Hot Desking ermöglicht es Ihrem Unternehmen, die Bürofläche optimal zu nutzen, indem sich Mitarbeiter anmelden und ein gemeinsam genutztes Gerät für ihren Arbeitstag buchen.

Es gibt Benutzern die Vorteile eines persönlichen Meeting-Geräts, einschließlich Meeting-Benachrichtigungen 5 Minuten vor der Startzeit. Die Benachrichtigungen stammen vom persönlichen Kalender des Benutzers, und sie treten ihren Meetings mit one Button to Push bei. Die Hot-Desking-Funktionen umfassen die standardmäßigen Webex Meeting-Funktionen, wie z. B. ein persönliches Whiteboard. Benutzer können ein Meeting in einem persönlichen Raum über Webex beitretenstarten und sie erhalten Steuerelemente für Meetings, bei denen sie Gastgeber sind.

Ein personalisierter Webex-Assistent für Geräte ist verfügbar, der Formulierungen wie „Tritt meinem persönlichen Meetingraum bei“ unterstützt.

Konfiguration

Um diese Funktion zu einem Gerät hinzuzufügen, erstellen Sie einen Workspace in Control Hub und weisen Hot Desking als Planungsoption für den Workspace zu. Sie können ihn auch zu einem vorhandenen Arbeitsbereich hinzufügen.

Sie können Hot Desking auch in großen Mengen konfigurieren. Wählen Sie die Arbeitsbereiche aus, die Sie konfigurieren möchten, und wählen Sie dann Bearbeiten. Gehen Sie zu Terminplanung > Hot Desking und wählen Sie Aktivieren aus dem Dropdown-Menü. Wählen Sie Weiter und überprüfen Sie die Änderungen, bevor Sie Anwendenauswählen.

Eine Buchung läuft standardmäßig um 17:00 Uhr ab. Sie können ihn jedoch für Ihre Organisation anpassen. Die Einstellung ist Hotdesking DefaultBookingEndTime auf Control Hub.

Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln:

• Hinzufügen von freigegebenen Geräten und Diensten zu einem Arbeitsbereich

• Erweitern Sie einen bestehenden Arbeitsbereich mit Geräten der Serien Board, Desk und Room um weitere Dienste.

• Gerätekonfigurationen für Geräte der Board-, Desk- und Room-Serie

Gerät buchen

Nachdem Sie die Funktion aktivieren, melden sich Benutzer an und buchen ihr Gerät auf zwei Arten:

• Verwenden Sie Ihren Computer, um sich anzumelden und Ihr Gerät zu buchen—Benutzer koppeln ihr Gerät mit ihrer Webex-App auf ihrem Computer mithilfe eines USB-C-Kabels. Für diese Funktion ist keine Konfiguration erforderlich.

• Melden Sie sich mit Ihrem Mobiltelefon an und buchen Sie Ihr Gerät— Benutzer scannen den QR-Code auf dem Bildschirm des Geräts und verwenden ihre Webex-App auf ihrem Mobiltelefon, um eine Verbindung zum Gerät herzustellen.

Weitere Informationen zur Gerätebuchung finden Sie unter Melden Sie sich an und reservieren Sie Ihr Gerät mit Hot Desking.

Anrufe und flexible Arbeitsplätze

Bei einem Hot-Desking-Gerät handelt es sich um ein gemeinsam genutztes Gerät. Beachten Sie daher folgende Punkte bezüglich Anrufen:

• Das Gerät verwendet die Verzeichnisnummer (DN) für den Workspace. Nutzer können damit Anrufe tätigen und entgegennehmen, auch wenn sie nicht angemeldet sind.

• Wenn sich ein Benutzer anmeldet, wird das Gerät mit dem persönlichen DN des Benutzers neu provisioniert. Sofern konfiguriert, werden auch Anrufliste und Webex-Kalender auf das Gerät geladen. Der Benutzer kann das Gerät zum Telefonieren und zur Teilnahme an Webex-Meetings verwenden, genau wie auf seinem eigenen Gerät.

• Beim Abmelden werden die persönlichen Daten des Nutzers aus Datenschutzgründen vom Gerät gelöscht.

Beschränkungen

Beachten Sie die folgenden Einschränkungen, bevor Sie die Funktion aktivieren:

• Aktivieren Sie das Gerät als gemeinsam genutzten Workspace und nicht im persönlichen Modus.

• Benutzer können sich anmelden und Geräte nur innerhalb derselben Organisation oder desselben Clusters buchen. Sie können sich nicht bei Geräten in einer anderen Organisation oder einem anderen Cluster anmelden.

• Für den Arbeitsbereich kann kein Hybridkalender verwendet werden.