Windows 版 Microsoft Outlook からミーティングをスケジュールする

ミーティングをスケジュールするための前提条件

Microsoft Outlook への Webex 生産性向上ツールのインテグレーションを使って Webex ミーティングをスケジュールしたり予定を入れたりすることができます。これらの手順はかなり似ています。

次のことに注意してください。

生産性向上ツールでは、Webex サイトで利用できるミーティングのスケジューリング機能のすべてを利用できるわけではありません。これには一部の繰り返しパターンも含まれます。詳細については、「Webex と Outlook のインテグレーションで使用できる繰り返しパターン」を参照してください。
Webex の Outlook へのインテグレーションは Microsoft Outlook で使用できるすべての繰り返しのオプションをサポートしているわけではありません。
Microsoft Outlook から送信されるミーティング招待状では、Webex サービスのサイト設定にあるタイムゾーンではなく、お使いのコンピューターに設定されているタイムゾーンでのミーティングの開始時刻が表示されます。

1	Microsoft Outlook の [ホーム] リボンから、 [Webex] グループで、[ミーティングのスケジュール][Webex Meeting のスケジュール] をクリックします。
2	Webex 設定が正しいことを確認し、[OK] をクリックします。
3	[宛先] をクリックして、ミーティングに招待したい相手を選択します。
4	[議題] と [場所] を追加します。 WBS40.9 以降のサイトで共同主催者やブレイクアウトセッションなどの高度なミーティング機能を追加するには、[設定の変更] をクリックします。
5	[送信] をクリックします。ミーティングをキャンセルしないで Webex ミーティングを削除するには、まずミーティングを開き、それから [Webex を取り消す] または [パーソナル会議室を取り消す] をクリックします。それから更新を送信すれば完了です。

パーソナル会議室はあなた専用のオンライン会議室です。 24 時間アクセスでき、事前予約の必要がありません。パーソナル会議室のミーティングをスケジューリングすると、ミーティングはパーソナル会議室内で開催され、参加リンクはパーソナル会議室 URL となります。

1	Microsoft Outlook の [ホーム] リボンから、 [Webex] グループで、 [ミーティングのスケジュール] > [パーソナル会議室ミーティングのスケジュール] をクリックします。
2	[宛先] をクリックして、ミーティングに招待したい相手を選択します。
3	[場所] を追加して [送信] をクリックします。
4	[送信] を選択し、招待したユーザーにミーティング招待状を送信します。

1	Microsoft Outlook の [ホーム] リボンから、 [Webex] グループで、 [ミーティングのスケジュール] > [パーソナル会議または音声のみのミーティングをスケジュールする] をクリックします。
2	[宛先] をクリックして、ミーティングに招待したい相手を選択します。
3	[場所] を追加して [送信] をクリックします。

次の表では Webex の繰り返しパターンと Microsoft Outlook の繰り返しパターンの差異を示します。

表 1. Webex Meetings
種類	Outlook オプション	Webex Meeting のオプションに変換
毎週	[X] 週ごとの： [日曜日、月曜日、火曜日、水曜日、木曜日、金曜日、土曜日]	Event Center イベントおよび Training Center トレーニングセッション: 毎週の： [日曜日、月曜日、火曜日、水曜日、木曜日、金曜日、土曜日] Microsoft Outlook で 2 週間以上の間隔で繰り返すミーティングをスケジュールすると、Outlook では指定したとおりにミーティングがスケジュールされますが、Webex サイトでは毎週繰り返すミーティングとして表示されます。週の開始はデフォルト値の日曜日となります。カスタマイズには対応していないため、別の曜日で週を開始させたい場合、週の開始は Webex サイトと同期されなくなります。
毎月	毎月の [1 日、2 日、3 日、4 日、最終日] には対応なし	サポートなし
毎月	[第 1、第 2、第 3、第 4、最終] の平日または週末	サポートなし
年ごと	[1月....12月] の [第 1、第 2、第 3、第 4、最終週の][曜日、平日、週末]	対応なし

表 2. Webex パーソナル会議のミーティング
種類	Outlook オプション	Webex パーソナル会議のミーティングに変換するオプション
毎月	[y] ヵ月ごとの [x] 日	毎月 [x] 日。
毎月	[第 1、第 2、第 3、第 4、最終] の平日または週末	サポートなし
年ごと	毎年 [1 月～ 12 月] [1 ～ 31 日]	サポートなし
	[1月....12月] の [第 1、第 2、第 3、第 4、最終週の][曜日、平日、週末]	サポートなし
	[1 月....12 月] の [第 1、第 2、第 3、第 4、最終週の] [日曜日、月曜日、火曜日、水曜日、木曜日、金曜日、土曜日] には対応なし	サポートなし
終了日	終了日未定。	期間が 1 年以上の場合に 1 年となります。
	[x] 回後に終了。	期間が 1 年以上の場合に 1 年となります。
	[日付] に終了	期間が 1 年以上の場合に 1 年となります。