Creazione di una sessione interattiva - Partecipanti

Gli utenti che accedono a una sessione di formazione dalla app Webex Meetings per iOS e Android non possono creare sessioni interattive, anche se sono state assegnate.

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Nel pannello Sessione interattiva della finestra Sessione principale, selezionare Assegnazione sessione interattiva. Quindi, selezionare Manualmente e aggiungere una sessione interattiva.

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Aggiungere una sessione selezionando il pulsante Aggiungi sessione o +.

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Inserire il nome della nuova sessione interattiva o usare il nome predefinito fornito.

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Evidenziare il nome della sessione interattiva.

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Evidenziare i nomi dei partecipanti Non assegnati per cui si desidera aggiungere una sessione interattiva e selezionare il pulsante >>.

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(Opzionale) Per visualizzare le opzioni aggiuntive, selezionare l'icona opzioni.

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(Opzionale) Per consentire ai partecipanti di unirsi alla sessione interattiva senza invito, selezionare Consenti la partecipazione alla sessione interattiva senza invito.

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(Opzionale) Per limitare il numero di partecipanti alla sessione interattiva, selezionare Limita il numero dei partecipanti che possono partecipare alla sessione. Quindi, digitare o selezionare diversi partecipanti nella casella.

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Selezionare OK.

La sessione interattiva viene avviata automaticamente e ciascun invitato riceve un invito a partecipare. L’invitato può scegliere Sì o No. Per i partecipanti alla sessione interattiva viene visualizzata la finestra Sessione interattiva che elenca nel pannello Sessioni interattive i nomi del relatore e dei partecipanti alla sessione interattiva. La finestra visualizza anche un pannello di chat in cui i partecipanti possono effettuare una chat con gli altri partecipanti. Il proprio nome viene visualizzato nel pannello Sessioni interattive nella finestra principale Sessione.

Avvio di una sessione interattiva creata dall'utente

Operazioni preliminari

Non è possibile avviare una sessione interattiva se si condividono applicazioni, desktop, browser Web o computer remoto nella sessione principale. Una volta avviata sessione interattiva, non è possibile condividere la sessione principale.
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Nella casella messaggio che si riceve quando qualcun altro crea una sessione interattiva per l'utente, selezionare Sì.

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(Opzionale) Per avviare la sessione interattiva in un secondo tempo, selezionare No. È possibile avviare la sessione interattiva in qualsiasi momento selezionando il nome della sessione o il proprio nome nel pannello Sessione interattiva, quindi selezionando Avvia.

Accesso a una sessione interattiva

I partecipanti che si sono Uniti per telefono non possono essere assegnati a sessioni interattive poiché l'audio non verrà trasferita dalla sessione principale.

Il relatore determina se un partecipante può unirsi a una sessione interattiva invitando partecipanti o consentendo loro di unirsi senza invito.

Nel pannello Sessione interattiva, evidenziare il nome della sessione interattiva a cui si desidera partecipare, quindi selezionare Partecipa.

Uscita e nuovo accesso a una sessione interattiva

Se si ricopre il ruolo di partecipante, e non quello di relatore, in una sessione interattiva, è possibile uscire dalla sessione e riprenderla in seguito.

  • Nel pannello Sessione interattiva, selezionare Abbandona sessione interattiva.

  • Nel menu Sessione interattiva, selezionare Partecipa a sessione interattiva.

Uso di una conferenza audio nelle sessioni interattive

È possibile comunicare con i partecipanti a una sessione interattiva mediante computer o telefono. Tutte le opzioni di conferenza audio configurate dall'organizzatore nella sessione principale sono valide anche nelle sessioni interattive. I controlli della conferenza audio funzionano come nella sessione principale.

  • Quando un partecipante che si è già unito alla sessione principale della conferenza audio, accede a una sessione interattiva, viene deviato automaticamente dalla sessione principale della conferenza audio alla sessione interattiva della conferenza audio. I partecipanti non possono unirsi a una conferenza audio nella sessione principale mentre sono connessi a una sessione interattiva della conferenza audio.

  • Se la conferenza audio non è disponibile o non è stata avviata per la sessione principale prima dell'inizio della sessione interattiva, anche la conferenza audio per le sessioni interattive non risulta abilitata.

  • Quando un partecipante alla sessione interattiva della conferenza audio abbandona una sessione interattiva, viene disconnesso automaticamente dalla sessione interattiva della conferenza audio. Il partecipante torna alla sessione principale e può unirsi alla conferenza audio principale, selezionando Partecipa a conferenza audio dal menu Audio.

Gestione delle autorizzazioni a partecipare alla sessione interattiva

Se si sceglie l'opzione di pianificazione per supportare oltre 500 partecipanti per la presente sessione, il numero dei partecipanti che possono unirsi a una sessione interattiva è limitato a 100.

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Nel pannello Sessione interattiva della finestra Sessione principale, selezionare Assegnazione sessione interattiva. Selezionare Manualmente, quindi aggiungere una sessione interattiva.

