إنشاء جلسة فرعية - الحضور

لا يستطيع المستخدمون الذين ينضمون إلى جلسة تدريب من تطبيق Webex Meetings لنظامي التشغيل iOS وAndroid إنشاء جلسات فرعية، حتى إذا تم منحهم الصلاحية للقيام بذلك.

1

في لوحة الجلسة الفرعية في نافذة الجلسة الرئيسية ، حدد تعيين الاختراق. ثم حدد يدويا ثم أضف جلسة عمل فرعية.

2

أضف جلسة عن طريق تحديد الزر إضافة جلسة أو الزر +.

3

أدخل اسم جلسة عمل فرعية جديد أو استخدم الاسم الافتراضي المتوفر.

4

قم بتمييز اسم الجلسة الفرعية.

5

قم بتمييز أسماء المشاركين غير المعينين الذين تريد إضافتهم إلى الجلسة الفرعية وحدد الزر >> .

6

(اختياري) لعرض خيارات إضافية، حدد أيقونة الخيارات .

7

(اختياري) للسماح للمشاركين بالانضمام إلى الجلسة الفرعية دون دعوة، حدد السماح للآخرين بالانضمام إلى الجلسة الفرعية دون دعوة.

8

(اختياري) للحد من عدد المشاركين في الجلسة الفرعية، حدد الحد من عدد المشاركين الذين يمكنهم الانضمام إلى هذه الجلسة. ثم، في المربع، اكتب أو حدد عدة مشاركين.

9

حدد موافق.

تبدأ الجلسة الفرعية تلقائيا، ويتلقى كل مدعو دعوة للانضمام. يستطيع المدعو اختيار نعم أو لا. بالنسبة للمشاركين في الجلسة الفرعية، تظهر نافذة "الجلسة الفرعية"، تعرض أسماء مقدم العرض والمشاركين في الجلسة الفرعية في لوحة "الجلسات الفرعية". كما يعرض لوحة دردشة حيث يمكن للمشاركين الدردشة مع المشاركين الآخرين. يظهر اسمك في لوحة الجلسات الفرعية في نافذة الجلسة الرئيسية.

بدء جلسة عمل فرعية تم إنشاؤها لك

قبل البدء

لا يمكنك بدء جلسة عمل فرعية إذا كنت تشارك التطبيقات أو سطح المكتب أو مستعرض الويب أو الكمبيوتر البعيد في الجلسة الرئيسية. بمجرد بدء جلسة فرعية، لا يمكنك المشاركة في الجلسة الرئيسية.
1

في مربع الرسالة الذي تتلقاه عندما يقوم شخص آخر بإنشاء جلسة عمل فرعية لك، حدد نعم.

2

(اختياري) لبدء الجلسة الفرعية في وقت لاحق، حدد لا. يمكنك بدء الجلسة الفرعية في أي وقت عن طريق تحديد اسم الجلسة أو اسمك في لوحة "الجلسات الفرعية"، ثم تحديد بدء.

الانضمام إلى جلسة جانبية

لا يمكن تعيين الحضور الذين انضموا عبر الهاتف فقط إلى جلسات فرعية بسبب عدم القدرة على نقل صوتهم من الجلسة الرئيسية.

يحدد مقدم العرض ما إذا كان يمكن للمشارك الانضمام إلى جلسة فرعية، إما عن طريق دعوة المشاركين، أو عن طريق السماح للمشاركين بالانضمام دون دعوة.

في لوحة الجلسة الجانبية، قم بتمييز اسم الجلسة الفرعية التي ترغب في الانضمام إليها، ثم حدد انضمام.

مغادرة جلسة جانبية وإعادة الانضمام إليها

إذا كنت مشاركا في جلسة فرعية، بدلا من مقدم العرض، فيمكنك مغادرة جلسة والعودة إليها لاحقا.

  • في لوحة الجلسة الجانبية، حدد مغادرة الجلسة الجانبية.

  • من القائمة جلسة فرعية، حدد الانضمام إلى جلسة الخروج.

