- Inicio
- /
- Artículo
Gracias por sus comentarios.
En este artículo
¿Comentarios?Puede usar sesiones grupales para dividir a sus asistentes en grupos más pequeños durante su sesión de capacitación. Las sesiones informativas permiten que los asistentes colaboren y se comuniquen entre ellos.
Crear una sesión de reuniones - Asistentes
Los usuarios que se unen a una sesión de capacitación desde la Webex Meetings aplicación para iOS y Android no pueden crear sesiones de grupo, incluso si están asignados para hacerlo.
| 1 |
En el panel Sesión de ruptura en la ventana principal de la sesión, seleccione Asignación de ruptura. Luego seleccione Manualmente y luego agregue una sesión de reunión. |
| 2 |
Agregue una sesión seleccionando el botón Agregar sesión o +. |
| 3 |
Escriba un nuevo nombre de sesión de ruptura o use el nombre predeterminado que se proporciona. |
| 4 |
Resalte el nombre de la sesión de reunión. |
| 5 |
Resalte los nombres de los participantes no asignados a los que desea agregar a la sesión de grupo y seleccione el botón >>. |
| 6 |
(Opcional) Para ver opciones adicionales, seleccione el icono de opciones. |
| 7 |
(Opcional) Para permitir que los participantes se unan a la sesión de grupo sin una invitación, marque Permitir que otros se unan a la sesión de grupo sin invitación. |
| 8 |
(Opcional) Para limitar el número de participantes para la sesión de reuniones, marque Limitar número de participantes que pueden unirse a esta sesión. Luego, en el cuadro, escriba o seleccione varios participantes. |
| 9 |
Seleccione OK. Su sesión de reuniones se inicia automáticamente y cada invitado recibe una invitación para unirse. El invitado puede elegir Sí o No. Para los participantes de la sesión de grupo, aparece la ventana Sesión de reunión en la que se muestran los nombres del presentador y los participantes de la sesión en grupo en el panel Sesiones de grupos de trabajo. También muestra un panel de chat en el que los participantes pueden conversar con otros participantes. Su nombre aparece en el panel Sesiones desglosadas en la ventana principal de la sesión. |
Inicie una sesión de reuniones que fue creada para usted
Antes de comenzar
| 1 |
En el cuadro de mensaje que recibe cuando alguien más crea una sesión de reunión para usted, seleccione Sí. |
| 2 |
(Opcional) Para comenzar la sesión de reuniones más tarde, seleccione No. Puede iniciar la sesión de reunión en cualquier momento seleccionando el nombre de la sesión o su nombre en el panel Sesión de ruptura y, a continuación, seleccionando Inicio. |
Únase a una sesión de reunión
Los asistentes que se han unido solo por teléfono no pueden ser asignados a sesiones de grupo porque su audio no se transferirá desde la sesión principal.
El presentador determina si un participante puede unirse a una sesión de trabajo, ya sea invitando a los participantes o permitiendo que los participantes se unan sin una invitación.
En el panel Sesión de ruptura, resalte el nombre de la sesión de grupo a la que desea unirse y, a continuación, seleccione Unirse.
Abandonarse y volver a unirse a una sesión de trabajo
Si participa en una sesión de grupo, en lugar del presentador, puede salir de una sesión y volver a ella más tarde.
-
En el panel Sesión de grupo, seleccione Dejar sesión de reunión.
-
En el menú Sesión de grupo, seleccione Unirse a una sesión de reunión.
Utilice una conferencia de audio en sesiones de reuniones
Puede comunicarse con los participantes en una sesión de grupo usando su computadora o teléfono. Todas las opciones de audioconferencia que el anfitrión configura en la sesión principal se aplican a la sesión de grupo. Los controles de audioconferencia funcionan como en la sesión principal.
-
Cuando un participante que ya se ha unido a la sesión principal de la conferencia de audio se une a una sesión de grupo, se cambia automáticamente de la conferencia de audio de la sesión principal a la conferencia de audio de la sesión de grupo. Los participantes no pueden unirse a una conferencia de audio en la sesión principal mientras están conectados a una conferencia de audio de sesión de grupo.
-
Si la conferencia de audio no está disponible o no se ha iniciado para la sesión principal antes de que se inicie la sesión de grupo, también se deshabilitará la conferencia de audio para sesiones de grupo.
-
Cuando un participante que está en la conferencia de audio de la sesión de reuniones de trabajo sale de una sesión de reunión, se desconecta automáticamente de la conferencia de audio de la sesión de reuniones. El participante regresa a la sesión principal y puede unirse a la conferencia de audio principal seleccionando Unirse a conferencia de audio en el menú Audio.