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Aggiungere una sessione selezionando il pulsante Aggiungi sessione o +.

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Inserire il nome della nuova sessione interattiva o usare il nome predefinito fornito.

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Evidenziare il nome della sessione interattiva.

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Evidenziare i nomi dei partecipanti Non assegnati per cui si desidera aggiungere una sessione interattiva e selezionare il pulsante >>.

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(Opzionale) Per visualizzare opzioni aggiuntive, selezionare l'icona opzioni.

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(Opzionale) Per consentire ai partecipanti di unirsi alla sessione interattiva senza invito, selezionare Consenti la partecipazione alla sessione interattiva senza invito.

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(Opzionale) Per limitare il numero di partecipanti alla sessione interattiva, selezionare Limita il numero dei partecipanti che possono partecipare alla sessione. Quindi, digitare o selezionare diversi partecipanti nella casella.

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Selezionare OK.

Se all'avvio della sessione sono stati specificati diversi partecipanti che possono partecipare alla sessione, solo il numero di partecipanti prestabilito può partecipare alla sessione, anche se viene selezionato il comando Consenti la partecipazione di un numero maggiore di partecipanti senza invito.

Trasferimento del ruolo di relatore a un altro partecipante

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Dall'elenco partecipanti nel pannello Sessione interattiva, selezionare il nome del partecipante a cui si desidera trasferire il ruolo di relatore.

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Nel pannello Sessione interattiva, selezionare Nomina relatore.

L'indicatore di relatore appare accanto al nome del partecipante.

Non è possibile trasferire il ruolo di relatore mentre si condivide un'applicazione, il desktop o un browser Web.

Presentazione delle informazioni in una sessione interattiva

La presentazione e condivisione di informazioni in una sessione interattiva funziona in modo simile alla presentazione di informazioni nella sessione principale. La sola differenza è che l'utente seleziona il contenuto o il software da condividere dal menu Condividi della finestra Sessione interattiva.

In una sessione interattiva, si può scegliere di condividere

  • documenti o presentazioni

  • una lavagna nella finestra Sessione interattiva

  • un browser Web

  • il desktop

  • un'applicazione

  • contenuto multimediale UCF

Concessione del controllo remoto a un partecipante in una sessione interattiva

Un partecipante che ha il controllo remoto del desktop può eseguire qualsiasi programma e accedere a tutti i file presenti sul computer non protetti da password.

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Durante la condivisione, selezionare Assegna controllo sul dashboard Controlli sessione.

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Nel menu visualizzato, puntare su Passa il controllo della tastiera e del mouse per ciò che si sta condividendo, quindi scegliere il partecipante a cui concedere il controllo remoto.

Quando il partecipante assume il controllo, il proprio puntatore del mouse non è più attivo.

  • È possibile riassumere il controllo di un'applicazione condivisa in qualsiasi momento facendo clic con il mouse.

  • Se un partecipante richiede il controllo remoto, viene visualizzato un messaggio di richiesta accanto al puntatore del mouse.

Termina sessione interattiva

Effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Nella pagina Quick Start, selezionare Termina sessione interattiva.

  • Chiudere la finestra Gestione sessione interattiva selezionando il pulsante Chiudi nell'angolo superiore destro della finestra.

  • Nel menu File della finestra Sessione interattiva, scegliere Termina sessione interattiva.

  • Nel pannello Sessioni interattive della finestra principale Sessione, selezionare Termina sessione interattiva.

Riavvio di una sessione interattiva

La sessione interattiva conclusa resta nel pannello Sessione interattiva e può sempre essere riavviata dal relatore.

Operazioni preliminari

Non è possibile riavviare un sessione interattiva se si condividono applicazioni, desktop, browser Web o computer remoto nella sessione principale. Una volta avviata sessione interattiva, non è possibile condividere la sessione principale.
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Nel pannello Sessione interattiva, evidenziare la sessione da riavviare.

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Selezionare la freccia verso il basso sul pulsante Avvia.

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Selezionare se riavviare la sessione interattiva con le stesse assegnazioni di partecipanti oppure crearne automaticamente delle nuove.

Condivisione del contenuto della sessione interattiva nella sessione principale

Se il relatore della sessione di formazione o l'organizzatore invia una richiesta di condivisione del contenuto di una sessione interattiva, viene visualizzata la finestra di dialogo Condividi contenuti sessione interattiva. Il contenuto condiviso nella sessione interattiva viene visualizzato in un elenco.

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Selezionare il contenuto che si desidera condividere nella sessione di formazione principale. Tenere premuto il tasto Maiusc per selezioni multiple.

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Selezionare OK.

Training Manager apre innanzitutto il contenuto condiviso, quindi lo visualizza nel visualizzatore di contenuti. I partecipanti possono visualizzare il contenuto condiviso nei propri visualizzatori di contenuto.

È possibile condividere il contenuto nella sessione principale allo stesso modo della sessione interattiva.