Il sistema di postazioni di lavoro condivise (hot desking) permette alla tua organizzazione di sfruttare al meglio lo spazio ufficio, consentendo ai dipendenti di prenotare un dispositivo condiviso per l'intera giornata lavorativa.

Fornisce agli utenti i vantaggi di un dispositivo di riunione personale, incluse le notifiche di riunione 5 minuti prima dell'ora di inizio. Le notifiche hanno origine dal calendario personale dell'utente e aderiscono alle riunioni con la funzione Pulsante unico per l'accesso. La funzione di hot desk include le funzioni standard di Webex Meeting, ad esempio una lavagna personale. Gli utenti possono avviare una riunione nella sala riunioni personale da Partecipa a Webexe ottengono i controlli per le riunioni che ospitano.

È disponibile un assistente Webex personalizzato per dispositivi mobili, con supporto per frasi come "Partecipa alla mia sala riunioni personale".

Configurazione

Per aggiungere questa funzione a un dispositivo, è necessario creare uno spazio di lavoro in Control Hub e assegnare la funzione di hot desk come opzione di pianificazione Area di lavoro. È anche possibile aggiungerla a un'area di lavoro esistente.

È inoltre possibile configurare più postazioni di lavoro condivise contemporaneamente. Seleziona gli spazi di lavoro che desideri configurare e seleziona Modifica. Vai a Pianificazione > Hot desking e selezionare Abilita dal menu a discesa. Seleziona Avanti e rivedi le modifiche prima di selezionare Applica.

Una prenotazione scade alle 17.00 per impostazione predefinita. Tuttavia, è possibile personalizzarla per la propria organizzazione. L'impostazione è Hotdesking DefaultBookingEndTime su Control Hub.

Per ulteriori informazioni, vedi i seguenti articoli:

• Aggiunta di dispositivi e servizi condivisi a uno spazio di lavoro

• Aggiungi servizi a un'area di lavoro esistente con i dispositivi delle serie Board, Desk e Room.

• Configurazioni dei dispositivi serie Board, Desk e Room

Prenota un dispositivo

Una volta attivata questa funzione, gli utenti accendono e prenotano il dispositivo in uno dei due modi seguenti:

• Utilizzano il loro computer per accedere e prenotare il loro dispositivo—gli utenti associano il loro dispositivo all'app Webex sul loro computer con un cavo USB-C. Questa funzione non richiede alcuna configurazione.

• Utilizzano il loro telefono cellulare per accedere e prenotare il dispositivo— gli utenti scansionano il codice QR sullo schermo del dispositivo e utilizzano l'app Webex sul proprio telefono cellulare per associarsi al dispositivo.

Per ulteriori informazioni sulla prenotazione di un dispositivo, consultare Accedi e prenota il tuo dispositivo con hot desking.

Chiamate e postazioni di lavoro condivise

Un dispositivo hot desking è un dispositivo condiviso, quindi tieni presente i seguenti punti relativi alle chiamate:

• Il dispositivo utilizza il numero di rubrica (DN) per l'area di workspace. Gli utenti possono utilizzarlo per effettuare e rispondere alle chiamate, anche senza aver effettuato l'accesso.

• Quando un utente effettua l'accesso, il dispositivo viene riconfigurato con il DN personale dell'utente. Se configurato, anche la cronologia delle chiamate e il calendario Webex vengono caricati sul dispositivo. L'utente può utilizzare il dispositivo per effettuare chiamate e partecipare a riunioni Webex proprio come farebbe con il proprio dispositivo.

• Al momento del logout, i dati personali dell'utente vengono cancellati dal dispositivo per motivi di privacy.

Limiti

Tenere presente le seguenti limitazioni prima di attivare la funzione:

• Attiva il dispositivo come area di lavoro condivisa e non in modalità personale.

• Gli utenti possono accedere e prenotare i dispositivi solo all'interno della stessa organizzazione o cluster. Non è possibile accedere ai dispositivi di un'organizzazione o di un cluster diversi.

• Non è possibile utilizzare un calendario ibrido per l'area di lavoro.