تتيح خدمة المكاتب المشتركة لمؤسستك الاستفادة القصوى من مساحة المكتب من خلال قيام الموظفين بتسجيل الدخول وحجز جهاز مشترك ليوم عملهم.

يمنح المستخدمين مزايا جهاز الاجتماعات الشخصي، بما في ذلك إشعارات الاجتماع قبل 5 دقائق من وقت البدء. تأتي الإشعارات من التقويم الشخصي للمستخدم، وينضمون إلى اجتماعاتهم بضغطة زر واحدة. يتضمن نظام المكاتب المشتركة ميزات Webex Meeting القياسية، مثل السبورة البيضاء الشخصية. يمكن للمستخدمين بدء اجتماع غرفة شخصية من خلال الانضمام إلى Webex، ويحصلون على عناصر تحكم للاجتماعات التي يستضيفونها.

يتوفر مساعد Webex مخصص للأجهزة مع دعم لعبارات مثل "انضم إلى غرفة الاجتماعات الشخصية الخاصة بي".

التكوين

لإضافة هذه الميزة إلى جهاز، يمكنك إنشاء مساحة عمل في مركز التحكم، وتعيين مكتب العمل كخيار جدولة مساحة العمل. يمكنك أيضًا إضافته إلى مساحة عمل موجودة.

يمكنك أيضًا إعداد نظام المكاتب المشتركة بشكل جماعي. حدد مساحات العمل التي تريد تهيئتها، ثم حدد تحرير. انتقل إلى جدولة > Hot desking وحدد Enable من القائمة المنسدلة. حدد التالي وراجع التغييرات قبل تحديد تطبيق.

ينتهي الحجز في 5:00 مساءً افتراضياً. لكن يمكنك تخصيصه بما يناسب مؤسستك. الإعداد هو Hotdesking DefaultBookingEndTime في مركز التحكم.

لمزيد من المعلومات ، راجع المقالات التالية:

• إضافة أجهزة وخدمات مشتركة إلى مساحة عمل

• أضف خدمات إلى مساحة عمل موجودة باستخدام أجهزة سلسلة Board و Desk و Room

• تكوينات أجهزة سلسلة Board وDesk وRoom

احجز جهازًا

بعد تفعيل هذه الميزة، يقوم المستخدمون بتسجيل الدخول وحجز أجهزتهم بإحدى الطريقتين التاليتين:

• استخدم جهاز الكمبيوتر الخاص بهم لتسجيل الدخول وحجز جهازهم— يقوم المستخدمون بإقران جهازهم بتطبيق Webex على جهاز الكمبيوتر الخاص بهم باستخدام كابل USB-C. لا تتطلب هذه الميزة أي تكوين.

• استخدموا هواتفهم المحمولة لتسجيل الدخول وحجز أجهزتهم— يقوم المستخدمون بمسح رمز الاستجابة السريعة الموجود على شاشة الجهاز ويستخدمون تطبيق Webex على هواتفهم المحمولة للاقتران بالجهاز.

للحصول على مزيد من المعلومات حول حجز جهاز، راجع سجّل الدخول واحجز جهازك باستخدام خدمة المكاتب المشتركة.

المكالمات والمكاتب المشتركة

جهاز المكتب المشترك هو جهاز مشترك، لذا يرجى مراعاة النقاط التالية بخصوص الاتصال:

• يستخدم الجهاز رقم الدليل (DN) لمساحة العمل. يمكن للمستخدمين استخدامه لإجراء المكالمات والرد عليها، حتى في حالة عدم تسجيل الدخول.

• عندما يقوم المستخدم بتسجيل الدخول، يقوم الجهاز بإعادة تهيئة نفسه باستخدام اسم المستخدم الشخصي (DN). في حال تم ضبط الإعدادات، يتم تحميل سجل المكالمات وتقويم Webex أيضًا إلى الجهاز. يمكن للمستخدم استخدام الجهاز لإجراء المكالمات والانضمام إلى اجتماعات Webex كما يفعل على جهازه الخاص.

• عند تسجيل الخروج، يتم مسح البيانات الشخصية للمستخدم من الجهاز حفاظاً على الخصوصية.

القيود

يرجى مراعاة القيود التالية قبل تفعيل هذه الميزة:

• قم بتفعيل الجهاز كمساحة عمل مشتركة وليس في الوضع الشخصي.

• لا يمكن للمستخدمين تسجيل الدخول وحجز الأجهزة إلا داخل نفس المؤسسة أو المجموعة. لا يمكنك تسجيل الدخول إلى الأجهزة الموجودة في مؤسسة أو مجموعة مختلفة.

• لا يمكنك استخدام التقويم الهجين لمساحة العمل.