استخدام مؤتمر صوتي في الجلسات الفرعية

يمكنك التواصل مع المشاركين في جلسة جانبية باستخدام الكمبيوتر أو الهاتف. تنطبق جميع خيارات المؤتمرات الصوتية التي يقوم المضيف بإعدادها في الجلسة الرئيسية على الجلسة الجانبية. تعمل عناصر التحكم في المؤتمر الصوتي كما هو الحال في الجلسة الرئيسية.

  • عندما ينضم مشارك انضم بالفعل إلى جلسة المؤتمر الصوتي الرئيسية إلى جلسة فرعية، يتم تحويله من المؤتمر الصوتي للجلسة الرئيسية إلى المؤتمر الصوتي للجلسة الفرعية تلقائيًا. لا يستطيع المشاركون الانضمام إلى مؤتمر صوتي في الجلسة الرئيسية أثناء الاتصال بمؤتمر صوتي لجلسة فرعية.

  • إذا لم تكن المؤتمرات الصوتية متاحة أو لم يتم البدء فيها في الجلسة الرئيسية قبل بدء الجلسة الفرعية، يتم أيضًا تعطيل المؤتمرات الصوتية في الجلسات الفرعية.

  • عندما يغادر مشارك في مؤتمر صوتي للجلسة الفرعية جلسة فرعية، فإنه ينقطع الاتصال بالمؤتمر الصوتي للجلسة الفرعية تلقائيا. يعود المشارك إلى الجلسة الرئيسية ويمكنه الانضمام إلى المؤتمر الصوتي الرئيسي عن طريق تحديد الانضمام إلى مؤتمر الصوت في قائمة الصوت.

إدارة الأشخاص الذين يمكنهم الانضمام إلى الجلسة الفرعية

إذا اخترت خيار الجدولة لدعم أكثر من 500 مشارك في هذه الجلسة، فلا يزال عدد المشاركين الذين يمكنهم الانضمام إلى جلسة فرعية محدودا ب 100 مشارك.

1

في لوحة الجلسة الفرعية في نافذة الجلسة الرئيسية ، حدد تعيين الاختراق. حدد يدويا ثم أضف جلسة عمل فرعية.

2

أضف جلسة عن طريق تحديد الزر إضافة جلسة أو الزر +.

3

أدخل اسم جلسة عمل فرعية جديد أو استخدم الاسم الافتراضي المتوفر.

4

قم بتمييز اسم الجلسة الفرعية.

5

قم بتمييز أسماء المشاركين غير المعينين الذين تريد إضافتهم إلى الجلسة الفرعية وحدد الزر >> .

6

(اختياري) لعرض المزيد من الخيارات، حدد أيقونة الخيارات.

7

(اختياري) للسماح للمشاركين بالانضمام إلى الجلسة الفرعية دون دعوة، حدد السماح للآخرين بالانضمام إلى الجلسة الفرعية دون دعوة.

8

(اختياري) للحد من عدد المشاركين في الجلسة الفرعية، حدد الحد من عدد المشاركين الذين يمكنهم الانضمام إلى هذه الجلسة. ثم، في المربع، اكتب أو حدد عدة مشاركين.

9

حدد موافق.

إذا قمت عند بدء الجلسة بتحديد العديد من المشاركين الذين يمكنهم الانضمام إلى الجلسة، فلن يتمكن سوى هذا العدد من المشاركين من الانضمام إلى الجلسة، حتى إذا تم تحديد الأمر السماح لمزيد من المشاركين بالانضمام إلى هذه الجلسة بدون دعوة.

تمرير دور مقدم العرض إلى مشارك آخر

1

في لوحة الجلسة الجانبية، في قائمة المشاركين، حدد اسم المشارك الذي تريد تمرير دور مقدم العرض إليه.

2

في لوحة الجلسة الجانبية، حدد جعل مقدمالعرض.

يظهر مؤشر مقدم العرض بجوار اسم المشارك.

لا يمكنك تمرير دور مقدم العرض عند مشاركة تطبيق أو سطح مكتب أو مستعرض ويب.

