Creación de una sesión de grupo: asistentes

Los usuarios que entran a una sesión de capacitación desde el aplicación Webex Meetings para iOS y Android no pueden crear sesiones individuales, incluso si están asignadas para hacerlo.

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En el panel Sesión de breakout de la ventana principal Sesión, seleccione Asignación de breakout. Luego, seleccione Manualmente y, a continuación, agregue una sesión individual.

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Para añadir una sesión, haga clic en Añadir sesión o en el botón +.

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Escriba el nombre de la nueva sesión de grupo o utilice el nombre predeterminado que se proporciona.

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Resalte el nombre de la sesión de grupo.

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Resalte los nombres de los participantes Sin asignar para los que quiera añadir la sesión de grupo y haga clic en el botón >>.

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(Opcional) Para ver opciones adicionales, seleccione el icono de opciones.

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(Opcional) Para permitir a los participantes que se unan a la sesión de grupo sin invitación, marque la casilla de verificación Permitir que otros entren en la sesión de grupo sin invitación.

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(Opcional) Para limitar el número de participantes de la sesión de grupo, marque la casilla de verificación Limitar el número de participantes que pueden entrar en la sesión. A continuación, en el cuadro, escriba o seleccione el número de participantes.

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Seleccione Aceptar.

Su sesión de grupo se inicia automáticamente y cada invitado recibe una invitación para unirse a ella. El invitado puede elegir Sí o No. Para los participantes de la sesión de grupo, aparece la ventana Sesión de grupo, y aparece una lista de los nombres del presentador y de los participantes de la sesión en el panel Sesiones de grupo. También aparece un panel de chat en el que los participantes pueden conversar por chat con otros participantes. Su nombre aparece en el panel Sesiones de grupo, en la ventana de la sesión principal.

Inicio de una sesión de grupo creada para usted

Antes de comenzar

No puede iniciar una sesión individual si está compartiendo aplicaciones, escritorio, explorador Web o computadora remota en la sesión principal. Una vez que comienza una sesión individual, no puede compartir en la sesión principal.
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En el cuadro de mensaje que recibirá cuando alguien cree una sesión de grupo por usted, seleccione Sí.

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(Opcional) Para iniciar la sesión de breakout más tarde, seleccione No. Puede iniciar la sesión de breakout en cualquier momento seleccionando el nombre de la sesión o su nombre en el panel de la sesión de breakout y, a continuación, seleccionando Iniciar.

Entrar en una sesión de breakout

Los asistentes que han entrado por teléfono solo no pueden ser asignados a sesiones individuales porque su audio no se transferirá de la sesión principal.

El presentador determina si un participante puede unirse a una sesión de grupo, ya sea mediante una invitación o bien al permitir el acceso sin invitación.

En el panel Sesión de grupo, resalte el nombre de la sesión de grupo en la que desee entrar y, a continuación, seleccione Unirse.

Salida y acceso posterior a una sesión de grupo

Si es un participante de una sesión de grupo, pero no un presentador, puede abandonar la sesión y entrar otra vez más tarde.

  • En el panel Sesión de grupo, seleccione Abandonar sesión de grupo.

  • En el menú Sesión de grupo, seleccione Unirse a sesión de grupo.

Uso de una audioconferencia en una sesión de grupo

Puede comunicarse con participantes en una sesión de grupo por medio del ordenador o el teléfono. Todas las opciones de audioconferencia que el organizador configura en la sesión principal se mantienen en la sesión de grupo. Los controles de la audioconferencia funcionan igual que en la sesión principal.

  • Cuando un participante que ya se encuentra en la audioconferencia principal se une a una sesión de grupo, se cambia de la audioconferencia de la sesión principal a la de la sesión de grupo automáticamente. Los participantes no pueden unirse a una audioconferencia de la sesión principal mientras estén conectados a una audioconferencia de la sesión de grupo.

  • Si la audioconferencia no está disponible o no se ha iniciado en la sesión principal antes de que se inicie la sesión de grupo, tampoco estará disponible para esta sesión.

  • Cuando un participante que se encuentra en la audioconferencia de una sesión de grupo la abandona, se desconecta automáticamente de la audioconferencia de la sesión de grupo. El participante regresa a la sesión principal y puede unirse a la audioconferencia principal si selecciona Unirse a una audioconferencia, en el menú Audio.

Administración de las personas que pueden unirse a la sesión de grupo

Si selecciona la opción de planificación para admitir a más de 500 asistentes para esta sesión, la cantidad de participantes que pueden unirse a una sesión de grupo se limita a 100.

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En el panel Sesión de grupo de la ventana de la sesión principal, seleccione Asignación de grupo. Seleccione Manualmente y, a continuación, añada una sesión de grupo.

