排定會議先決條件

您可以使用 Webex 生產力工具與 Microsoft Outlook 之整合來排定 Webex 會議或約會，而且這兩個過程非常相似。

請注意以下幾點：

  • 並非所有可在 Webex 網站上用於排定會議的功能都可在生產力工具中使用。 這包括一些重複模式。 如需相關資訊，請參閱 Webex 與 Outlook 之整合的循環模式限制。

  • 「Webex 與 Outlook 之整合」並不支援在 Microsoft Outlook 中可用的所有循環選項。

  • 在您從 Microsoft Outlook 傳送的任何會議邀請中，會議的開始時間都以您電腦上設定的時區顯示，並且可能與您在 Webex 網站上設定的時區喜好設定不符。

排定 Webex 會議

1

於 Microsoft Outlook 的常用功能中，按一下排定會議 > 於 Webex 群組中排定 Webex 會議。

2

驗證 Webex 設定是否正確，然後按一下確定。

3

按一下收件者並選取您想邀請參加會議的人員。

4

新增主旨和位置。

若要為 WBS40.9 和更高版本網站新增進階會議功能（如聯合主持人或分組討論），請按一下變更設定。

5

按一下傳送。

若要在不取消會議的情況下移除 Webex 會議，請先開啟會議，然後按一下取消 Webex 或取消個人會議室。 然後傳送更新。

排定個人會議室會議

個人會議室是您自己的虛擬會議室。 它永遠可用，而且您不必預約。 當您排定個人會議室會議時，會議將在您的個人會議室中進行，並且用於加入會議的鏈結是您的個人會議室 URL。

1

於 Microsoft Outlook 的常用功能中，前往排定會議 > 於 Webex 群組中排定個人會議室會議。

2

按一下收件者並選取您想邀請參加會議的人員。

3

新增地點，然後按一下傳送。

4

選取傳送以將會議邀請傳送給您已邀請的人員。

排定個人會議或純音訊會議

1

於 Microsoft Outlook 的常用功能中，前往排定會議 > 於 Webex 群組中排定個人會議或音訊會議。

2

按一下收件者並選取您想邀請參加會議的人員。

3

新增地點，然後按一下傳送。

「Webex 與 Outlook 之整合」的重複模式限制

下表顯示了 Webex 與 Microsoft Outlook 重複模式之間的差異。

表 1. Webex Meetings

類型

Outlook 選項

轉換為 Webex 會議選項

每週

每 [x] 週： [星期日，星期一，星期二，星期三，星期四，星期五，星期六]

對於 Event Center 活動和 Training Center 訓練課：

每週的： [星期日，星期一，星期二，星期三，星期四，星期五，星期六]

如果您在 Microsoft Outlook 中排定一個每隔 X 週重複的會議（X 的值大於 1），則在 Outlook 中會議會按照您的指定值進行排定，但是在 Webex 網站上則顯示為每週會議。

一週的開始永遠指向預設值「星期日」。 自訂不受支援，所以如果您將一週的開始變更為另一天，這週的開始將不會與 Webex 網站同步。

每月

每月的[第一天，第二天，第三天，第四天，最後一天]

不支援

[第 1 個，第 2 個，第 3 個，第 4 個，最後]週一到週五或週末

不支援

每年

[1 月....12 月] 的 [第一個，第二個，第三個，第四個，最後一個] [天，工作日，週末]

不支援。

表格 2. Webex 個人會議

類型

Outlook 選項

轉換為 Webex 個人會議選項

每月

每 [y] 個月的第 [X] 天

每月的第 [X] 天。

[第 1 個，第 2 個，第 3 個，第 4 個，最後]週一到週五或週末

不支援

每年

每年[一月....十二月] [1 日，....31 日]

不支援

[1 月....12 月] 的 [第一個，第二個，第三個，第四個，最後一個] [天，工作日，週末]

不支援

[1 月....12 月] 的 [第一個，第二個，第三個，第四個，最後一個] [星期日，不受支援。 星期一，星期二，星期三，星期四，星期五，星期六]

不支援

結束日期

無結束日期。

如果時間段長於一年，它將被轉換為一年。

重複 [x] 次後結束。

如果時間段長於一年，它將被轉換為一年。

結束日期[輸入的日期]

如果時間段長於一年，它將被轉換為一年。