A hot desking lehetővé teszi szervezete számára, hogy a lehető legjobban kihasználja az irodaterületet azáltal, hogy az alkalmazottak bejelentkeznek és lefoglalnak egy megosztott eszközt a munkanapjukra.

Ez biztosítja a felhasználók számára a személyes értekezlet-eszközelőnyeit , beleértve az értekezlet-értesítéseket 5 perccel a kezdési időpont előtt. Az értesítések a felhasználó személyes naptárából származnak, és az értekezleteikhez csatlakoznak a One Button to Pushparanccsal. A hot desking tartalmazza a Webex Meeting szabványos funkcióit, például egy személyes táblát. A felhasználók elindíthatnak egy személyes szoba értekezletet a Join Webex-ből , és az általuk üzemeltetett értekezletek vezérlőit kapják meg.

Személyre szabott Webex Assistant eszközökhöz érhető el, amely támogatja az olyan kifejezéseket, mint például a „Csatlakozz a személyes tárgyalóteremhez”.

Konfiguráció

Ha hozzá szeretné adni ezt a funkciót egy eszközhöz, hozzon létre egy Munkaterületet a Vezérlőközpontban, és rendelje hozzá a Hot deskinget Munkaterület-ütemezési lehetőségként. Hozzáadhatja egy meglévő munkaterülethez is.

A hot deskinget tömegesen is konfigurálhatja. Jelölje ki a konfigurálni kívánt munkaterületeket, majd válassza a Szerkesztéslehetőséget. Ugrás a következőre: Ütemezés > Hot desking és válassza az Engedélyezés lehetőséget a legördülő menüből. Válassza a Tovább lehetőséget, és tekintse át a módosításokat, mielőtt az Alkalmazgombra kattint.

A foglalás alapértelmezés szerint 17:00 órakor jár le. De testre szabhatod a szervezeted számára. A beállítás a Hotdesking DefaultBookingEndTime a Control Hub-on.

További információért lásd az alábbi cikkeket:

• Megosztott eszközök és szolgáltatások hozzáadása egy munkaterülethez

• Szolgáltatások hozzáadása meglévő munkaterülethez Board, Desk és Room sorozatú eszközökkel

• Eszközkonfiguráció a Webex Board, Desk és Room sorozatú eszközökön

Eszköz foglalása

A funkció bekapcsolása után a felhasználók kétféleképpen jelentkezhetnek be, és foglalhatják le eszközüket:

• Számítógépük használata bejelentkezéshez és eszközük lefoglalásához— a felhasználók USB-C kábellel párosítják eszközüket a Webex alkalmazással a számítógépükön. Ehhez a funkcióhoz nincs szükség konfigurációra.

• Mobiltelefonjukkal bejelentkezhetnek és lefoglalhatják eszközüket— a felhasználók beolvassák az eszköz képernyőjén található QR-kódot, és a Webex alkalmazással párosíthatják az eszközt a mobiltelefonjukon.

Az eszközök foglalásáról további információt a Bejelentkezés és eszközfoglalás a hot desking segítségévelcímű részben talál.

Hívások és hot desking

A hot desking eszköz egy megosztott eszköz, ezért a hívással kapcsolatban vegye figyelembe a következőket:

• A készülék a munkaterülethez a könyvtárszámot (DN) használja. A felhasználók hívások kezdeményezésére és fogadására is használhatják, még akkor is, ha nincsenek bejelentkezve.

• Amikor egy felhasználó bejelentkezik, az eszköz újra kiépíti magát a felhasználó személyes DN-jével. Ha be van állítva, a híváslistájuk és a Webex-naptáruk is betöltődik az eszközre. A felhasználó ugyanúgy használhatja az eszközt hívások kezdeményezésére és Webex-értekezletekhez való csatlakozásra, mint a saját eszközén.

• Kijelentkezéskor a felhasználó személyes adatai törlődnek az eszközről az adatvédelem érdekében.

Korlátozások

A funkció bekapcsolása előtt vegye figyelembe a következő korlátozásokat:

• Aktiválja az eszközt megosztott munkaterületként, és ne Személyes módban.

• A felhasználók csak ugyanazon szervezeten vagy klaszteren belül jelentkezhetnek be és foglalhatnak le eszközöket. Nem jelentkezhet be más szervezet vagy klaszter eszközeire.

• Nem használhat hibrid naptárat a munkaterülethez.