Tworzenie sesji Breakout - Uczestnicy

Użytkownicy, którzy dołączają do sesji treningowej z aplikacji Webex Meetings dla systemów iOS i Android, nie mogą tworzyć sesji breakout, nawet jeśli są do tego przypisani.

1

W panelu Sesja podziału w oknie głównym Sesja wybierz opcję Przypisaniepodziału. Następnie wybierz pozycję Ręcznie, a następnie dodaj sesję podziału.

2

Dodaj sesję, wybierając przycisk Dodaj sesję lub +.

3

Wprowadź nową nazwę sesji podziału lub użyj podanej nazwy domyślnej.

4

Wyróżnij nazwę sesji podziału.

5

Wyróżnij nazwy uczestników, dla których chcesz dodać do sesji podziału, i wybierz przycisk >>.

6

(Opcjonalnie) Aby wyświetlić dodatkowe opcje, wybierz ikonę opcji.

7

(Opcjonalnie) Aby umożliwić uczestnikom dołączenie do sesji podziału bez zaproszenia, zaznacz opcję Zezwalaj innym osobom na dołączanie do sesji bez zaproszenia.

8

(Opcjonalnie) Aby ograniczyć liczbę uczestników sesji breakout, zaznacz opcję Ogranicz liczbę uczestników, którzy mogą dołączyć do tej sesji. Następnie w polu wpisz lub wybierz kilku uczestników.

9

Kliknij przycisk OK.

Sesja breakout rozpocznie się automatycznie, a każda zaproszona otrzyma zaproszenie do dołączenia. Zaproszona osoba może wybrać opcję Tak lub Nie. Dla uczestników sesji grupowej pojawi się okno Sesja grupowa, z listą nazwisk prezentera i uczestników sesji grupowej w panelu Sesje grupowe. Wyświetla również panel czatu, w którym uczestnicy mogą rozmawiać z innymi uczestnikami. Twoje imię i nazwisko pojawi się w panelu Sesje podziału w głównym oknie Sesja.

Rozpocznij sesję Breakout, która została stworzona dla Ciebie

Przed rozpoczęciem

Nie możesz rozpocząć sesji podziału, jeśli udostępniasz aplikacje, pulpit, przeglądarkę internetową lub komputer zdalny w sesji głównej. Po rozpoczęciu sesji breakout nie można udostępniać w sesji głównej.
1

W oknie komunikatu, które otrzymujesz, gdy ktoś inny utworzy dla Ciebie sesję podziału, wybierz pozycję Tak.

2

(Opcjonalnie) Aby rozpocząć sesję grupową później, wybierz opcję Nie. Sesję grupową można rozpocząć w dowolnym momencie, wybierając nazwę sesji lub swoje imię i nazwisko w panelu Sesja grupowa, a następnie wybierając opcję Rozpocznij.

Dołączanie do sesji Breakout

Uczestnicy, którzy dołączyli tylko przez telefon, nie mogą być przypisani do sesji breakout, ponieważ ich dźwięk nie zostanie prześlany z sesji głównej.

Prezenter określa, czy uczestnik może dołączyć do sesji breakout, zapraszając uczestników lub zezwalając uczestnikom na dołączenie bez zaproszenia.

W panelu Sesja podziału zaznacz nazwę sesji podziału, do której chcesz dołączyć, a następnie wybierz pozycję Dołącz.

Opuszczanie sesji Breakout i ponowne dołączanie do niej

Jeśli jesteś uczestnikiem sesji breakout, a nie prezenterem, możesz opuścić sesję i wrócić do niej później.

  • W panelu Sesja podziału wybierz opcję Opuść sesję podziału.

  • Z menu Breakout Session (Sesja podziału) wybierz polecenie Join Breakout Session (Dołącz do sesjibreakout).

Używanie konferencji audio w sesjach Breakout

Możesz komunikować się z uczestnikami sesji breakout za pomocą komputera lub telefonu. Wszystkie opcje konferencji audio skonfigurowane przez hosta w sesji głównej mają zastosowanie do sesji podziału. Sterowanie konferencją audio działa tak, jak w sesji głównej.

  • Gdy uczestnik, który już dołączył do głównej sesji konferencji audio, dołącza do sesji breakout, jest automatycznie przełączany z konferencji audio sesji głównej na konferencję audio sesji breakout. Uczestnicy nie mogą dołączyć do konferencji audio w sesji głównej, gdy są połączeni z konferencją audio sesji breakout.

  • Jeśli konferencje audio nie są dostępne lub nie zostały uruchomione dla sesji głównej przed rozpoczęciem sesji przerwania, konferencje audio dla sesji przerwania są również wyłączone.

  • Gdy uczestnik konferencji audio sesji breakout opuszcza sesję breakout, automatycznie rozłącza się z konferencją audio sesji breakout. Uczestnik powraca do sesji głównej i może dołączyć do głównej konferencji audio, wybierając opcję Dołącz do konferencji audio w menu Audio.

Zarządzaj, kto może dołączyć do sesji Breakout

Jeśli wybierzesz opcję planowania, aby obsługiwać ponad 500 uczestników tej sesji, liczba uczestników, którzy mogą dołączyć do sesji przełomowej, jest nadal ograniczona do 100.

1

W panelu Sesja podziału w oknie głównym Sesja wybierz opcję Przypisaniepodziału. Wybierz pozycję Ręcznie, a następnie dodaj sesję podziału.

2

Dodaj sesję, wybierając przycisk Dodaj sesję lub +.