تقديم المعلومات في جلسة جانبية

يعمل عرض المعلومات ومشاركتها في جلسة فرعية بشكل مشابه لتقديم المعلومات في الجلسة الرئيسية. الفرق الوحيد هو تحديد المحتوى أو البرنامج الذي تريد مشاركته من القائمة مشاركة ضمن نافذة جلسة العمل الجانبية.

في جلسة فرعية، يمكنك اختيار المشاركة

  • المستندات أو العروض التقديمية

  • لوح معلومات في نافذة الجلسة الفرعية

  • متصفح ويب

  • سطح المكتب الخاص بك

  • طلب

  • UCF الوسائط المتعددة

منح جهاز التحكم عن بعد لأحد المشاركين في جلسة جانبية

يمكن للمشارك الذي لديه جهاز تحكم عن بعد في سطح المكتب تشغيل أي برامج والوصول إلى أي ملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لم تقم بحمايتها بكلمة مرور.

1

بمجرد المشاركة، حدد تعيين عنصر تحكم في لوحة التحكم في الجلسة.

2

في القائمة التي تظهر، أشر إلى تمرير لوحة المفاتيح والتحكم بالماوس لما تقوم بمشاركته، ثم اختر المشارك الذي تريد منح جهاز التحكم عن بعد له.

بمجرد أن يتولى المشارك التحكم، لن يكون مؤشر الماوس نشطا.

  • يمكنك استئناف التحكم في تطبيق مشترك في أي وقت بالنقر فوق الماوس.

  • إذا طلب أحد المشاركين جهاز تحكم عن بعد، فستظهر رسالة طلب بجوار مؤشر الماوس.

إنهاء الجلسة الجانبية

قم بتنفيذ أحد الخيارات التالية:

  • في صفحة البدء السريع، حدد إنهاء جلسة العمل الجانبية.

  • أغلق نافذة إدارة جلسة العمل المصغرة عن طريق تحديد الزر إغلاق في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.

  • من القائمة ملف في نافذة جلسة العمل المصغرة، اختر إنهاء جلسة عملالتقسيم.

  • في لوحة الجلسات الجانبية في نافذة الجلسة الرئيسية ، حدد إنهاء الجلسة الجانبية.

إعادة تشغيل جلسة عمل جانبية

بمجرد انتهاء الجلسة الفرعية، تظل في لوحة الجلسة الفرعية ويمكن إعادة تشغيلها في أي وقت من قبل مقدم العرض.

قبل البدء

لا يمكنك إعادة تشغيل جلسة عمل فرعية إذا كنت تشارك التطبيقات أو سطح المكتب أو مستعرض الويب أو الكمبيوتر البعيد في الجلسة الرئيسية. بمجرد بدء جلسة فرعية، لا يمكنك المشاركة في الجلسة الرئيسية.
1

في لوحة الجلسة الجانبية، قم بتمييز الجلسة الفرعية التي تريد إعادة تشغيلها.

2

حدد السهم لأسفل على زر البدء .

3

حدد ما إذا كنت تريد إعادة تشغيل هذه الجلسة الفرعية بنفس واجبات الحضور كما كان من قبل، أو مع الواجبات الجديدة التي يتم إجراؤها تلقائيا.

مشاركة المحتوى من جلستك الفرعية في الجلسة الرئيسية

إذا أرسل لك مقدم الجلسة التدريبية أو مضيفها طلبا لمشاركة محتوى الجلسة الجانبية، فسيظهر مربع الحوار مشاركة محتوى الجلسة الجانبية. يظهر المحتوى الذي شاركته في جلسة العمل الفرعية في قائمة.

1

حدد المحتوى الذي تريد مشاركته في جلسة التدريب الرئيسية. اضغط باستمرار على المفتاح Shift لتحديد أكثر من خيار واحد.

2

حدد موافق.

يفتح مدير التدريب المحتوى المشترك أولا، ثم يعرضه في عارض المحتوى. يمكن للحاضرين بعد ذلك عرض المحتوى المشترك في مشاهدي المحتوى التابعين لهم.

يمكنك مشاركة المحتوى في الجلسة الرئيسية بنفس الطريقة التي قمت بها في الجلسة الجانبية.