Aikatauluta kokous Edellytykset

Voit suunnitella Webex-kokouksia tai tapaamisia käyttämällä Webex Productivity Tools -integraatiota Microsoft Outlookiin, ja prosessi on hyvin samanlainen molemmissa.

Huomioi seuraavat asiat:

  • Kaikki Webex-sivuston kokousten aikatauluttamiseen käytettävissä olevat ominaisuudet eivät ole käytettävissä Tuottavuustyökaluissa. Tämä sisältää joitakin toistuvuusmalleja. Lisätietoja on osoitteessa Recurrence Pattern Limitation for the Webex Integration to Outlook.

  • Webex-integraatio Outlookiin ei tue kaikkia Microsoft Outlookissa käytettävissä olevia toistuvuusvaihtoehtoja.

  • Kaikissa Microsoft Outlookista lähetetyissä kokouskutsuissa kokouksen alkamisaika näkyy tietokoneen aikavyöhykkeen mukaan, eikä se välttämättä vastaa Webex-sivuston aikavyöhykeasetuksia.

Webex-kokouksen ajoittaminen

1

Napsauta Microsoft Outlookin Koti -nauhassa Schedule Meeting > Schedule Webex Meeting Webex -ryhmässä Webex .

2

Tarkista, että Webex-asetukset ovat oikein, ja napsauta OK.

3

Valitse To ja valitse, kenet haluat kutsua kokoukseen.

4

Lisää Aihe ja Sijainti.

Jos haluat lisätä WBS40.9- ja uudempien sivustojen kokousominaisuuksia, kuten yhteistoiminta- tai taukotilaisuuksia, napsauta Muuta asetuksia.

5

Napsauta Lähetä.

Jos haluat poistaa Webex-kokouksen peruuttamatta kokousta, avaa ensin kokous ja valitse Cancel Webex tai Cancel Personal Room. Lähetä sitten päivitys.

Aikatauluta henkilökohtainen huoneen kokous

Henkilökohtaiset huoneet ovat oma virtuaalinen neuvotteluhuoneesi. Se on aina saatavilla, eikä sitä tarvitse varata. Kun suunnittelet henkilökohtaisen huoneen kokouksen, kokous pidetään henkilökohtaisessa huoneessasi, ja linkki kokoukseen liittymiseksi on henkilökohtaisen huoneesi URL-osoite.

1

Siirry Microsoft Outlookin Koti -nauhasta Schedule Meeting (Aikatauluta kokous) > Schedule Personal Room Meeting (Aikatauluta henkilökohtaisen huoneen kokous) Webex -ryhmässä.

2

Valitse To ja valitse, kenet haluat kutsua kokoukseen.

3

Lisää Sijainti ja valitse sitten Lähetä.

4

Valitse Lähetä lähettääksesi kokouskutsut kutsumillesi henkilöille.

Aikatauluta henkilökohtainen konferenssi tai audiokokous

1

Siirry Microsoft Outlookin Koti -nauhasta Schedule Meeting (Aikatauluta kokous) > Schedule Personal Conference or Audio-Only Meeting (Aikatauluta henkilökohtainen konferenssi tai audiokokous) Webex -ryhmässä.

2

Valitse To ja valitse, kenet haluat kutsua kokoukseen.

3

Lisää Sijainti ja valitse sitten Lähetä.

Toistuvuusmallin rajoitus Webex-integraatiossa Outlookiin

Seuraavassa taulukossa esitetään Webexin ja Microsoft Outlookin toistuvuusmallien erot.

Taulukko 1. Webex Meetings

Tyyppi

Outlook-vaihtoehto

Muunnettu Webex-kokousvaihtoehdoksi

Viikoittain

Joka [X] viikko: [sunnuntai, maanantai, tiistai, keskiviikko, torstai, perjantai, lauantai]

Event Centerin tapahtumiin ja Training Centerin koulutustilaisuuksiin:

Joka viikko: [sunnuntai, maanantai, tiistai, keskiviikko, torstai, perjantai, lauantai]

Jos ajastat Microsoft Outlookissa kokouksen, joka toistuu joka X viikko, kun X on suurempi kuin 1, kokous ajoitetaan Outlookissa määrittelemälläsi tavalla, mutta se näkyy viikoittaisena kokouksena Webex-sivustossasi.

Viikon alku viittaa aina oletusarvoon sunnuntai. Mukauttamista ei tueta, joten jos muutat viikon alun eri päiväksi, viikon alkua ei synkronoida Webex-sivuston kanssa.

Kuukausittain

[ensimmäinen, toinen, kolmas, kolmas, neljäs, viimeinen] päivä Ei tuettu joka kuukausi.

Ei tuettu

[ensimmäinen, toinen, kolmas, neljäs, neljäs, viimeinen] arkipäivä tai viikonloppupäivä.

Ei tuettu

Vuosittain

[ensimmäinen, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] [päivä, arkipäivä, viikonloppupäivä] [tammikuu....joulukuu] [tammikuu....joulukuu]

Ei tuettu.

Taulukko 2. Webex Personal Conference -kokoukset

Tyyppi

Outlook-vaihtoehto

Muunnettu Webex Personal Conference Meeting -vaihtoehdoksi

Kuukausittain

Päivä [X] jokaisena [y]-kuukautena

Joka kuukauden päivä [X].

[ensimmäinen, toinen, kolmas, neljäs, neljäs, viimeinen] arkipäivä tai viikonloppupäivä.

Ei tuettu

Vuosittain

Joka [tammikuu....joulukuu] [1,....31]

Ei tuettu

[ensimmäinen, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] [päivä, arkipäivä, viikonloppupäivä] [tammikuu....joulukuu] [tammikuu....joulukuu]

Ei tuettu

[ensimmäinen, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] [sunnuntai, Ei tuettu. maanantai, tiistai, keskiviikko, torstai, perjantai, lauantai] tammikuussa....joulukuussa].

Ei tuettu

Loppupäivä

Ei päättymispäivää.

Jos ajanjakso on pidempi kuin yksi vuosi, se muunnetaan yhdeksi vuodeksi.

Lopeta [x] esiintymän jälkeen.

Jos ajanjakso on pidempi kuin yksi vuosi, se muunnetaan yhdeksi vuodeksi.

Päättyy [päivämäärän syöttö]

Jos ajanjakso on pidempi kuin yksi vuosi, se muunnetaan yhdeksi vuodeksi.