3

Wprowadź nową nazwę sesji podziału lub użyj podanej nazwy domyślnej.

4

Wyróżnij nazwę sesji podziału.

5

Wyróżnij nazwy uczestników, dla których chcesz dodać do sesji podziału, i wybierz przycisk >>.

6

(Opcjonalnie) Aby wyświetlić więcej opcji, wybierz ikonę opcji.

7

(Opcjonalnie) Aby umożliwić uczestnikom dołączenie do sesji podziału bez zaproszenia, zaznacz opcję Zezwalaj innym osobom na dołączanie do sesji bez zaproszenia.

8

(Opcjonalnie) Aby ograniczyć liczbę uczestników sesji breakout, zaznacz opcję Ogranicz liczbę uczestników, którzy mogą dołączyć do tej sesji. Następnie w polu wpisz lub wybierz kilku uczestników.

9

Kliknij przycisk OK.

Jeśli podczas rozpoczynania sesji określono kilku uczestników, którzy mogą dołączyć do sesji, tylko ta liczba uczestników może dołączyć do sesji, nawet jeśli jest zaznaczone polecenie Pozwól większej liczbie uczestników dołączyć do tej sesji bez zaproszenia.

Przekazywanie roli prezentera innemu uczestnikowi

1

W panelu Sesja podziału na liście uczestników wybierz nazwę uczestnika, któremu chcesz przekazać rolę prezentera.

2

W panelu Sesja podziału wybierz opcję Make Presenter(Make Presenter) .

Wskaźnik prezentera pojawi się obok imienia i nazwiska uczestnika.

Nie można przekazać roli prezentera podczas udostępniania aplikacji, pulpitu lub przeglądarki sieci Web.

Prezentowanie informacji w sesji Breakout

Prezentowanie i udostępnianie informacji w sesji breakout działa podobnie do prezentowania informacji w sesji głównej. Jedyna różnica polega na tym, że z menu Udostępnij w oknie Sesja breakoutu wybierasz zawartość lub oprogramowanie, które chcesz udostępnić.

W sesji podziału możesz wybrać udostępnianie

  • Dokumenty lub prezentacje

  • Tablica w oknie Sesja breakout

  • Przeglądarka sieci Web

  • Twój pulpit

  • Aplikacja

  • Multimedia UCF

Przyznawanie zdalnego sterowania uczestnikowi sesji Breakout

Uczestnik, który ma zdalną kontrolę nad pulpitem, może uruchamiać dowolne programy i uzyskiwać dostęp do dowolnych plików na komputerze, które nie zostały zabezpieczone hasłem.

1

Po udostępnieniu wybierz opcję Przypisz kontrolę w Panelu sterowania sesją.

2

W wyświetlonym menu wskaż polecenie Przekaż kontrolę klawiatury i myszy dla tego, co udostępniasz, a następnie wybierz uczestnika, któremu chcesz przyznać zdalne sterowanie.

Gdy uczestnik przejmie kontrolę, wskaźnik myszy nie będzie już aktywny.

  • Kontrolę nad udostępnioną aplikacją można wznowić w dowolnym momencie, klikając myszą.

  • Jeśli uczestnik zażąda zdalnego sterowania, obok wskaźnika myszy pojawi się komunikat żądania.

Zakończ sesję Breakout

Zrób jedno z poniższych:

  • Na stronie Szybki start wybierz pozycję Zakończ sesję podziału.

  • Zamknij okno Menedżer sesji breakout, wybierając przycisk Zamknij w prawym górnym rogu okna.

  • W menu Plik, w oknie Sesja podziału, wybierz polecenie Zakończ sesję podziału.

  • W panelu Sesje podziału w oknie głównym Sesja wybierz opcję Zakończ sesjępodziału.

Ponowne uruchamianie sesji breakout

Po zakończeniu sesji breakout pozostaje ona w panelu Breakout Session i może zostać ponownie uruchomiona w dowolnym momencie przez prezentera.

Przed rozpoczęciem

Nie można ponownie uruchomić sesji podziału, jeśli udostępniasz aplikacje, pulpit, przeglądarkę internetową lub komputer zdalny w sesji głównej. Po rozpoczęciu sesji breakout nie można udostępniać w sesji głównej.
1

W panelu Sesja podziału zaznacz sesję podziału, którą chcesz ponownie uruchomić.

2

Wybierz strzałkę w dół na przycisku Start.

3

Wybierz, czy chcesz ponownie uruchomić tę sesję podziału z tymi samymi przydziałami uczestników, co poprzednio, czy z nowymi przydziałami wykonanymi automatycznie.

Udostępnianie zawartości z sesji Breakout w sesji głównej

Jeśli prezenter lub gospodarz sesji treningowej wyśle Ci prośbę o udostępnienie zawartości sesji breakout, zostanie wyświetlone okno dialogowe Udostępnij zawartość sesji breakout. Zawartość udostępniona w sesji podziału pojawi się na liście.

1

Wybierz zawartość, którą chcesz udostępnić w głównej sesji treningowej. Przytrzymaj wciśnie klawisz Shift, aby zaznaczyć więcej niż jeden wybór.

2

Wybierz opcję OK.

Menedżer szkoleń najpierw otwiera udostępnioną zawartość, a następnie wyświetla ją w przeglądarce zawartości. Uczestnicy mogą następnie wyświetlać udostępnioną zawartość w swoich przeglądarkach treści.

Zawartość w sesji głównej można udostępniać w taki sam sposób, jak w sesji podziału.