Hot desking gör det möjligt för din organisation att utnyttja kontorsutrymmet på bästa sätt genom att låta anställda logga in och boka en delad enhet för sin arbetsdag.

Den ger användare fördelarna med en personlig mötesenhet, inklusive mötesaviseringar 5 minuter före starttiden. Aviseringar kommer från användarens personliga kalender och de ansluter till sina möten med One Button to Push. Snabbuppringning innehåller vanliga funktioner för Webex Meeting, som till exempel personliga whiteboardtavlor. Användare kan starta ett möte i ett personligt rum från Delta i Webexoch de får kontroller för möten som de är värd för.

En personlig Webex-assistent för enheter finns tillgänglig med stöd för fraser som "Gå med i mitt personliga mötesrum".

Konfigurationer

Om du vill lägga till den här funktionen till en enhet skapar du en Arbetsyta i Kontrollhubben och tilldelar Hot desking som ett schemaläggningsalternativ för Arbetsytor. Du kan även lägga till den till en befintlig arbetsyta.

Du kan också konfigurera hot desking i bulk. Markera de arbetsytor som du vill konfigurera och välj Redigera. Gå till Schemaläggning > Hot desking och välj Aktivera från rullgardinsmenyn. Välj Nästa och granska ändringarna innan du väljer Verkställ.

En bokning utgår kl. 17:00 som standard. Men du kan anpassa den för din organisation. Inställningen är Hotdesking DefaultBookingEndTime på Control Hub.

Mer information finns i följande artiklar:

• Lägg till delade enheter och tjänster på en arbetsyta

• Lägg till tjänster till en befintlig arbetsyta med Board-, Desk- och Room-serieenheter

• Enhetskonfigurationer för enheter i Board-, Desk- och Room-serien

Boka en enhet

När du har aktivera funktionen kan användare logga in och boka sin enhet på två olika sätt:

• Använd sin dator för att logga in och boka sin enhet— användare parar ihop sin enhet med sin Webex-app på sin dator med en USB-C-kabel. Den här funktionen kräver ingen konfiguration.

• Använd sin mobiltelefon för att logga in och boka sin enhet— användare skannar QR-koden på enhetens skärm och använder sin Webex-app på sin mobiltelefon för att para ihop med enheten.

För mer information om att boka en enhet, se Logga in och reservera din enhet med hot desking.

Samtal och hot desking

En hot desking-enhet är en delad enhet, så observera följande punkter om samtal:

• Enheten använder arbetsytans telefonnummer (DN). Användare kan använda den för att ringa och svara på samtal, även när de inte är inloggade.

• När en användare loggar in etablerar enheten sig på nytt med användarens personliga DN. Om det är konfigurerat laddas även deras samtalshistorik och Webex-kalender till enheten. Användaren kan använda enheten för att ringa samtal och delta i Webex-möten precis som de skulle göra på sin egen enhet.

• Vid utloggning raderas användarens personuppgifter från enheten för integritets skull.

Begränsningar

Observera följande begränsningar innan du aktiverar funktionen:

• Aktivera enheten som en delad arbetsyta och inte i personligt läge.

• Användare kan endast logga in och boka enheter inom samma organisation eller kluster. Du kan inte logga in på enheter i olika organisationer eller kluster.

• Du kan inte använda en hybridkalender för arbetsytan.