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ブレイクアウトセッションを利用して、トレーニングセッション中に参加者を小さなグループに分けることができます。ブレイクアウトセッションでは、出席者は互いに協力してコミュニケーションをとることができます。
ブレイクアウトセッションを作成してください-出席者
Webex MeetingsiOSとAndroidのアプリからトレーニングセッションに参加するユーザーは、割り当てられていてもブレイクアウトセッションを作成できません。
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メインセッションウィンドウのブレイクアウトセッションパネルで、ブレイクアウト課題を選択します。 次に、[手動] を選択して、ブレイクアウトセッションを追加します。 |
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「セッションを追加」または「+」ボタンを選択して、セッションを追加します。 |
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新しいブレイクアウトセッション名を入力するか、表示されているデフォルトの名前を使用してください。 |
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ブレイクアウトセッションの名前を強調表示します。 |
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ブレイクアウトセッションに追加したい担当外参加者の名前を強調表示して、「>>」ボタンを選択します。 |
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(オプション)その他のオプションを表示するには、オプションアイコンを選択します。 |
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(オプション)参加者が招待なしでブレイクアウトセッションに参加できるようにするには、「他の人を招待なしでブレイクアウトセッションに参加させる」をチェックしてください。 |
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(オプション)ブレイクアウトセッションの参加者数を制限するには、「このセッションに参加できる参加者数を制限する」をチェックしてください。 次に、ボックスに参加者を何人か入力または選択します。 |
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「OK」を選択します。 ブレイクアウトセッションが自動的に開始され、招待された各参加者は参加の招待状を受け取ります。 招待された人は「はい」か「いいえ」 を選択できます。 ブレイクアウトセッションの参加者の場合は、ブレイクアウトセッションウィンドウが表示され、ブレイクアウトセッションパネルにブレイクアウトセッションのプレゼンターと参加者の名前が表示されます。 また、参加者が他の参加者とチャットできるチャットパネルも表示されます。 あなたの名前は、メインセッションウィンドウのブレイクアウトセッションパネルに表示されます。 |
あなたのために作られたブレイクアウトセッションを始めましょう
始める前に
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他の誰かがあなたのためにブレイクアウトセッションを作成したときに表示されるメッセージボックスで、「はい」を選択してください。 |
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(オプション)ブレイクアウトセッションを後で開始するには、「いいえ」を選択してください。 ブレイクアウトセッションは、ブレイクアウトセッションパネルでセッションの名前または名前を選択し、「開始」を選択すれば、いつでも開始できます。 |
ブレイクアウトセッションに参加してください
電話のみで参加した参加者は、メインセッションから音声が転送されないため、ブレイクアウトセッションに割り当てることはできません。
プレゼンターは、参加者を招待するか、招待なしで参加者を参加させるかによって、参加者がブレイクアウトセッションに参加できるかどうかを決定します。
ブレイクアウトセッションパネルで、参加したいブレイクアウトセッションの名前を強調表示して、[参加] を選択します。
ブレイクアウトセッションを退出して、再び参加する
プレゼンターではなくブレイクアウトセッションの参加者であれば、セッションを終了して後で戻ることができます。
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ブレイクアウトセッションパネルで、「ブレイクアウトセッションを終了する」を選択します。
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ブレイクアウトセッションメニューから、「ブレイクアウトセッションに参加する」を選択します。
ブレイクアウトセッションで音声会議を使う
ブレイクアウトセッションでは、パソコンや電話で参加者とコミュニケーションをとることができます。 メインセッションでホストが設定したすべての音声会議オプションは、ブレイクアウトセッションに適用されます。 音声会議コントロールはメインセッションと同じように動作します。
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メインの音声会議セッションにすでに参加している参加者がブレイクアウトセッションに参加すると、メインセッションの音声会議からブレイクアウトセッションの音声会議に自動的に切り替わります。 ブレイクアウトセッションの音声会議に接続している間は、参加者はメインセッションで音声会議に参加できません。
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ブレイクアウトセッションが開始される前にメインセッションで電話会議が利用できない、または開始されていない場合は、ブレイクアウトセッションの電話会議も無効になります。
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ブレイクアウトセッションの音声会議に参加している参加者がブレイクアウトセッションを離れると、ブレイクアウトセッションの音声会議から自動的に切断されます。 参加者はメインセッションに戻り、「音声」メニューの「音声会議に参加」を選択してメインの電話会議に参加できます。
ブレイクアウトセッションに参加できる人を管理します
このセッションに500人以上の参加者をサポートするスケジュールオプションを選択した場合でも、ブレイクアウトセッションに参加できる参加者の数は100人に制限されています。
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メインセッションウィンドウのブレイクアウトセッションパネルで、ブレイクアウト課題を選択します。 [手動] を選択して、ブレイクアウトセッションを追加してください。 |
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「セッションを追加」または「+」ボタンを選択して、セッションを追加します。 |
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新しいブレイクアウトセッション名を入力するか、表示されているデフォルトの名前を使用してください。 |
