Hot deskingin avulla organisaatiosi voi hyödyntää toimistotilaa parhaalla mahdollisella tavalla, kun työntekijät kirjautuvat sisään ja varaavat jaetun laitteen työpäiväkseen.

Se antaa käyttäjille henkilökohtaisen kokouslaitteenedut, mukaan lukien kokousilmoitukset viisi minuuttia ennen kokouksen alkua. Ilmoitukset tulevat käyttäjän henkilökohtaisesta kalenterista, ja he liittyvät kokouksiinsa One Button to Push -toiminnolla. Hot desking sisältää Webex Meetingin vakio-ominaisuudet, kuten henkilökohtaisen valkotaulun. Käyttäjät voivat aloittaa henkilökohtaisen huoneen kokouksen kohdasta Liity Webexiinja he saavat hallintaoikeudet isännöimiinsä kokouksiin.

Laitteille on saatavilla räätälöity Webex-avustaja, joka tukee lauseita, kuten "Liity henkilökohtaiseen kokoushuoneeseeni".

Määritys

Voit lisätä tämän ominaisuuden laitteeseen luomalla työtilan Control Hubissa ja määrittämällä Hot Desking -toiminnon työtilan ajoitusasetukseksi. Voit myös lisätä sen olemassa olevaan työtilaan.

Voit myös määrittää hot desking -ominaisuuden kerralla. Valitse määritettävät työtilat ja valitse Muokkaa. Siirry kohtaan Aikataulutus > Hot Desking ja valitse Ota käyttöön pudotusvalikosta. Valitse Seuraava ja tarkista muutokset ennen kuin valitset Käytä.

Varaus vanhenee klo 5:00 oletuksena pm. Mutta voit mukauttaa sen organisaatiollesi sopivaksi. Asetus on Hotdesking DefaultBookingEndTime Control Hubissa.

Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:

• Jaettujen laitteiden ja palveluiden lisääminen työtilaan

• Lisää palveluita olemassa olevaan työtilaan Board-, Desk- ja Room-sarjan laitteilla

• Board-, Desk- ja Room-sarjojen laitteiden laitemäärittelyt

Varaa laite

Kun olet ottanut ominaisuuden käyttöön, käyttäjät kirjautuvat sisään ja varaavat laitteensa kahdella tavalla:

• Kirjaudu sisään ja varaa laite tietokoneellaan—käyttäjät yhdistävät laitteensa Webex-sovellukseen tietokoneellaan USB-C-kaapelilla. Tämä ominaisuus ei vaadi konfigurointia.

• Kirjaudu sisään ja varaa laite matkapuhelimellaan— käyttäjät skannaavat laitteen näytöllä olevan QR-koodin ja yhdistävät laitteen Webex-sovelluksella matkapuhelimellaan.

Lisätietoja laitteen varaamisesta on kohdassa Kirjaudu sisään ja varaa laitteesi hot desking -palvelun avulla.

Puhelut ja hot desking

Hot desking -laite on jaettu laite, joten huomioi seuraavat puheluiden ohjeet:

• Laite käyttää työtilan hakemistonumeroa (DN). Käyttäjät voivat käyttää sitä puheluiden soittamiseen ja vastaanottamiseen, vaikka he eivät olisi kirjautuneet sisään.

• Kun käyttäjä kirjautuu sisään, laite valmistelee itsensä uudelleen käyttäjän henkilökohtaisella tunnisteella. Jos ne on määritetty, myös heidän puheluhistoriansa ja Webex-kalenterinsa latautuvat laitteeseen. Käyttäjä voi käyttää laitetta puheluiden soittamiseen ja Webex-kokouksiin liittymiseen aivan kuten omalla laitteellaan.

• Uloskirjautumisen yhteydessä käyttäjän henkilökohtaiset tiedot poistetaan laitteelta yksityisyyden suojaamiseksi.

Rajoitukset

Huomioi seuraavat rajoitukset ennen ominaisuuden käyttöönottoa:

• Aktivoi laite jaettuna työtilana äläkä henkilökohtaisessa tilassa.

• Käyttäjät voivat kirjautua sisään ja varata laitteita vain saman organisaation tai klusterin sisällä. Et voi kirjautua sisään laitteisiin eri organisaatiossa tai klusterissa.

• Et voi käyttää työtilassa hybridikalenteria.