Luo Breakout-istunto - Osallistujat

Käyttäjät, jotka liittyvät koulutustilaisuuteen iOS:n ja Androidin Webex Meetings -sovelluksesta, eivät voi luoda taukotilaisuuksia, vaikka heille olisi annettu tehtäväksi.

1

Valitse pääikkunan Session Breakout Session -paneelissa Breakout Assignment. Valitse sitten Manuaalisesti ja lisää sitten taukotilaisuus.

2

Lisää istunto valitsemalla Add Session tai + -painike.

3

Kirjoita uusi istunnon nimi tai käytä annettua oletusnimeä.

4

Korosta taukojakson nimi.

5

Korosta niiden Not Assigned -osallistujien nimet, jotka haluat lisätä väliistuntoon, ja valitse >> -painike.

6

(Valinnainen) Voit tarkastella lisävaihtoehtoja valitsemalla options -kuvakkeen.

7

(Valinnainen) Jos haluat sallia osallistujien liittymisen taukotilaisuuteen ilman kutsua, valitse Let others join the breakout session without invitation.

8

(Valinnainen) Jos haluat rajoittaa istunnon osallistujamäärää, valitse Limit number of participants who can join this session. Kirjoita tai valitse laatikkoon useita osallistujia.

9

Valitse OK.

Breakout-istunto käynnistyy automaattisesti, ja jokainen kutsuttu saa kutsun osallistua siihen. Kutsuja voi valita Kyllä tai Ei. Breakout-istunnon osallistujien kohdalla avautuu Breakout Session -ikkuna, jossa luetellaan esittelijän ja osallistujien nimet Breakout Sessions -paneelissa. Se näyttää myös keskustelupaneelin, jossa osallistujat voivat keskustella muiden osallistujien kanssa. Nimesi näkyy istunnon pääikkunan Breakout Sessions -paneelissa.

Aloita sinua varten luotu Breakout-istunto

Ennen kuin aloitat

Et voi aloittaa väliistuntoa, jos jaat sovelluksia, työpöytää, verkkoselainta tai etätietokonetta pääistunnossa. Kun erillinen istunto alkaa, et voi osallistua pääistuntoon.
1

Valitse viestiruudussa, jonka saat, kun joku muu luo sinulle taukojakson, Kyllä.

2

(Valinnainen) Jos haluat aloittaa taukoistunnon myöhemmin, valitse Ei. Voit aloittaa taukojakson milloin tahansa valitsemalla taukojakson nimen tai oman nimesi taukojakson paneelista ja valitsemalla sitten Aloita.

Liity Breakout-istuntoon

Osallistujia, jotka ovat liittyneet tilaisuuteen vain puhelimitse, ei voida jakaa taukotilaisuuksiin, koska heidän äänensä ei siirry pääistunnosta.

Juontaja päättää, voiko osallistuja liittyä taukotilaisuuteen joko kutsumalla osallistujat tai sallimalla osallistujien liittyä tilaisuuteen ilman kutsua.

Korosta Breakout Session -paneelissa sen breakout-istunnon nimi, johon haluat liittyä, ja valitse sitten Join.

Poistuminen ja palaaminen istuntoon

Jos olet pikemminkin osallistuja kuin esittelijä, voit poistua istunnosta ja palata siihen myöhemmin.

  • Valitse Breakout Session -paneelissa Leave Breakout Session.

  • Valitse Breakout Session -valikosta Join Breakout Session.

Käytä audiokonferenssia jaotteluistunnoissa

Voit viestiä taukotilaisuuden osallistujien kanssa tietokoneen tai puhelimen avulla. Kaikki isännän pääistunnossa määrittelemät äänikokousasetukset pätevät myös taukoistuntoon. Äänikonferenssin hallintalaitteet toimivat kuten pääistunnossa.

  • Kun osallistuja, joka on jo liittynyt päääänikokousistuntoon, liittyy taukoistuntoon, hän siirtyy automaattisesti pääistunnon äänikokouksesta taukoistunnon äänikokoukseen. Osallistujat eivät voi liittyä pääistunnon äänikonferenssiin, kun he ovat yhteydessä väliistunnon äänikonferenssiin.

  • Jos äänikonferenssi ei ole käytettävissä tai sitä ei ole käynnistetty pääistuntoa varten ennen väliistunnon käynnistämistä, myös väliistuntojen äänikonferenssi poistetaan käytöstä.

  • Kun taukoistunnon äänikonferenssiin osallistuva osallistuja poistuu taukoistunnosta, hänen yhteytensä taukoistunnon äänikonferenssiin katkeaa automaattisesti. Osallistuja palaa pääistuntoon ja voi liittyä päääänikonferenssiin valitsemalla Äänivalikosta Liity äänikonferenssiin.

Hallitse, kuka voi osallistua jaotteluistuntoon

Jos valitsit aikatauluvaihtoehdon, joka tukee yli 500 osallistujaa tähän istuntoon, välituntiistuntoon voi silti osallistua vain 100 osallistujaa.

1

Valitse pääikkunan Session Breakout Session -paneelissa Breakout Assignment. Valitse Manually ja lisää sitten taukotilaisuus.

2

Lisää istunto valitsemalla Add Session tai + -painike.

