El sistema de puestos de trabajo compartidos permite a su organización aprovechar al máximo el espacio de oficina, ya que los empleados pueden iniciar sesión y reservar un dispositivo compartido para su jornada laboral.

Ofrece a los usuarios los beneficios de un dispositivo de reuniónpersonal, incluidas las notificaciones de la reunión 5 minutos antes de la hora de inicio. Las notificaciones se originan desde el calendario personal del usuario y se unen a sus reuniones con Un botón para pulsar. El escritorio de acceso rápido incluye las características estándares de la reunión de Webex , como una pizarra blanca personal. Los usuarios pueden iniciar una reunión de sala personal desde Entrar a Webex, y obtienen controles para las reuniones que organizarán.

Se encuentra disponible un Asistente Webex personalizado para dispositivos, compatible con frases como "Únete a mi sala de reuniones personal".

Configuración

Para agregar esta característica a un dispositivo, cree un Workspace en Control Hub y asigne Escritorios rápidos como opción de planificación de Workspace . También puede agregarla a un área de trabajo existente.

También puede configurar el uso compartido de escritorios de forma masiva. Seleccione los espacios de trabajo que desea configurar y seleccione Editar. Ir a Programación > Escritorios compartidos y seleccione Habilitar en el menú desplegable. Seleccione Siguiente y revise los cambios antes de seleccionar Aplicar.

Una reserva caduca a las 5:00 p. m. de manera predeterminada. Pero puede personalizarla para su organización. La configuración es Hotdesking DefaultBookingEndTime en Control Hub.

Para obtener más información, consulte los siguientes artículos:

• Agregar dispositivos y servicios compartidos a un espacio de trabajo

• Agregue servicios a un espacio de trabajo existente con dispositivos de las series Board, Desk y Room.

• Configuraciones de dispositivos para las series Board, Desk y Room

Reservar un dispositivo

Después de activar la característica, los usuarios inician sesión y reservan su dispositivo de una de estas dos maneras:

• Utilice su computadora para iniciar sesión y reservar su dispositivo—los usuarios emparejan su dispositivo con su aplicación Webex en su computadora con un cable USB-C. Esta característica no requiere ninguna configuración.

• Utilice su teléfono móvil para iniciar sesión y reservar su dispositivo— los usuarios escanean el código QR en la pantalla de los dispositivos y utilizan su aplicación Webex en su teléfono móvil para vincularlo con el dispositivo.

Para obtener más información sobre cómo reservar un dispositivo, consulte Inicie sesión y reserve su dispositivo con el sistema de escritorio compartido.

Llamadas y puestos de trabajo compartidos

Un dispositivo de escritorio compartido es un dispositivo compartido, por lo que tenga en cuenta los siguientes puntos sobre las llamadas:

• El dispositivo utiliza el número de directorio (DN) para el área de trabajo. Los usuarios pueden utilizarlo para realizar y responder llamadas, incluso sin haber iniciado sesión.

• Cuando un usuario inicia sesión, el dispositivo se vuelve a configurar con el número de teléfono personal del usuario. Si están configurados, su historial de llamadas y el calendario de Webex también se cargarán en el dispositivo. El usuario puede utilizar el dispositivo para realizar llamadas y unirse a reuniones de Webex como lo haría en su propio dispositivo.

• Al cerrar la sesión, los datos personales del usuario se eliminan del dispositivo para proteger su privacidad.

Limitaciones

Tenga en cuenta las siguientes limitaciones antes de activar la característica:

• Active el dispositivo como un área de trabajo compartida y no en modo personal.

• Los usuarios pueden iniciar sesión y reservar dispositivos solo dentro de la misma organización o grupo. No puede iniciar sesión en dispositivos de diferentes organizaciones o grupos.

• No se puede utilizar un calendario híbrido para el espacio de trabajo.