Гаряче використання робочих місць дозволяє вашій організації максимально ефективно використовувати офісний простір, дозволяючи співробітникам входити в систему та резервувати спільний пристрій на робочий день.

Вона надає користувачам переваги персонального пристрою для зустрічей, включаючи сповіщення про зустрічі за 5 хвилин до часу початку. Сповіщення надходять з особистого календаря користувача, а приєднання до зустрічей здійснюється за допомогою функції «Одна кнопка для натискання». Гаряче робоче місце включає стандартні функції Webex Meeting, такі як персональна дошка. Користувачі можуть розпочати зустріч в Особистій кімнаті з веб-переглядача Join Webex, а також отримувати елементи керування для зустрічей, які вони проводять.

Персоналізований помічник Webex для пристроїв доступний із підтримкою таких фраз, як «Приєднатися до моєї особистої кімнати для нарад».

Конфігурація

Щоб додати цю функцію до пристрою, створіть робочий простір у Control Hub (Центр керування) і призначте опцію планування робочого простору Hot desk (Гарячий стіл). Ви також можете додати його до існуючого робочого простору.

Ви також можете налаштувати гарячі робочі столи масово. Виберіть робочі області, які потрібно налаштувати, і натисніть Редагувати. Перейти до Планування > Гаряче робоче місце та виберіть Увімкнути у випадаючому меню. Виберіть Далі та перегляньте зміни, перш ніж вибрати Застосувати.

Термін дії бронювання за замовчуванням закінчується о 17:00. Але ви можете налаштувати його під свою організацію. Налаштування Hotdesking DefaultBookingEndTime у Центрі керування.

Для отримання додаткової інформації перегляньте наступні статті:

• Додавання пристроїв у спільному доступі й служб у робочий простір

• Додайте сервіси до існуючого робочого простору за допомогою пристроїв серії Board, Desk та Room

• Конфігурації пристроїв для пристроїв серій Board, Desk і Room

Забронювати пристрій

Після ввімкнення функції користувачі ввійдуть у систему та забронюють свій пристрій одним із двох способів:

• Використовувати комп’ютер для входу та бронювання пристрою— користувачі підключають свій пристрій до програми Webex на комп’ютері за допомогою кабелю USB-C. Ця функція не вимагає жодної конфігурації.

• Використовуйте свій мобільний телефон для входу та бронювання пристрою— користувачі сканують QR-код на екрані пристрою та використовують додаток Webex на своєму мобільному телефоні для підключення до пристрою.

Щоб отримати докладнішу інформацію про бронювання пристрою, див. Увійти та зарезервувати пристрій за допомогою гарячого столу.

Дзвінки та гарячі столи

Пристрій гарячого столу – це спільний пристрій, тому зверніть увагу на наступні моменти щодо викликів:

• Пристрій використовує номер каталогу (DN) для робочого простору. Користувачі можуть використовувати його для здійснення та відповіді на дзвінки, навіть якщо не ввійшли в систему.

• Коли користувач входить у систему, пристрій повторно налаштовується з використанням особистого DN-ім'я користувача. Якщо налаштовано, їхня історія викликів і календар Webex також завантажуються на пристрій. Користувач може використовувати пристрій для здійснення дзвінків та приєднання до зустрічей Webex так само, як і на власному пристрої.

• Після виходу з системи особисті дані користувача видаляються з пристрою з метою забезпечення конфіденційності.

Обмеження

Перш ніж увімкнути цю функцію, зверніть увагу на наведені нижче обмеження.

• Активуйте пристрій як спільне робоче місце, а не в особистому режимі.

• Користувачі можуть входити в обліковий запис і бронювати пристрої лише в межах однієї організації або кластера. Ви не можете входити на пристрої в різних організаціях або кластері.

• Ви не можете використовувати гібридний календар для робочої області.