Créer une Session Scindée - Invités

Les utilisateurs qui rejoignent une Session de formation à partir de la Application Webex Meetings pour iOS et Android ne peuvent pas créer des sessions scindées, même s’ils sont affectés à cette action.

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Dans le panneau Sessions scindées de la fenêtre de la session principale, cliquez sur Attribution de la session scindée. Puis sélectionnez Manuellement et ajoutez une session scindée.

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Ajoutez une session en cliquant sur Ajouter une session ou sur le bouton +.

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Tapez un nom de session scindée ou utilisez le nom par défaut fourni.

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Surligner le nom de la session scindée.

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Mettez le nom des participants Non assignés en surbrillance pour ceux que vous souhaitez ajouter à la session scindée et cliquez sur le bouton >>.

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Pour afficher les options supplémentaires, sélectionnez l'icône d'options.

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(Facultatif) Pour permettre aux participants de rejoindre la session scindée sans invitation, cochez Autoriser les autres à rejoindre la session scindée sans invitation.

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(Facultatif) Pour limiter le nombre de participants à la session scindée, cochez Limiter le nombre de participants pouvant rejoindre cette session. Puis saisissez un nombre de participants dans la boîte de dialogue.

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Sélectionnez OK.

Votre session scindée commence automatiquement et chaque invité reçoit une invitation de participation. L’invité peut sélectionner Oui ou Non. Pour les participants des sessions scindées, la fenêtre Session scindée apparaît et les noms de l’animateur et des participants de la session scindée s’affichent dans le panneau Session scindée. Un onglet de messagerie instantanée dans lequel les participants peuvent dialoguer entre eux apparaît également. Votre nom s’affiche dans le panneau Sessions scindées de la fenêtre de la session principale.

Démarrer une session scindée créée pour vous

Avant de commencer

Vous ne pouvez pas démarrer une session scindée si vous partagez des applications, le bureau, le navigateur Web, ou Ordinateur distant dans la session principale. Lorsqu’un session scindée démarre, vous ne pouvez pas partager dans la session principale.
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Dans la boîte de message que vous recevez lorsque quelqu’un crée une session scindée pour vous, cliquez sur Oui.

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(Facultatif) Pour démarrer la session scindée plus tard, sélectionnez Non. Vous pouvez démarrer la session de minutage à tout moment en sélectionnant nommément désigné ou nommément désigné dans le panneau Session scindée, puis en sélectionnant Démarrer.

Rejoindre une session scindée

Les invités qui ont rejoint la réunion par téléphone uniquement ne peuvent pas être attribués aux sessions scindées car leur audio ne sera pas transféré à partir de la session principale.

L’animateur détermine si un participant peut participer à une session scindée en invitant des participants ou en permettant à des participants de la rejoindre sans invitation.

Dans le panneau Session scindée, surlignez le nom de la session scindée à laquelle que vous souhaitez rejoindre, puis cliquez sur Participer à la session.

Quitter et rejoindre une session scindée à nouveau

Si vous n’êtes pas l’animateur mais le participant d’une session scindée, vous pouvez la quitter et y revenir plus tard.

  • Dans le panneau Session scindée, cliquer sur Quitter la session scindée.

  • Dans le panneau Session scindée, cliquez sur Rejoindre la session scindée.

Utiliser une conférence audio au cours des sessions scindées

Vous pouvez communiquer avec les participants au cours d'une session scindée en utilisant votre ordinateur ou votre téléphone. Toutes les options de conférence audio configurées par l’organisateur dans la session principale s’appliquent aux sessions scindées. Les commandes de conférence audio fonctionnent de la même manière que dans la session principale.

  • Lorsqu'un participant qui a déjà rejoint la session de conférence audio principale rejoint une session scindée, il passe automatiquement de la conférence audio de la session principale à celle de la session scindée. Les participants ne peuvent pas rejoindre une conférence audio de la session principale s’ils sont connectés à une conférence audio de la session scindée.

  • Si la conférence audio n’est pas disponible ou si elle n’a pas encore commencé au cours de la session principale avant le début de la session scindée, la conférence audio est également désactivée pour les sessions scindées.

  • Lorsqu'un participant à l'audioconférence de la session scindée quitte cette session, il est automatiquement déconnecté de cette conférence audio. Le participant revient à la session principale et peut rejoindre la conférence audio principale en sélectionnant Participer à la conférence audio dans le menu Audio.

Contrôler les personnes qui peuvent rejoindre une session scindée

Si vous sélectionnez l’option de programmation pour prendre en charge plus de 500 invités pour cette session, le nombre de participants pouvant rejoindre une session scindée sera limité à 100.

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Dans le panneau Sessions scindées de la fenêtre de la session principale, cliquez sur Attribution de la session scindée. Sélectionnez Manuellement et ajoutez une session scindée.

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Ajoutez une session en cliquant sur Ajouter une session ou sur le bouton +.

