جدولة ندوة ويب

يعتمد عدد الأشخاص الذين يمكنك دعوتهم إلى ندوة إنترنت على الترخيص الذي تم شراؤه. يمكن أن تشمل ندوات الإنترنت ما يصل إلى 10000 شخص. قم بجدولة ندوة إنترنت في عرض نشرات الويب لأكثر من 10000 من الحضور.

ندوات الإنترنت في عرض نشرات الويب غير متاحة لتطبيق Webex for Government.

بعد جدولة ندوة إنترنت، تحصل على رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني، ورسالة بريد إلكتروني لإعادة توجيهها إلى الحضور.

1

سجّل الدخول إلى User Hub، وانقر فوق علامة تبويب Meeting s ، ثم انقر على القائمة المنسدل ة "جدولة"، وحدد "جدولة ندوة إنترنت".

2

(اختياري) إذا كان لديك أي قوالب ندوة إنترنت محفوظة، فحدد واحدًا من القائمة المنسدلة لقوالب ندوة الإنترن ت.

3

أضف الأساسيات من خلال توفير المعلومات التالية:

  • الموضوع—اختر موضوعًا يعرفه الأشخاص ويتحمسون له.
  • التاريخ والوقت— حدد موعد إجراء الإنترنت. إذا كنت تدعو أشخاصا من مناطق زمنية مختلفة، فانقر على مخطط المنطقة الزمنية حتى تتمكن من العثور على الوقت الذي يناسب الجميع.
  • الحد الأقصى للحضور—اختر الحد الأقصى لعدد الحضور وما إذا كنت تريد ندوة إنترنت في عرض نشرة الويب. راجع مقارنة التجارب في Webex Webinar s للحصول على مزيد من المعلومات.
  • أعضاء اللجنة— أدخل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تدعوهم لمساعدتك في إدارة ندوة الويب الخاصة بك. يمكن أن يكون لديك ما يصل إلى 500 عضو من أعضاء اللجنة في ندوة الويب الخاصة بك. إذا كان لديهم حساب على هذا الموقع ، فيمكنك تحديد بجوار اسمهم إذا كنت تريد أن يكونوا مضيفين مشاركين.
  • جدول أعمال ندوة الإنترنت— أضف أي سياق أو تفاصيل تريد أن يكون لدى الحضور حول ندوة الإنترنت القادمة.
4

في قسم الأما ن، أضف المعلومات التالية:

  • كلمة مرور ندوة الإنترنت— استخدم كلمة المرور المقدمة أو أدخل كلمة المرور الخاصة بك. يجب على الحضور إدخال كلمة المرور هذه للانضمام إلى ندوة الويب الخاصة بك.
  • كلمة مرور عضو اللجنة—استخدم كلمة المرور المقدمة أو أدخل كلمة المرور الخاصة بك. يجب على أعضاء اللجنة إدخال كلمة المرور هذه لتكون جزءًا من لوحة ندوة الويب الخاصة بك. إذا لم يقم أعضاء اللجنة بإدخال كلمة المرور هذه عند انضمامهم إلى ندوة الويب الخاصة بك، فإنهم ينضمون كأحد الحضور.

    إذا كان عضو اللجنة لديه حساب على نفس الموقع الذي يتم فيه استضافة ندوة الإنترنت، فعليه فقط تسجيل الدخول. إذا لم يكن لديهم حساب على نفس الموقع، فستظهر مطالبة لإدخال كلمة مرور عضو اللجنة هذه.

    راجع الأدوار في Webex Webinar s للحصول على معلومات حول الاختلافات بين الأدوار المختلفة.

  • الانضمام قبل المضيف—السماح لأعضاء اللجنة والحضور بالانضمام إلى ندوة الويب وأعضاء اللجنة بتوصيل صوتهم قبل بدء ندوة الإنترنت.
  • طلب حساب—إذا كنت تريد أن يكون للحضور حساب Webex على هذا الموقع للانضمام إلى ندوة الإنترنت، حدد خانة الاختيار هذه.

