تسجيل الدخول إلى مركز المستخدم.

انتقل إلى الإعدادات > نداء > إعدادات الاتصال.

انتقل إلى قسم التنفيذي وانقر على المزيد من الإعدادات.

اختر أحد الأوضاع التالية وضع التنبيه:

• متزامن—يُصدر رنينًا لجميع هواتف المساعد التنفيذي المضافة في نفس الوقت. يمكن لأي شخص الرد على المكالمة.
• تسلسلي—يُرن هاتف المساعد التنفيذي بالترتيب الذي يظهر به في جدول المساعد التنفيذي. وتذهب المكالمة إلى المساعد التنفيذي الأول ومن ثم إلى الثاني.

اختر كيفية التعامل مع المكالمات إذا لم يرد أحد.

• إرسال إلى البريد الصوتي—حدد هذا الخيار لإرسال بريد صوتي إلى المدير التنفيذي.
• إعادة توجيه—حدد هذا الخيار وأدخل الرقم الذي تريد إعادة توجيه المكالمات إليه.
• لا تفعل شيئًا— حدد هذا الخيار إذا لم يكن هناك أي إجراء يجب اتخاذه.

اختر اسم ورقم المتصل الذي يظهر على هاتف المساعد للمكالمات الواردة من خطك.

انقر على حفظ.

تسجيل الدخول إلى مركز المستخدم.

انتقل إلى الإعدادات > نداء > إعدادات الاتصال.

انتقل إلى قسم التنفيذي وانقر على المزيد من الإعدادات.

قم بتشغيل الموقع للرنين.

حدد نوع التنبيه من القائمة المنسدلة:

• صامت

• خاتم سبلاش

حدد المواقع التي تريد التنبيه إليها:

• موقع الوصول إلى رقم واحد (Office Anywhere)—رقم الهاتف المحدد في إعدادات Office Anywhere.

• موقع التنقل—رقم الهاتف المحدد في إعدادات التنقل الخاصة بك.

• مواقع ظهور المكالمات المشتركة—الأجهزة التي يتم تكوين ظهور المكالمات المشتركة فيها.

انقر على حفظ.

تسجيل الدخول إلى مركز المستخدم.

انتقل إلى الإعدادات > نداء > إعدادات الاتصال.

انتقل إلى قسم التنفيذي وانقر على المزيد من الإعدادات.

قم بتشغيل تصفية المكالمات.

حدد أحد الخيارات التالية:

• جميع المكالمات—اختر هذا الخيار لإرسال المكالمات الداخلية والخارجية إلى المساعد التنفيذي.
• جميع المكالمات الداخلية—اختر هذا الخيار لإرسال جميع المكالمات الداخلية إلى المساعد التنفيذي.
• جميع المكالمات الخارجية—اختر هذا الخيار لإرسال جميع المكالمات الخارجية إلى المساعد التنفيذي.
• مرشحات المكالمات المخصصة—اختر هذا الخيار لإعادة توجيه مكالمات محددة فقط إلى مساعدك التنفيذي. إذا تم تحديد هذا الخيار، انقر فوق إضافة مرشح جديد لتطوير مرشح مكالمات مخصص باستخدام المعلمات التالية.

  • اسم الفلتر—أدخل اسم الفلتر.

  • عندما—حدد الجدول الزمني المحدد مسبقًا من القائمة المنسدلة.

  • المكالمات من— حدد المكالمات من أي رقم هاتف، أي رقم داخلي، أي رقم خارجي، أو حدد أرقام الهاتف التي تريد توجيهها إلى المساعد التنفيذي. إذا اخترت تحديد أرقام الهواتف، فأدخل التفاصيل الإضافية.

  • تصفية أو عدم تصفية— تصفية أو عدم تصفية المكالمات ضمن هذه المعلمات.

انقر على حفظ.

تسجيل الدخول إلى مركز المستخدم.

انتقل إلى الإعدادات > نداء > إعدادات الاتصال.

انتقل إلى القسم التنفيذي.

ابحث عن المستخدمين الذين تريد إضافتهم إلى مجموعة المساعدين لديك وحددهم.

انقر على حفظ.

تسجيل الدخول إلى مركز المستخدم.

انتقل إلى الإعدادات > نداء > إعدادات الاتصال.

انتقل إلى قسم المساعد التنفيذي.

للاشتراك في خدمة المساعد التنفيذي، حدد المدير التنفيذي، ثم حدد الاشتراك.

انقر على حفظ.

تسجيل الدخول إلى مركز المستخدم.

انتقل إلى الإعدادات > نداء > إعدادات الاتصال.

انتقل إلى قسم المساعد التنفيذي.

أدخل رقم الهاتف الذي سيتم تحويل المكالمات إليه في حقل تعيين رقم الهاتف ، ثم حدد إعادة توجيه المكالمات المفلترة.

انقر على حفظ.