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Tapez un nom de session scindée ou utilisez le nom par défaut fourni.

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Surligner le nom de la session scindée.

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Mettez le nom des participants Non assignés en surbrillance pour ceux que vous souhaitez ajouter à la session scindée et cliquez sur le bouton >>.

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(Facultatif) Pour afficher plus d'options, sélectionnez l'icône des options.

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(Facultatif) Pour permettre aux participants de rejoindre la session scindée sans invitation, cochez Autoriser les autres à rejoindre la session scindée sans invitation.

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(Facultatif) Pour limiter le nombre de participants à la session scindée, cochez Limiter le nombre de participants pouvant rejoindre cette session. Puis saisissez un nombre de participants dans la boîte de dialogue.

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Sélectionnez OK.

Si au début de la session, vous avez spécifié un nombre de participants pouvant rejoindre la session, seul ce nombre de participants pourra la rejoindre même si la commande Autoriser d'autres participants à rejoindre cette session sans invitation est sélectionnée.

Passer le rôle d’animateur à un autre participant

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Dans la liste des participants du panneau Session scindée, sélectionnez le nom du participant auquel vous voulez transmettre le rôle d’animateur.

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Dans le panneau Session scindée, cliquez sur Donner le rôle d’animateur.

Le signe de l'animateur s'affiche en vert à droite du nom du participant.

Vous ne pouvez pas transmettre le rôle d’animateur lorsque vous partagez une application, votre bureau ou un navigateur Web.

Présenter des informations au cours d'une session scindée

La présentation et le partage d’informations dans une session scindée fonctionnent de la même manière que dans la session principale. La seule différence est la sélection du contenu ou du logiciel à partager dans le menu Partager de la fenêtre Session scindée.

Pendant une session scindée, vous pouvez partager des

  • Documents ou présentations

  • Un tableau blanc dans la fenêtre Session scindée

  • Un navigateur Internet

  • Votre bureau

  • Une application

  • UCF multimédia

Accorder le privilège du contrôle à distance à un participant dans une session scindée

Un participant qui contrôle à distance votre bureau peut exécuter n'importe quel programme et accéder à tous les fichiers de votre ordinateur qui ne sont pas protégés par un mot de passe.

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Lorsque vous partagez, sélectionner Passer le contrôle dans le tableau de bord Commandes de la session.

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Dans le menu qui s'affiche, sélectionnez Passer le contrôle du clavier et de la souris de l'élément partagé, puis choisissez le participant auquel vous voulez accorder le privilège du contrôle à distance.

Une fois que le participant prend le contrôle, le pointeur de votre souris n'est plus actif.

  • À tout moment, vous pouvez reprendre le contrôle d'une application en partage en cliquant avec votre souris.

  • Lorsqu'un participant demande le contrôle à distance, un message apparaît près du pointeur de votre souris.

Mettre fin à votre session scindée

Effectuez l'une des actions suivantes :

  • Sur la page de Démarrage rapide, cliquez sur Mettre fin à la session scindée.

  • Fermez la fenêtre Gestionnaire de session scindée en cliquant sur le bouton Fermer situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre.

  • Dans le menu Fichier de la fenêtre Session scindée, sélectionnez Mettre fin à la session scindée.

  • Dans le panneau Sessions scindées de la fenêtre de la session principale, cliquez sur Mettre fin à la session scindée.

Redémarrer une session scindée

Lorsqu'une session scindée est terminée, elle est conservée dans le panneau Session Scindée et elle peut être redémarrée à tout moment par l'animateur.

Avant de commencer

Vous ne pouvez pas redémarrer une session scindée si vous partagez des applications, le bureau, le navigateur Web, ou Ordinateur distant dans la session principale. Lorsqu’un session scindée démarre, vous ne pouvez pas partager dans la session principale.
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Dans le panneau Session Scindée, surlignez la session scindée que vous souhaitez redémarrer.

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Cliquez sur la flèche du bas sur le bouton Démarrer.

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Sélectionnez si vous souhaitez redémarrer cette session scindée avec les mêmes affectations d'invités, ou avec de nouvelles affectations créées automatiquement.

Partager le contenu de votre session scindée dans la session principale

Si l’animateur ou l’organisateur de la session de formation vous envoie une demande pour partager le contenu de la session scindée, la boîte de dialogue Partager le contenu de la session scindée apparaît. Le contenu que vous avez partagé au cours de votre session scindée apparaît sous forme de liste.

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Sélectionnez le contenu que vous voulez partager dans la session de formation principale. Maintenez la touche Maj. enfoncée pour en sélectionner plusieurs.

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Sélectionnez OK.

Le Gestionnaire de formations commence par ouvrir le contenu partagé, puis l'affiche dans votre zone de présentation. Les invités peuvent visualiser le contenu partagé dans leurs zones de présentation.

Vous pouvez partager le contenu dans la session principale de la même manière que dans la session scindée.