3

Kirjoita uusi istunnon nimi tai käytä annettua oletusnimeä.

4

Korosta taukojakson nimi.

5

Korosta niiden Not Assigned -osallistujien nimet, jotka haluat lisätä väliistuntoon, ja valitse >> -painike.

6

(Valinnainen) Jos haluat tarkastella lisää vaihtoehtoja, valitse Vaihtoehdot-kuvake.

7

(Valinnainen) Jos haluat sallia osallistujien liittymisen taukotilaisuuteen ilman kutsua, valitse Let others join the breakout session without invitation.

8

(Valinnainen) Jos haluat rajoittaa istunnon osallistujamäärää, valitse Limit number of participants who can join this session. Kirjoita tai valitse laatikkoon useita osallistujia.

9

Valitse OK.

Jos olet istuntoa aloittaessasi määritellyt useita osallistujia, jotka voivat liittyä istuntoon, vain kyseinen määrä osallistujia voi liittyä istuntoon, vaikka komento Anna useampien osallistujien liittyä tähän istuntoon ilman kutsua olisi valittu.

Esittelijän roolin siirtäminen toiselle osallistujalle

1

Valitse Breakout Session -paneelissa osallistujaluettelosta sen osallistujan nimi, jolle haluat siirtää esittelijän roolin.

2

Valitse Breakout Session -paneelista Make Presenter.

Osallistujan nimen viereen ilmestyy esittelijän ilmaisin.

Et voi siirtää esittelijän roolia, kun jaat sovellusta, työpöytääsi tai verkkoselainta.

Esittele tietoja erillistilaisuudessa

Tietojen esittäminen ja jakaminen taukotilaisuudessa toimii samalla tavalla kuin tietojen esittäminen pääistunnossa. Ainoa ero on se, että valitset jaettavan sisällön tai ohjelmiston Breakout Session -ikkunan Share -valikosta.

Breakout-istunnossa voit valita, haluatko jakaa

  • Asiakirjat tai esitykset

  • Taulu Breakout Session -ikkunassa

  • Web-selain

  • Työpöytäsi

  • Hakemus

  • UCF multimedia

Kauko-ohjauksen antaminen väliistunnon osallistujalle

Osallistuja, jolla on työpöytäsi etähallinta, voi suorittaa mitä tahansa ohjelmia ja käyttää kaikkia tietokoneen tiedostoja, joita et ole suojannut salasanalla.

1

Kun olet jakanut, valitse istunnon ohjauspaneelista Assign Control .

2

Osoita avautuvassa valikossa Pass Keyboard and Mouse Control jaettavaan kohteeseen ja valitse sitten osallistuja, jolle haluat myöntää etäohjauksen.

Kun osallistuja ottaa hallinnan, hiiren osoitin ei ole enää aktiivinen.

  • Voit jatkaa jaetun sovelluksen hallintaa milloin tahansa napsauttamalla hiirtä.

  • Jos osallistuja pyytää etäohjausta, hiiren osoittimen viereen ilmestyy pyyntöviesti.

Päätä Breakout-istunto

Tee jokin seuraavista:

  • Valitse Pikakäynnistys-sivulla End Breakout Session.

  • Sulje Breakout Session Manager -ikkuna valitsemalla ikkunan oikeassa yläkulmassa oleva Sulje -painike.

  • Valitse Breakout-istunto -ikkunan File -valikosta End Breakout session.

  • Valitse pääikkunan Session Breakout Sessions -paneelissa End Breakout Session.

Aloita jakoistunto uudelleen

Kun taukoistunto on päättynyt, se pysyy taukoistuntopaneelissa, ja juontaja voi aloittaa sen uudelleen milloin tahansa.

Ennen kuin aloitat

Et voi käynnistää taukoistuntoa uudelleen, jos jaat sovelluksia, työpöytää, verkkoselainta tai etätietokonetta pääistunnossa. Kun erillinen istunto alkaa, et voi osallistua pääistuntoon.
1

Korosta Breakout Session (Taukoistunto) -paneelissa se taukoistunto, jonka haluat käynnistää uudelleen.

2

Valitse alaspäin osoittava nuoli Start -painikkeesta.

3

Valitse, käynnistetäänkö tämä taukotilaisuus uudelleen samoilla osallistujien määrityksillä kuin aiemmin vai tehdäänkö uudet määritykset automaattisesti.

Jaa väliistuntosi sisältöä pääistunnossa

Jos koulutustilaisuuden juontaja tai isäntä lähettää sinulle pyynnön jakaa taukotilaisuuden sisältöä, Jaa taukotilaisuuden sisältö -valintaikkuna tulee näkyviin. Tiedotustilaisuudessa jakamasi sisältö näkyy luettelossa.

1

Valitse sisältö, jonka haluat jakaa pääkoulutuksessa. Pidä Shift -näppäintä alhaalla, jos haluat valita useamman kuin yhden vaihtoehdon.

2

Valitse OK.

Training Manager avaa jaetun sisällön ensin ja näyttää sen sitten sisällön katseluohjelmassa. Osallistujat voivat sitten tarkastella jaettua sisältöä sisällön katseluohjelmassaan.

Voit jakaa sisältöä pääistunnossa samalla tavalla kuin väliistunnossa.