 
|
| 2 |
Valitse Vast aanottaja ja valitse ketkä haluat kutsua kokoukseen. |
| 3 |
Lisää sijainti ja valitse sitten Lähetä. |
Toistuvuuskuvion rajoitus Webex-integroinnille Outlookiin
Seuraavassa taulukossa esitetään Webex- ja Microsoft Outlook toistumiskuvioiden väliset erot.
|
Tyyppi |
Outlook-vaihtoehto |
Muunnettu Webex Meeting -vaihtoehdoksi |
|---|---|---|
|
Viikoittain |
Joka [X] viikko: [sunnuntai, maanantai, tiistai, keskiviikko, torstai, perjantai, lauantai] |
Event CenterTapahtumiin ja Training Center koulutuksiin: Joka viikko: [sunnuntai, maanantai, tiistai, keskiviikko, torstai, perjantai, lauantai] Jos ajoitat kokouksen, joka toistuu joka X viikko, jossa X on suurempi kuin 1, vuonnaMicrosoft Outlook, kokous ajoitetaan Outlookissa määrittämäsi tavalla, mutta se näkyy viikoittaisena kokouksena Webex-sivustossasi. Viikon alku osoittaa aina oletusarvoon sunnuntai. Mukauttamista ei tueta, joten jos vaihdat viikon alun eri päiväksi, viikon alkua ei synkronoida Webex-sivuston kanssa. |
|
Kuukausittain |
[ensimmäinen, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] päivä Ei tuettu joka kuukausi |
Ei tuettu |
|
[ensimmäinen, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] arkipäivä tai viikonloppu |
Ei tuettu | |
|
Vuosittainen |
[tammikuu... joulukuu] [ensimmäinen, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] [päivä, arkipäivä, viikonloppu] |
Ei tuettu. |
|
Tyyppi |
Outlook-vaihtoehto |
Muunnettu Webex Personal Conference Meeting -vaihtoehdoksi |
|---|---|---|
|
Kuukausittain |
Päivä [X] jokaisesta [y] kuukaudesta |
Päivä [X] joka kuukausi. |
|
[ensimmäinen, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] arkipäivä tai viikonloppu |
Ei tuettu | |
|
Vuosittainen |
Joka [tammikuu... joulukuu] [1,... 31] |
Ei tuettu |
|
[tammikuu... joulukuu] [ensimmäinen, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] [päivä, arkipäivä, viikonloppu] |
Ei tuettu | |
|
[ensimmäinen, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] [Sunnuntai, Ei tuettu. Maanantai, tiistai, keskiviikko, torstai, perjantai, lauantai] [tammikuu... joulukuu] |
Ei tuettu | |
|
Päättymispäivä |
Ei päättymispäivää. |
Jos ajanjakso on pidempi kuin yksi vuosi, se muunnetaan yhdeksi vuodeksi. |
|
Lopeta [x] tapahtumien jälkeen. |
Jos ajanjakso on pidempi kuin yksi vuosi, se muunnetaan yhdeksi vuodeksi. | |
|
Päättyminen [päivämäärän syöttö] mennessä |
Jos ajanjakso on pidempi kuin yksi vuosi, se muunnetaan yhdeksi vuodeksi. |
