Чтобы разделить посетителей на меньшие группы во время сеанса обучения можно использовать сеансы работы в группах. Сеансы работы в группах позволяют посетителям совместно работать и общаться друг с другом.
Создание сеанса работы в группах – посетители
Пользователи, которые присоединились к сеансу обучения из приложения Webex Meetings для iOS или Android, не могут создавать сеансы работы в группах, даже если им назначена эта возможность. |
1 |
На панели "Сеанс работы в группах" в основном меню окна Сеанс нажмите Назначение подгруппы. Выберите Вручную и затем добавьте сеанс работы в группах. |
2 |
Добавьте сеанс, щелкнув Добавить сеанс или нажав кнопку +. |
3 |
Введите новое название сеанса работы в группах или используйте предоставленное название по умолчанию. |
4 |
Выделите название сеанса работы в группах. |
5 |
Выделите имена участников с меткой Не назначен, которых необходимо добавить в сеанс работы в группах, и нажмите кнопку >>. |
6 |
(Дополнительно) Чтобы просмотреть дополнительные параметры, выберите пиктограмму параметров. |
7 |
(Дополнительно) Чтобы разрешить участникам присоединяться к сеансам работы в группах без приглашения, установите флажок Позволить другим присоединяться к сеансу работы в группах без приглашения. |
8 |
(Дополнительно) Чтобы ограничить количество участников для сеанса работы в группах, установите флажок Ограничить количество участников, которые могут присоединиться к этому сеансу. Затем в поле введите или выберите некоторое количество участников. |
9 |
Нажмите ОК. Сеанс работы в группах начинается автоматически, и каждый пригашенный получает приглашение присоединиться. приглашенный пользователь может нажать кнопку Да или Нет в приглашении. Для участников сеансов работы в группах открывается окно "Сеанс работы в группах" со списком имен докладчиков и участников на панели "Сеанс работы в группах". Здесь также отображается панель чата, на которой участники могут разговаривать друг с другом. Ваше имя отображается на панели "Сеанс работы в группах" в окне "Сеанс". |
Начало сеанса работы в группах, который был создан для вас
Подготовка
1 |
В окне сообщения, полученного при создании для вас сеанса работы в группах, нажмите Да. |
2 |
(Дополнительно) Чтобы начать сеанс работы в группах позже, нажмите Нет. Начать сеанс работы в группах можно в любой момент, выбрав название сеанса или свое имя на панели сеанса работы в группах, а затем нажав Начало. |
Присоединение к сеансу работы в группах
Посетителей, которые присоединились исключительно по телефону, невозможно назначить для сеансов работы в группах, поскольку в этом случае не будет осуществляться передача аудио из основного сеанса. |
Докладчик определяет, может ли участник присоединиться к сеансу работы в группах, приглашая участников или разрешая им подключаться без приглашения.
На панели "Сеанс работы в группах" выделите название сеанса, к которому необходимо присоединиться, а затем нажмите Присоединиться.
Выход из сеанса работы в группах и повторное присоединение к нему
Являясь участником сеанса работы в группах, а не докладчиком, вы можете выйти из сеанса работы в группах и позже вернуться в него.
-
На панели "Сеанс работы в группах" нажмите Выйти из сеанса работы в группах.
-
Откройте меню Сеанс работы в группах и выберите пункт Присоединиться к сеансу работы в группах.
Использование аудиоконференции в сеансах работы в группах
Вы можете общаться с участниками в сеансе работы в группах с помощью компьютера или телефона. Все параметры аудиоконференции, установленные организатором в основном сеансе, применяются и к сеансу работы в группах. Управление аудиоконференцией осуществляется так же, как и на основном сеансе.
