- Головна
- /
- Стаття
У цій статтіПлануйте, змінюйте або скасовуйте наради з Microsoft Outlook у Windows за допомогою інструментів підвищення продуктивності Cisco Webex. Ознайомтеся з передумовами для планування нарад, а також дізнайтеся більше про різні типи нарад, які можна запланувати.
Передумови до планування наради
Планувати наради або зустрічі Webex можна за допомогою Інтеграція інструментів підвищення продуктивності Webex у Microsoft Outlook , і процес дуже подібний для обох.
Зверніть увагу на наведене нижче.
Не всі функції, доступні для планування нарад на вебсайті Webex, доступні в інструментах підвищення продуктивності. Це включає деякі шаблони повторень. Додаткову інформацію див Обмеження шаблону повторення для інтеграції Webex із Outlook .
Інтеграція Webex в Outlook не підтримує всі параметри повторення, доступні в Microsoft Outlook.
У будь-яких запрошеннях на нараду, які ви надсилаєте з Microsoft Outlook, час початку наради відображається в часовому поясі, установленому на вашому комп’ютері, і може не збігатися з бажаними параметрами часового поясу, установленими на своєму вебсайті Webex.
Запланувати зустріч Webex
| 1. | На стрічці Головна сторінка в Microsoft Outlook клацніть в Webex група. 
|
| 2. | Переконайтеся, що налаштування Webex правильні, і клацніть OK . |
| 3. | Клацніть Кому: і виберіть, кого ви хочете запросити на нараду. |
| 4. | Додати a Тема і a Розташування . Щоб додати розширені функції нарад, як-от співорганізатори або сеанси роботи в підгрупах для вебсайтів WBS40.9 або новіших версій, клацніть Змінити налаштування . |
| 5. | Клацніть Надіслати. Щоб видалити нараду Webex, не скасовуючи її, спочатку відкрийте нараду й клацніть Скасувати Webex або Скасувати особисту кімнату . Потім надішліть оновлення. |
Заплануйте нараду в особистій кімнаті
Особисті кімнати – це ваша власна віртуальна кімната для конференцій. Вона завжди доступна, її не потрібно бронювати. Коли ви плануєте нараду в особистій кімнаті, вона відбувається у вашій особистій кімнаті, а посилання для приєднання до наради – це URL вашої особистої кімнати.
| 1. | З Головна стрічку в Microsoft Outlook, перейдіть до в Webex група. 
|
| 2. | Клацніть Кому: і виберіть, кого ви хочете запросити на нараду. |
| 3. | Додати a Розташування , а потім клацніть Надіслати . |
| 4. | Виберіть Надіслати , щоб надіслати запрошення на нараду користувачам, яких ви запросили. |
Заплануйте особисту конференцію або аудіонараду
| 1. | З Головна стрічку в Microsoft Outlook, перейдіть до в Webex група. 
|
| 2. | Клацніть Кому: і виберіть, кого ви хочете запросити на нараду. |
| 3. | Додати a Розташування , а потім клацніть Надіслати . |
Обмеження шаблону повторення для інтеграції Webex із Outlook
У таблиці нижче наведено відмінності між шаблонами повторення Webex і Microsoft Outlook.
Тип | Параметр Outlook | Перетворений параметр наради Webex |
|---|---|---|
Щотижнево | Кожні [X] тиж. у: [неділю, понеділок, вівторок, середу, четвер, п’ятницю, суботу] | Для подій Event Center і навчальних сеансів Training Center: Щотижня у: [неділю, понеділок, вівторок, середу, четвер, п’ятницю, суботу] Якщо запланувати нараду, яка повторюється щотижня X, де X більше за 1, у Microsoft Outlook, нараду буде заплановано в Outlook, як ви вказали, але на вашому вебсайті Webex відображатиметься як щотижнева нарада. Параметром початку тижня за замовчуванням завжди вказано значення «Неділя». Користувацьке налаштування не підтримується, тому в разі змінювання початку тижня на інший день, початок тижня не буде синхронізовано з вебсайтом Webex. |
Щомісячно | [перший, другий, третій, четвертий, останній] день Не підтримується кожного місяця | Не підтримується |
[Перший, другий, третій, четвертий, останній] робочий день або вихідний день | Не підтримується | |
Щорічно | [Перший, другий, третій, четвертий, останній] [день, робочий день, вихідний день] [січня — грудня] | Не підтримується. |
Тип | Параметр Outlook | Перетворений параметр наради з особистою конференцією Webex |
|---|---|---|
Щомісячно | [X] день кожного [y] місяця | [X] день кожного місяця. |
[Перший, другий, третій, четвертий, останній] робочий день або вихідний день | Не підтримується | |
Щорічно | Кожного [1–31] [січня — грудня] | Не підтримується |
[Перший, другий, третій, четвертий, останній] [день, робочий день, вихідний день] [січня — грудня] | Не підтримується | |
[Перша(-ий), друга(-ий), третя(-ій), четверта(-ий), остання(-ій)] [неділя, понеділок, вівторок, середа, четвер, п’ятниця, субота] [січня — грудня] | Не підтримується | |
Дата завершення | Немає дати завершення. | Якщо період часу перевищує один рік, він перетворюється в один рік. |
Завершення після [x] повторень. | Якщо період часу перевищує один рік, він перетворюється в один рік. | |
Завершення [введення дати] | Якщо період часу перевищує один рік, він перетворюється в один рік. |