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ブレイクアウトセッションの名前を強調表示します。 |
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ブレイクアウトセッションに追加したい担当外参加者の名前を強調表示して、「>>」ボタンを選択します。 |
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(オプション)その他のオプションを表示するには、オプションアイコンを選択します。 |
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(オプション)参加者が招待なしでブレイクアウトセッションに参加できるようにするには、「他の人を招待なしでブレイクアウトセッションに参加させる」をチェックしてください。 |
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(オプション)ブレイクアウトセッションの参加者数を制限するには、「このセッションに参加できる参加者数を制限する」をチェックしてください。 次に、ボックスに参加者を何人か入力または選択します。 |
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「OK」を選択します。 セッションの開始時に、セッションに参加できる参加者を複数指定した場合、「招待なしでより多くの参加者をこのセッションに参加させる」コマンドを選択しても、その人数の参加者だけがセッションに参加できます。 |
プレゼンターの役割を別の参加者に渡す
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ブレイクアウトセッションパネルの参加者リストで、プレゼンターの役割を引き継ぎたい参加者の名前を選択します。 |
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ブレイクアウトセッションパネルで、「プレゼンターにする」を選択します。 プレゼンターインジケーターは参加者の名前の横に表示されます。 アプリケーション、デスクトップ、またはWebブラウザーを共有する場合、プレゼンターの役割を引き継ぐことはできません。 |
分科会での現在の情報
ブレイクアウトセッションでの情報の提示と共有は、メインセッションでの情報の提示と同様に機能します。 唯一の違いは、ブレイクアウトセッションウィンドウ内の [共有] メニューから、共有したいコンテンツまたはソフトウェアを選択することです。
ブレイクアウトセッションでは、共有することを選択できます
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文書またはプレゼンテーション
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ブレイクアウトセッションウィンドウのホワイトボード
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ウェブブラウザー
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あなたのデスクトップ
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申請書
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UCFマルチメディア
ブレイクアウトセッションの参加者にリモートコントロールを許可します
デスクトップをリモートコントロールできる参加者は、パスワードで保護されていないプログラムを実行したり、コンピューター上のファイルにアクセスしたりできます。
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共有したら、セッションコントロールパネルで「コントロールの割り当て」を選択します。 |
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表示されるメニューで、共有しているものの「キーボードとマウスのコントロールを渡す」をポイントし、リモートコントロールを許可する参加者を選択します。 参加者が操作を引き継ぐと、マウスポインタは無効になります。
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ブレイクアウトセッションを終了してください
次のいずれかを実行してください。
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クイックスタートページで、「ブレイクアウトセッションを終了する」を選択します。
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ウィンドウの右上隅にある「閉じる」ボタンを選択して、ブレイクアウトセッションマネージャーウィンドウを閉じます。
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ブレイクアウトセッションウィンドウの [ファイル] メニューで、[ブレイクアウトセッションを終了] を選択します。
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メインセッションウィンドウの「ブレイクアウトセッション」パネルで、「ブレイクアウトセッションを終了する」を選択します。
ブレイクアウトセッションを再開します
ブレイクアウトセッションが終了すると、ブレイクアウトセッションパネルに残り、プレゼンターはいつでも再開できます。
始める前に
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ブレイクアウトセッションパネルで、再開したいブレイクアウトセッションを強調表示します。 |
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スタートボタンの下矢印を選択します。 |
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このブレイクアウトセッションを以前と同じ出席者アサインメントで再開するか、新しいアサインメントを自動的に行うかを選択します。 |
ブレイクアウトセッションの内容をメインセッションで共有する
トレーニングセッションのプレゼンターまたは主催者から、ブレイクアウトセッションの内容を共有するリクエストが送られてきた場合は、ブレイクアウトセッションのコンテンツの共有ダイアログボックスが表示されます。 ブレイクアウトセッションで共有したコンテンツがリストに表示されます。
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メインのトレーニングセッションで共有したいコンテンツを選択してください。 複数の選択肢を選択するには、Shiftキーを押したままにします。 |
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「OK」 を選択します。 Training Managerは最初に共有コンテンツを開き、それをコンテンツビューアーに表示します。 その後、参加者はコンテンツビューアーで共有コンテンツを見ることができます。 メインセッションでも、ブレイクアウトセッションで行ったのと同じ方法でコンテンツを共有できます。 |