|
Управление присоединением пользователей к сеансу работы в группах
При выборе параметра планирования, который поддерживает более 500 посетителей для этого сеанса, количество участников, которые могут присоединиться к сеансу работы в группах, все же будет ограничено до 100. |
1 |
На панели "Сеанс работы в группах" в основном меню окна Сеанс нажмите Назначение подгруппы. Выберите Вручную и затем добавьте сеанс работы в группах. |
||
2 |
Добавьте сеанс, щелкнув Добавить сеанс или нажав кнопку +. |
||
3 |
Введите новое название сеанса работы в группах или используйте предоставленное название по умолчанию. |
||
4 |
Выделите название сеанса работы в группах. |
||
5 |
Выделите имена участников с меткой Не назначен, которых необходимо добавить в сеанс работы в группах, и нажмите кнопку >>. |
||
6 |
(Дополнительно) Чтобы просмотреть дополнительные параметры, выберите пиктограмму параметров. |
||
7 |
(Дополнительно) Чтобы разрешить участникам присоединяться к сеансам работы в группах без приглашения, установите флажок Позволить другим присоединяться к сеансу работы в группах без приглашения. |
||
8 |
(Дополнительно) Чтобы ограничить количество участников для сеанса работы в группах, установите флажок Ограничить количество участников, которые могут присоединиться к этому сеансу. Затем в поле введите или выберите некоторое количество участников. |
||
9 |
Нажмите ОК.
|
Передача роли докладчика другому участнику
1 |
На панели "Сеанс работы в группах" в списке участников выберите имя участника, которому необходимо передать роль докладчика. |
||
2 |
На панели "Сеанс работы в группах" нажмите Сделать докладчиком. Рядом с именем участника отобразится индикатор докладчика.
|
Представление информации на сеансе работы в группах
Функции представления и совместного доступа к информации в сеансе работы в группах работают так же, как и в основном сеансе. Единственная разница заключается в том, что вы выбираете, к какому контенту и ПО следует предоставить совместный доступ в меню Совместный доступ окна "Сеанс работы в группах".
В сеансе работы в группах можно предоставить совместный доступ к:
-
документам и презентациям;
-
виртуальным доскам в окне "Сеанс работы в группах";
-
веб-браузеру;
-
вашему рабочему столу;
-
приложению;
-
файлам мультимедиа в формате UCF.
Предоставление удаленного управления участнику во время сеанса работы в группах
Участник, имеющий право удаленного управления вашим рабочим столом, может запускать все программы и получать доступ ко всем файлам на вашем компьютере, если они не защищены паролем. |
1 |
Предоставив совместный доступ, нажмите Назначить управление на панели управления сеансом. |
||
2 |
Выберите пункт меню Передать управление клавиатурой и мышью, относящийся к объекту в совместном доступе. Затем выберите участника сеанса, которому следует передать право удаленного управления. После принятия управления участником указатель мыши вашего компьютера будет неактивным.
|
Завершение сеанса работы в группах
Выполните одно из приведенных ниже действий.
-
Нажмите кнопку Завершить сеанс работы в группах, расположенную на панели "Быстрое начало работы".
-
Закройте диалоговое окно менеджера сеанса работы в группах, нажав кнопку Закрыть в правом верхнем углу окна.
-
В меню Файл окна Сеанс работы в группах выберите пункт Завершить сеанс работы в группах.
-
На панели "Сеанс работы в группах" в основном меню окна Сеанс выберите пункт Завершить сеанс работы в группах.
Перезапуск сеанса работы в группах
По завершении сеанса работы в группах он остается на панели "Сеанс работы в группах", и докладчик может в любое время его возобновить.
Подготовка
1 |
На панели "Сеанс работы в группах" выделите сеанс работы в группах, который необходимо перезапустить. |
2 |
Нажмите кнопку Запустить со стрелкой вниз. |
3 |
Выберите, следует ли перезапустить этот сеанс работы в группах с тем же назначением посетителей или назначить новых посетителей автоматически. |
Совместный доступ к контенту из сеанса работы в группах на основном сеансе
Если докладчик или организатор сеанса обучения отправляет вам запрос предоставить совместный доступ к контенту сеанса работы в группах, то на экране отобразится диалоговое окно "Предоставление совместного доступа к контенту сеанса работы в группах". В списке приводится контент, к которому в сеансе работы в группах предоставляется совместный доступ.
1 |
Выберите контент, к которому необходимо предоставить совместный доступ в основном сеансе обучения. Зажмите клавишу Shift, чтобы выбрать более одного элемента. |
2 |
Нажмите OK. Менеджер обучения сначала откроет контент совместного доступа, затем отобразит его в вашем средстве просмотра материалов. После этого посетители смогут просмотреть данный контент в своих средствах просмотра материалов. Предоставить совместный доступ к контенту в основном сеансе можно так же, как и в сеансе работы в группах. |