    حدد تقييد ندوة الإنترنت للحضور المدعوين فق ط إذا كنت تريد تقييد ندوة الإنترنت للحضور المدعوين فقط. يؤدي هذا إلى إيقاف تشغيل خيارات تسجيل ندوة الإنترنت.

5

في القسم خيارات اتصال الصوت، أضف المعلومات التالية:

  • نوع الاتصال الصوتي
    • Webex Audio—اختر دعم خيارات الاتصال معاودة الاتصال وصوت الكمبيوتر. يمكنك بعد ذلك أيضًا تضمين أرقام الاتصال المجانية والعالمية وتعيين نغمات الدخول والخروج لسماعها عند انضمام شخص ما إلى ندوة الإنترنت أو مغادرتها.
      عند استخدام صوت Webex مع ميزة الإعلان عن الاسم ، لا يمكن لأعضاء اللجنة الذين يحددون خيار استخدام الكمبيوتر للصوت تسجيل أسمائهم والإعلان عنها
    • استخدام VoIP فقط—يحد من قدرة جميع أعضاء اللجنة على استخدام صوت الكمبيوتر.
    • خدمة المؤتمرات عن بعد الأخرى—تتيح لك إدخال معلومات المؤتمرات عن بعد الخاصة بالجهات الخارجية.
    • لا شيء - لا يوجد صوت.
  • كتم صوت المتحدثين
    • السماح للمضيف والمضيفين المساعدين بإلغاء كتم صوت المشاركين (وضع إلغاء كتم الصوت الخاضع للإشراف) - يستطيع المضيفون والمضيفون المساعدون إلغاء كتم صوت المشاركين وأجهزة الفيديو المعتمدة على SIP مباشرةً دون إرسال طلب إلغاء كتم الصوت.
    • السماح لأعضاء اللجنة بإلغاء كتم صوتهم في ندوة الإنترنت — إذا اخترت كتم صوت أعضاء اللجنة عند انضمامهم، فحدد هذا الخيار للسماح لهم بإلغاء كتم صوتهم أثناء ندوة الإنترنت.
      • لا تحدد هذا الخيار إذا كنت تريد أن يتمكن المضيف أو المضيف المشارك فقط من إلغاء كتم صوت أعضاء اللجنة.
    • كتم صوت أعضاء اللجنة دائمًا عند انضمامهم إلى ندوة الإنترنت — كتم صوت أعضاء اللجنة تلقائيًا عند انضمامهم إلى ندوة الإنترنت.
6

انقر على الخيارات المتقدم ة لإضافة جلسة تدريب، وتمكين الجلسات الفرعية، وإضافة ندوة الإنترنت هذه إلى سلسل ة حالية أو سلسلة جديدة تقوم بإنشائها، وقم بتشغيل الترجمة الفورية، وطلب التسجيل، وإرسال تذكيرات بالبريد الإلكتروني، والمزيد.

7

انقر على Schedul e لجدولة ندوة الويب الخاصة بك.

عند جدولة ندوة إنترنت، يتلقى الحضور تلقائيًا تذكيرات عبر البريد الإلكتروني باستخدام القالب الافتراضي. إذا كنت تفضل تخصيص قالب البريد الإلكتروني الخاص بك وإرسال رسائل تذكير لاحقًا، فقم بإلغاء تحديد إرسال دعوات البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى جميع المشاركين بعد النقر على "جدولة"، ثم اتبع التعليمات الواردة في تخصيص قوالب البريد الإلكتروني في Webex Webinars.

بعد جدولة ندوة الويب، يمكنك تحديدها من التقويم الخاص بك والقيام بأحد الإجراءات التالية:
8

بعد قيامك بجدولة ندوة الإنترنت، يمكنك النقر فوق لتنزيل ملف .ics، أو إضافة ندوة الإنترنت إلى تقويم  Google أو Microsoft Office 365 الخاص بك.

9

تتلقى رسالة بريد إلكتروني لإعادة توجيهها إلى الحضور لدعوتهم إلى ندوة الإنترنت.

بعد جدولة ندوة الويب الخاصة بك، انقر فوق حفظ كقال ب لحفظ هذه الخيارات كقال ب للاستخدام في المستقبل.