Ustvarjanje ločene seje - Udeleženci

Uporabniki, ki se pridružijo seji usposabljanja iz aplikacije Webex Meetings za iOS in Android, ne morejo ustvariti ločenih sej, tudi če so za to zadolženi.

1

Na plošči Breakout Session v glavnem oknu Session izberite Breakout Assignment. Nato izberite Ročno in nato dodajte sejo.

2

Sejo dodajte tako, da izberete gumb Dodaj sejo ali + .

3

Vnesite novo ime seje ali uporabite privzeto ime, ki je na voljo.

4

Podčrtajte ime seje.

5

Označite imena udeležencev Not Assigned , ki jih želite dodati na sejo, in izberite gumb >> .

6

(Neobvezno) Če si želite ogledati dodatne možnosti, izberite ikono options .

7

(Neobvezno) Če želite udeležencem omogočiti, da se seji pridružijo brez povabila, preverite Let others join the breakout session without invitation.

8

(Neobvezno) Če želite omejiti število udeležencev za sejo, preverite Omejitev števila udeležencev, ki se lahko pridružijo tej seji. Nato v polje vnesite ali izberite več udeležencev.

9

Izberite OK.

Vaša seja se samodejno začne in vsak povabljenec prejme vabilo, da se ji pridruži. Povabljeni lahko izbere Yes ali No. Za udeležence seje Breakout se prikaže okno Breakout Session, v katerem so na plošči Breakout Sessions navedena imena predavatelja in udeležencev seje Breakout. Prikazana je tudi plošča za klepet, v kateri lahko udeleženci klepetajo z drugimi udeleženci. Vaše ime se prikaže na plošči Breakout Sessions v glavnem oknu Session.

Začnite sejo, ki je bila ustvarjena za vas

Preden začnete

Če v glavni seji delite aplikacije, namizje, spletni brskalnik ali oddaljeni računalnik, ne morete začeti seje. Ko se začne seja, ne morete sodelovati na glavni seji.
1

V sporočilnem oknu, ki ga prejmete, ko nekdo drug ustvari sejo za vas, izberite Yes.

2

(Neobvezno) Če želite sejo prekinitve začeti pozneje, izberite No. Seanso lahko kadar koli začnete tako, da na plošči Breakout Session izberete ime seje ali svoje ime in nato izberete Start.

Pridružite se ločenemu srečanju

Udeleženci, ki so se udeležili samo po telefonu, ne morejo biti dodeljeni na seje, saj se njihov zvok ne bo prenesel z glavne seje.

Predavatelj določi, ali se lahko udeleženec pridruži seji, tako da ga povabi ali pa mu dovoli, da se pridruži brez povabila.

Na plošči Breakout Session označite ime seje, ki se ji želite pridružiti, in izberite Join.

Zapustitev in ponovna vključitev v ločeno sejo

Če ste udeleženec seje in ne predavatelj, lahko sejo zapustite in se nanjo vrnete pozneje.

  • Na plošči Breakout Session izberite Leave Breakout Session.

  • V meniju Breakout Session izberite Join Breakout Session.

Uporaba avdio konference v ločitvenih sejah

Z udeleženci seje lahko komunicirate z računalnikom ali telefonom. Vse možnosti avdio konference, ki jih gostitelj nastavi v glavni seji, veljajo tudi za sejo v odmoru. Upravljanje avdio konference deluje enako kot pri glavni seji.

  • Ko se udeleženec, ki se je že pridružil glavni seji avdio konference, pridruži seji, se samodejno preklopi iz avdio konference glavne seje v avdio konferenco seje, ki se odvija v odmiku. Udeleženci se ne morejo pridružiti avdio konferenci v glavni seji, medtem ko so povezani z avdio konferenco v ločeni seji.

  • Če avdio konferenca ni na voljo ali ni bila sprožena za glavno sejo, preden se začne seja, je onemogočena tudi avdio konferenca za seje.

  • Ko udeleženec, ki je v avdio konferenci za prekinitveno sejo, zapusti sejo, se samodejno odklopi iz avdio konference za prekinitveno sejo. Udeleženec se vrne v glavno sejo in se lahko pridruži glavni avdio konferenci z izbiro Join Audio Conference v meniju Audio.

Upravljanje, kdo se lahko udeleži seje

Če ste za to sejo izbrali možnost načrtovanja, ki podpira več kot 500 udeležencev, je število udeležencev, ki se lahko pridružijo seji, še vedno omejeno na 100.

1

Na plošči Breakout Session v glavnem oknu Session izberite Breakout Assignment. Izberite Ročno in nato dodajte sejo za odmor.

2

Sejo dodajte tako, da izberete gumb Dodaj sejo ali + .

