Планування попередніх вимог до наради

Можна планувати наради або зустрічі Webex за допомогою інтеграції інструментів підвищення продуктивності Webex у Microsoft Outlook, процес дуже схожий для обох.

Будь ласка, пам'ятайте про наступне:

  • Не всі функції, доступні для планування нарад на сайті Webex , доступні в засобах підвищення продуктивності. Це включає в себе деякі з моделей повторення. Для отримання додаткових відомостей див .

  • Інтеграція Webex в Outlook не підтримує всі параметри повторення, доступні в Microsoft Outlook.

  • У будь-яких запрошеннях на нараду, які ви надсилаєте з Microsoft Outlook, час початку наради відображається в часовому поясі, установленому на вашому комп’ютері, і може не відповідати бажаним параметрам часового поясу, установленим на вашому вебсайті Webex.

Заплануйте вебекс-зустріч

1

На стрічці Home в Microsoft Outlook клацніть Запланувати нараду > Запланувати нараду Webex у групі Webex .

2

Переконайтеся, що налаштування Webex правильні, і клацніть ОК.

3

Клацніть До і виберіть, кого хочете запросити на нараду.

4

Додавання теми та розташування.

Щоб додати додаткові функції нарад, такі як хости або сеанси прориву для сайтів WBS40.9 і пізніших версій, натисніть кнопку Змінити настройки.

5

Натисніть кнопку Надіслати.

Щоб видалити нараду Webex, не скасовуючи її, спочатку відкрийте нараду та клацніть Скасувати Webex або Скасувати особисту кімнату. Потім надішліть оновлення.

Планування особистої зустрічі в кімнаті

Особисті кімнати — це ваша власна віртуальна конференц-зала. Вона завжди доступна, її не потрібно бронювати. Коли ви плануєте зустріч в особистій кімнаті, зустріч відбувається в особистій кімнаті, а посилання для приєднання до наради - це URL-адреса особистої кімнати.

1

Зі стрічки Home в Microsoft Outlook перейдіть до розділу Запланувати нараду > Запланувати нараду в особистій кімнаті в групі Webex .

2

Клацніть До і виберіть, кого хочете запросити на нараду.

3

Додайте розташуваннята натисніть кнопку Надіслати.

4

Виберіть Надіслати , щоб надіслати запрошення на нараду користувачам, яких ви запросили.

Планування особистої конференції або аудіозустрічі

1

Зі стрічки Home в Microsoft Outlook перейдіть до розділу Запланувати нараду > Запланувати особисту конференцію або аудіонаради в групі Webex .

2

Клацніть До і виберіть, кого хочете запросити на нараду.

3

Додайте розташуваннята натисніть кнопку Надіслати.

Обмеження шаблону повторення для інтеграції Webex до Outlook

У таблиці нижче наведено відмінності між шаблонами повторення Webex і Microsoft Outlook.

Таблиця 1. Webex Meetings

Тип

Параметр Outlook

Перетворений параметр наради Webex

Щотижнево

Кожні [X] тиж. у: [неділю, понеділок, вівторок, середу, четвер, п’ятницю, суботу]

Для подій Event Center і навчальних сеансів Training Center:

Щотижня у: [неділю, понеділок, вівторок, середу, четвер, п’ятницю, суботу]

Якщо ви плануєте нараду, яка повторюється кожні X тиждень, де X більше 1, у Microsoft Outlook, нарада планується в Outlook, як ви вказали, але відображається як щотижнева нарада на сайті Webex .

Параметром початку тижня за замовчуванням завжди вказано значення «Неділя». Користувацьке налаштування не підтримується, тому в разі змінювання початку тижня на інший день, початок тижня не буде синхронізовано з вебсайтом Webex.

Щомісячно

[перший, другий, третій, четвертий, останній] день Не підтримується кожного місяця

Не підтримується

[Перший, другий, третій, четвертий, останній] робочий день або вихідний день

Не підтримується

Щорічно

[Перший, другий, третій, четвертий, останній] [день, робочий день, вихідний день] [січня — грудня]

Не підтримується.

Таблиця 2. Наради з особистою конференцією Webex

Тип

Параметр Outlook

Перетворений параметр наради з особистою конференцією Webex

Щомісячно

[X] день кожного [y] місяця

[X] день кожного місяця.

[Перший, другий, третій, четвертий, останній] робочий день або вихідний день

Не підтримується

Щорічно

Кожного [1–31] [січня — грудня]

Не підтримується

[Перший, другий, третій, четвертий, останній] [день, робочий день, вихідний день] [січня — грудня]

Не підтримується

[Перша(-ий), друга(-ий), третя(-ій), четверта(-ий), остання(-ій)] [неділя, понеділок, вівторок, середа, четвер, п’ятниця, субота] [січня — грудня]

Не підтримується

Дата завершення

Немає дати завершення.

Якщо період часу перевищує один рік, він перетворюється в один рік.

Завершення після [x] повторень.

Якщо період часу перевищує один рік, він перетворюється в один рік.

Завершення [введення дати]

Якщо період часу перевищує один рік, він перетворюється в один рік.