إذا كنت تشارك مساحة عمل مع زملائك في العمل، فقد تتمكن من تسجيل الدخول وحجز جهازك باستخدام خدمة المكاتب المشتركة.

يمنحك نظام المكاتب المشتركة مزايا جهاز الاجتماعات الشخصي، بما في ذلك إشعارات الاجتماع قبل خمس دقائق من وقت البدء. تنشأ الإشعارات من تقويمك الشخصي. يمكنك الانضمام إلى اجتماعاتك بضغطة زر واحدة.

يتضمن نظام المكاتب المشتركة ميزات اجتماعات Webex القياسية، مثل السبورة البيضاء الشخصية. يمكنك الوصول إلى غرفة الاجتماعات الشخصية الخاصة بك من خلال Webex، وستحصل على عناصر تحكم المضيف للاجتماعات التي تديرها.

إذا كنت ترغب في اتباع نهج لا يتطلب استخدام اليدين، فإن نظام المكاتب المشتركة متوافق مع مساعد Webex المخصص للأجهزة. جربه باستخدام عبارات مثل "انضم إلى غرفة الاجتماعات الشخصية الخاصة بي".

إذا لم تقم بحجز جهازك، فيمكنك استخدامه كجهاز مشترك.

يتيح لك دعم الحجز المسبق للمكاتب المشتركة حجز مساحة مكتبك المشترك قبل دخول المكتب، باستخدام حل حجز المكاتب مثل Cisco Spaces، أو خدمات الحجز الخارجية التي قام مسؤول النظام بتكوينها، أو تطبيق تقويم مساحة العمل مثل Outlook أو Gmail.

تطبيق التقويم

يتيح لك تطبيق تقويم مساحة العمل، مثل Outlook أو الأدوات المماثلة، حجز المكاتب أو الغرف الهادئة، بما في ذلك غرف الاجتماعات، لاستخدامك. يمكنك حجز الجهاز من خلال Outlook، أو إذا كان مسؤول النظام لديك يسمح بالحجز المخصص، يمكنك تسجيل الدخول مباشرة وحجزه على الجهاز. تتم مزامنة الحجز تلقائيًا مع حسابك Exchange/Office 365 أو تقويم جوجل. تم وضع علامة "مجاني" على الحجز، مما يضمن بقاء حالة التوافر الخاصة بك دون تغيير. لحجز مساحة عن بعد باستخدام التقويم الهجين، ما عليك سوى إضافة مساحة العمل كجهة مدعوة إلى اجتماعك أو حدثك.

امسح رمز الاستجابة السريعة باستخدام هاتفك المحمول لتأكيد الحجز وتسجيل الدخول إلى جهاز المكاتب المشتركة المحجوز مسبقًا.

سيعرض جهاز المكاتب المشتركة اجتماعات التقويم الشخصي الخاصة بك عند تسجيل دخولك:

يُسمح فقط للمستخدم الذي حجز المكان بتسجيل الدخول، حيث يتم التحقق من الوصول عن طريق مطابقة عنوان البريد الإلكتروني للمنظم.

بالنسبة للحجوزات المباشرة، يتوفر للمستخدمين خيار تسجيل الدخول بشكل مؤقت وحجز الجهاز.

ربما يكون مسؤول النظام قد عطل خاصية الحجز الفوري لمنع الحضور بدون حجز مسبق. عندما لا يقوم أحد بحجز الجهاز ويتم تعطيل الحجز المخصص، يجب عليك حجز الجهاز مسبقًا لتسجيل الدخول.

مساحات سيسكو

توفر Cisco Spaces حلاً لحجز المكاتب يدعم الحجز المسبق عبر الهاتف المحمول ويتكامل بسلاسة مع أجهزة RoomOS.

للمزيد من المعلومات حول مساحات عمل سيسكو، انظر https://spaces.cisco.com/smart-workspaces/

خدمات الحجز التابعة لجهات خارجية

للحصول على مزيد من المعلومات حول خدمات الحجز التابعة لجهات خارجية، يرجى التواصل مع مسؤول مؤسستك.