Planowanie wymagań wstępnych spotkania

Spotkania lub spotkania Webex można planować za pomocą integracji narzędzi zwiększających wydajność Webex z programem Microsoft Outlook, a proces jest bardzo podobny w obu przypadkach.

Należy pamiętać o następujących elementów:

  • Nie wszystkie funkcje dostępne do planowania spotkań w witrynie sieci Webex są dostępne w narzędziach zwiększających produktywność. Obejmuje to niektóre wzorce cyklu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ograniczenie wzorca cyklu dla integracji webex z programem Outlook.

  • Integracja webex z programem Outlook nie obsługuje wszystkich opcji cyklu, które są dostępne w programie Microsoft Outlook.

  • W przypadku zaproszeń na spotkania wysyłanych z programu Microsoft Outlook czas rozpoczęcia spotkania jest wyświetlany w strefie czasowej ustawionej na komputerze i może nie odpowiadać preferencjom strefy czasowej ustawionym w witrynie sieci Webex.

Planowanie spotkania Webex

1

Na wstążce Strona główna w programie Microsoft Outlook kliknij pozycję Zaplanuj spotkanie > zaplanuj spotkanie webex w grupie Webex.

2

Sprawdź, czy ustawienia Webex są poprawne i kliknij przycisk OK.

3

Kliknij pozycję Do i wybierz, kogo chcesz zaprosić na spotkanie.

4

Dodaj temat i lokalizację .

Aby dodać zaawansowane funkcje spotkań, takie jak współhosty lub sesje breakout dla witryn WBS40.9 i nowszych, kliknij zmień ustawienia.

5

Kliknij przycisk Wyślij.

Aby usunąć spotkanie Webex bez anulowania spotkania, najpierw otwórz spotkanie i kliknij opcję Anuluj Webex lub Anuluj pokój osobisty. Następnie wyślij aktualizację.

Planowanie osobistego spotkania w pokoju

Pokoje osobiste to wirtualna sala konferencyjna. Jest zawsze dostępny i nie musisz go rezerwować. Gdy planujesz spotkanie w pokoju osobistym, spotkanie odbywa się w pokoju osobistym, a linkiem do udziału w spotkaniu jest adres URL pokoju osobistego.

1

Na wstążce Strona główna w programie Microsoft Outlook przejdź do pozycji Planowanie spotkania > planowanie spotkania w pokoju osobistym w grupie Webex.

2

Kliknij pozycję Do i wybierz, kogo chcesz zaprosić na spotkanie.

3

Dodaj lokalizację, a następnie kliknij przycisk Wyślij.

4

Wybierz pozycję Wyślij, aby wysłać zaproszenia na spotkanie do zaproszonych osób.

Planowanie osobistej konferencji lub spotkania tylko audio

1

Na wstążce Strona główna w programie Microsoft Outlook przejdź do pozycji Planowanie spotkania > planowanie konferencji osobistej lub spotkania tylko audio w grupie Webex.

2

Kliknij pozycję Do i wybierz, kogo chcesz zaprosić na spotkanie.

3

Dodaj lokalizację, a następnie kliknij przycisk Wyślij.

Ograniczenie wzorca cyklu dla integracji webex z programem Outlook

W poniższej tabeli przedstawiono różnice między wzorcami cyklu webex i programu Microsoft Outlook.

Tabela 1. Webex Meetings

Typ

Opcja programu Outlook

Przekonwertowana na opcję spotkania webex

Co tydzień

Co [X] tygodnie na: [niedziela, poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek, sobota]

W przypadku wydarzeń w Centrum wydarzeń i sesji szkoleniowych Centrum szkoleniowego:

Co tydzień na: [niedziela, poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek, sobota]

Jeśli planujesz spotkanie powtarzane co x tydzień, gdzie X jest większy niż 1, w programie Microsoft Outlook spotkanie jest zaplanowane w programie Outlook zgodnie z określoną, ale jest wyświetlane jako cotygodniowe spotkanie w witrynie sieci Webex.

Początek tygodnia zawsze wskazuje wartość domyślną niedziela. Dostosowywanie nie jest obsługiwane, więc jeśli zmienisz początek tygodnia na inny dzień, początek tygodnia nie zostanie zsynchronizowany z witryną Webex.

Co miesiąc

[Pierwszy, drugi, trzeci, czwarty, ostatni] dzień Nieobserwowany każdego miesiąca

Nieobsługiwany

[pierwszy, drugi, trzeci, czwarty, ostatni] dzień tygodnia lub dzień weekendowy

Nieobsługiwany

Co rok

[pierwszy, drugi, trzeci, czwarty, ostatni] [dzień, dzień powszedni, dzień weekendowy] [styczeń.... w grudniu]

Nie jest obsługiwany.

Tabela 2. Osobiste spotkania konferencyjne Webex

Typ

Opcja programu Outlook

Przekonwertowana na opcję osobistego spotkania konferencyjnego Webex

Co miesiąc

Dzień [X] każdego miesiąca

Dzień [X] każdego miesiąca.

[pierwszy, drugi, trzeci, czwarty, ostatni] dzień tygodnia lub dzień weekendowy

Nieobsługiwany

Co rok

Co [styczeń.... grudzień] [1,.... 31]

Nieobsługiwany

[pierwszy, drugi, trzeci, czwarty, ostatni] [dzień, dzień powszedni, dzień weekendowy] [styczeń.... w grudniu]

Nieobsługiwany

[pierwszy, drugi, trzeci, czwarty, ostatni] [Niedziela, Nie obsługiwane. Poniedziałek, Wtorek, Środa, Czwartek, Piątek, Sobota] z [Styczeń.... w grudniu]

Nieobsługiwany

Data zakończenia

Brak daty zakończenia.

Jeśli okres jest dłuższy niż jeden rok, jest konwertowany na jeden rok.

Zakończ po wystąpieniach [x].

Jeśli okres jest dłuższy niż jeden rok, jest konwertowany na jeden rok.

Koniec według [data input]

Jeśli okres jest dłuższy niż jeden rok, jest konwertowany na jeden rok.