Administre quién puede unirse a la sesión de trabajo
Si eligió la opción de programación para apoyar a más de 500 asistentes a esta sesión, el número de participantes que pueden unirse a una sesión de grupo todavía está limitado a 100.
| 1 |
En el panel Sesión de ruptura en la ventana principal de la sesión, seleccione Asignación de ruptura. Seleccione Manualmente y luego agregue una sesión de reunión. |
| 2 |
Agregue una sesión seleccionando el botón Agregar sesión o +. |
| 3 |
Escriba un nuevo nombre de sesión de ruptura o use el nombre predeterminado que se proporciona. |
| 4 |
Resalte el nombre de la sesión de reunión. |
| 5 |
Resalte los nombres de los participantes no asignados a los que desea agregar a la sesión de grupo y seleccione el botón >>. |
| 6 |
(Opcional) Para ver más opciones, seleccione el icono de opciones. |
| 7 |
(Opcional) Para permitir que los participantes se unan a la sesión de grupo sin una invitación, marque Permitir que otros se unan a la sesión de grupo sin invitación. |
| 8 |
(Opcional) Para limitar el número de participantes para la sesión de reuniones, marque Limitar número de participantes que pueden unirse a esta sesión. Luego, en el cuadro, escriba o seleccione varios participantes. |
| 9 |
Seleccione OK. Si al iniciar la sesión, especificó varios participantes que pueden unirse a la sesión, solo ese número de participantes puede unirse a la sesión, incluso si está seleccionado el comando Permita que más participantes se unan a esta sesión sin invitación. |
Pasar el rol de presentador a otro participante
| 1 |
En el panel Sesión de ruptura, en la lista de participantes, seleccione el nombre del participante al que desea pasar el rol de presentador. |
| 2 |
En el panel Sesión de ruptura, seleccione Hacer presentador. El indicador del presentador aparece junto al nombre del participante. No puede pasar el rol de presentador cuando comparte una aplicación, su escritorio o un navegador web. |
Presentar información en una sesión de reuniones
Presentar y compartir información en una sesión secundaria funciona de manera similar a presentar información en la sesión principal. La única diferencia es que seleccione qué contenido o software desea compartir en el menú Compartir dentro de la ventana Sesión de ruptura.
En una sesión de reuniones, puede elegir compartir
-
Documentos o presentaciones
-
Una pizarra en la ventana Sesión de ruptura
-
Un navegador web
-
Su escritorio
-
Una aplicación
-
UCF multimedia
Otorgar control remoto a un participante en una sesión de reunión
Un participante que tenga control remoto de su escritorio puede ejecutar cualquier programa y acceder a cualquier archivo en su computadora que no haya protegido con una contraseña.
| 1 |
Una vez que esté compartiendo, seleccione Asignar control en el Panel de controles de sesión. |
| 2 |
En el menú que aparece, elija Pasar control de teclado y ratón para lo que está compartiendo y, a continuación, elija el participante al que desea otorgar el control remoto. Una vez que el participante asume el control, el puntero del ratón ya no está activo.
|
Finaliza su sesión de reunión
Realice una de las siguientes acciones:
-
En la página Inicio rápido, seleccione Finar sesión de ruptura.
-
Cierre la ventana del Administrador de sesiones de ruptura seleccionando el botón Cerrar en la esquina superior derecha de la ventana.
-
En el menú Archivo de la ventana Sesión de ruptura, elija Finar sesión de ruptura.
-
En el panel Sesiones de grupo en la ventana principal de la sesión, seleccione Finar sesión de ruptura.
Reiniciar una sesión de ruptura
Una vez que finaliza una sesión de grupo, permanece en el panel Sesión de reunión y el presentador puede reiniciarla en cualquier momento.
Antes de comenzar
| 1 |
En el panel Sesión de ruptura, resalte la sesión de ruptura que desea reiniciar. |
| 2 |
Seleccione la flecha hacia abajo en el botón Inicio. |
| 3 |
Seleccione si desea reiniciar esta sesión de reunión con las mismas asignaciones de asistentes que antes, o con nuevas asignaciones hechas automáticamente. |
Comparta el contenido de su sesión de reuniones en la sesión principal
Si el presentador o el anfitrión de la sesión de capacitación le envía una solicitud para compartir el contenido de la sesión de reuniones, aparece el cuadro de diálogo Compartir contenido de sesión de reunión. El contenido que compartió en su sesión de descanso aparece en una lista.
| 1 |
Seleccione el contenido que desea compartir en la sesión de capacitación principal. Mantenga pulsada la tecla Mayús para seleccionar más de una opción. |
| 2 |
Seleccione OK. Training Manager primero abre el contenido compartido y luego lo muestra en su visor de contenido. A continuación, los asistentes pueden ver el contenido compartido en sus visores de contenido. Puede compartir el contenido de la sesión principal de la misma manera que lo hizo en la sesión de grupo. |