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Para añadir una sesión, haga clic en Añadir sesión o en el botón +.

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Escriba el nombre de la nueva sesión de grupo o utilice el nombre predeterminado que se proporciona.

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Resalte el nombre de la sesión de grupo.

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Resalte los nombres de los participantes Sin asignar para los que quiera añadir la sesión de grupo y haga clic en el botón >>.

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(Opcional) Para ver más opciones, seleccione el icono de opciones.

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(Opcional) Para permitir a los participantes que se unan a la sesión de grupo sin invitación, marque la casilla de verificación Permitir que otros entren en la sesión de grupo sin invitación.

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(Opcional) Para limitar el número de participantes de la sesión de grupo, marque la casilla de verificación Limitar el número de participantes que pueden entrar en la sesión. A continuación, en el cuadro, escriba o seleccione el número de participantes.

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Seleccione Aceptar.

Si al iniciar la sesión ha especificado varios participantes que pueden unirse a la sesión, solo ese número de participantes podrá unirse a la sesión, incluso si se selecciona la opción Permitir que entren más participantes en la sesión sin invitación.

Transferencia de la función de presentador a otro participante

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En el panel Sesión de grupo, en lista de participantes, seleccione el nombre de la persona a la que desea transferir la función de presentador.

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En el panel Sesión de grupo, seleccione Convertir en presentador.

Aparece el indicador de presentador junto al nombre del participante.

No puede transferir la función de presentador si está compartiendo una aplicación, el escritorio o el explorador web.

Presentación de información en una sesión de grupo

Para presentar y compartir información en una sesión de grupo se procede del mismo modo que al presentar información en la sesión principal. La única diferencia es que el contenido o el software que desea compartir se selecciona desde el menú Compartir de la ventana sesión de grupo.

En una sesión de grupo puede compartir:

  • Presentaciones o documentos

  • Una pizarra blanca en la ventana Sesión de grupo

  • Un explorador web

  • El escritorio

  • Una aplicación

  • Archivos multimedia UCF

Otorgamiento de control remoto a un participante de una sesión de grupo

Un participante que tiene el control remoto de su escritorio puede ejecutar cualquier programa y acceder a cualquier archivo del ordenador que no esté protegido con contraseña.

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Una vez que está en uso compartido, seleccione Asignar control en el panel Controles de la sesión.

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En el menú que aparecerá, señale Ceder el control de teclado y ratón de lo que esté compartiendo y, a continuación, seleccione el participante al que desea otorgar el control remoto.

Una vez que el participante asume el control, el puntero del ratón dejará de estar activo.

  • Haga clic con el ratón en cualquier momento para recuperar el control de una aplicación compartida.

  • Si un participante solicita el control remoto, verá un mensaje de solicitud junto al puntero del ratón.

Finalización de la sesión de grupo

Realice una de las siguientes acciones:

  • En la página Inicio rápido, seleccione Terminar sesión de grupo.

  • Para cerrar la ventana del Gestor de sesión de grupo, haga clic en el botón Cerrar de la esquina superior derecha de la ventana.

  • En el menú Archivo de la ventana Sesión de grupo, seleccione Terminar sesión de grupo.

  • En el panel Sesión de grupo de la ventana de la sesión principal, seleccione Terminar sesión de grupo.

Reinicio de una sesión de grupo

Una vez ha concluido la sesión de grupo, permanece en el panel Sesión de grupo y el presentador puede volver a iniciarla en cualquier momento.

Antes de comenzar

No puede reiniciar una sesión individual si está compartiendo aplicaciones, escritorio, explorador Web o computadora remota en la sesión principal. Una vez que comienza una sesión individual, no puede compartir en la sesión principal.
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En el panel Sesión de grupo, resalte la sesión de grupo que quiere reiniciar.

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Seleccione la flecha hacia abajo en el botón Iniciar.

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Seleccione si volver a iniciar esta sesión de grupo con las mismas asignaciones de asistentes o con nuevas asignaciones automáticas.

Compartir contenido de la sesión de grupo en la sesión principal

Si el presentador u organizador de la sesión de formación le envía una solicitud para que comparta contenido de la sesión de grupo, aparecerá el cuadro de diálogo Compartir contenido de sesión de grupo. El contenido que haya compartido en la sesión de grupo aparecerá en una lista.

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Seleccione en la lista el contenido que desea compartir en la sesión de formación principal. Mantenga pulsada la tecla Mayús para seleccionar más de una opción.

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Seleccione Aceptar.

El Gestor de formación abre primero el contenido compartido y, a continuación, lo muestra en el visor de contenido. Los asistentes pueden ver el contenido compartido en sus respectivos visores de contenido.

Para compartir el contenido de la sesión principal, se procede del mismo modo que en la sesión de grupo.