3

Vnesite novo ime seje ali uporabite privzeto ime, ki je na voljo.

4

Podčrtajte ime seje.

5

Označite imena udeležencev Not Assigned , ki jih želite dodati na sejo, in izberite gumb >> .

6

(Neobvezno) Če si želite ogledati več možnosti, izberite ikono možnosti.

7

(Neobvezno) Če želite udeležencem omogočiti, da se seji pridružijo brez povabila, preverite Let others join the breakout session without invitation.

8

(Neobvezno) Če želite omejiti število udeležencev za sejo, preverite Omejitev števila udeležencev, ki se lahko pridružijo tej seji. Nato v polje vnesite ali izberite več udeležencev.

9

Izberite OK.

Če ste ob začetku seje določili več udeležencev, ki se lahko pridružijo seji, se lahko seji pridruži le to število udeležencev, tudi če je izbran ukaz Let more participants join this session without invitation.

Prenos vloge voditelja na drugega udeleženca

1

Na plošči Breakout Session na seznamu udeležencev izberite ime udeleženca, ki mu želite prenesti vlogo predstavnika.

2

Na plošči Breakout Session izberite Make Presenter.

Ob imenu udeleženca se prikaže indikator predavatelja.

Pri souporabi aplikacije, namizja ali spletnega brskalnika ne morete prenesti vloge predstavnika.

Predstavitev informacij na ločenem sestanku

Predstavitev in izmenjava informacij na seji za odklop deluje podobno kot predstavitev informacij na glavni seji. Razlika je le v tem, da v meniju Share v oknu Breakout Session izberete vsebino ali programsko opremo, ki jo želite deliti.

Na seji se lahko odločite, da boste delili

  • Dokumenti ali predstavitve

  • Bela tabla v oknu Breakout Session

  • Spletni brskalnik

  • Vaše namizje

  • Aplikacija

  • UCF multimedija

Dodelitev daljinskega upravljanja udeležencu v seji v odmoru

Udeleženec, ki ima oddaljeni nadzor nad vašim namizjem, lahko zažene vse programe in dostopa do vseh datotek v računalniku, ki jih niste zaščitili z geslom.

1

Ko delite, na plošči Session Controls Panel izberite Assign Control .

2

V meniju, ki se prikaže, za tisto, kar delite, pokažite na Pass Keyboard and Mouse Control , nato pa izberite udeleženca, ki mu želite omogočiti nadzor na daljavo.

Ko udeleženec prevzame nadzor, kazalec miške ni več aktiven.

  • Nadzor nad aplikacijo v skupni rabi lahko kadar koli nadaljujete s klikom miške.

  • Če udeleženec zahteva daljinski nadzor, se ob kazalcu miške prikaže sporočilo z zahtevo.

Zaključek ločitvenega zasedanja

Naredite eno od naslednjih dejanj:

  • Na strani Hitri začetek izberite End Breakout Session.

  • Zaprite okno Breakout Session Manager tako, da izberete gumb Close v zgornjem desnem kotu okna.

  • V meniju File v oknu Breakout session izberite End Breakout session.

  • Na plošči Breakout Sessions v glavnem oknu Session izberite End Breakout Session.

Ponovni zagon ločitvene seje

Ko se seja zaključi, ostane na plošči Breakout Session in jo lahko predavatelj kadar koli ponovno zažene.

Preden začnete

Če v glavni seji delite aplikacije, namizje, spletni brskalnik ali oddaljeni računalnik, se seja za prekinitev ne more ponovno začeti. Ko se začne seja, ne morete sodelovati na glavni seji.
1

Na plošči Breakout Session označite sejo, ki jo želite ponovno zagnati.

2

Izberite puščico navzdol na gumbu Start .

3

Izberite, ali naj se ta seja ponovno zažene z enakimi dodelitvami udeležencev kot prej ali z novimi dodelitvami, ki se izvedejo samodejno.

Skupna raba vsebine s seje v okviru glavnega zasedanja

Če vam predavatelj ali gostitelj seje usposabljanja pošlje zahtevo za skupno rabo vsebine seje, se prikaže pogovorno okno Skupna raba vsebine seje. Vsebina, ki ste jo delili na seji, je prikazana na seznamu.

1

Izberite vsebino, ki jo želite deliti v glavni seji usposabljanja. Če želite izbrati več kot eno izbiro, pridržite tipko Shift .

2

Izberite OK.

Program Training Manager najprej odpre vsebino v skupni rabi, nato pa jo prikaže v pregledovalniku vsebine. Udeleženci si lahko nato skupno vsebino ogledajo v svojih pregledovalnikih vsebine.

Vsebino v glavni seji lahko delite na enak način, kot ste jo delili v seji za odklop.