Hot desking giver din organisation mulighed for at udnytte kontorpladsen bedst muligt ved at lade medarbejdere logge ind og booke en delt enhed til deres arbejdsdag.

Det giver brugerne fordelene ved en personlig mødeenhed, herunder mødeunderretninger 5 minutter før starttiden. Underretninger stammer fra brugerens personlige kalender, og de deltager i deres møder med One Button to Push (med et tryk på en knap). Hot desking omfatter standard Webex-mødefunktioner , såsom et personligt whiteboard. Brugere kan starte et møde i et personligt lokale fra Deltag i Webex, og de får kontrol over møder, som de er vært for.

En personlig Webex-assistent til enheder er tilgængelig med understøttelse af sætninger som "Deltag i mit personlige mødelokale".

Konfigurationer

For at tilføje denne funktion til en enhed opretter du et workspace i Control Hub og tildeler Hot desking som en valgmulighed for planlægning af arbejdsområder. Du kan også føje den til et eksisterende arbejdsområde.

Du kan også konfigurere hot desking samlet. Vælg de arbejdsområder, du vil konfigurere, og vælg Rediger. Gå til Planlægning > Hot desking og vælg Aktiver fra rullemenuen. Vælg Næste og gennemgå ændringerne, før du vælger Anvend.

En booking udløber kl. 17.00 som standard. Men du kan brugertilpasse den for din organisation. Indstillingen er Hotdesking DefaultBookingEndTime på Control Hub.

Yderligere oplysninger fås under følgende artikler:

• Føj delte enheder og services til et arbejdsområde

• Tilføj tjenester til et eksisterende arbejdsområde med Board-, Desk- og Room-serieenheder

• Enhedskonfigurationer for enheder i Board-, Desk- og Room-serien

Bestil en enhed

Når du har aktiveret funktionen, logger brugerne ind og booker deres enhed på én af to måder:

• Brug deres computer til at logge ind og booke deres enhed– brugere parrer deres enhed med deres Webex-app på deres computer med et USB-C-kabel. Denne funktion kræver ikke nogen konfiguration.

• Brug deres mobiltelefon til at logge ind og booke deres enhed— brugerne scanner QR-koden på enhedens skærm og bruger deres Webex-app på deres mobiltelefon til at parre med enheden.

For mere information om booking af en enhed, se Log ind og reserver din enhed med hot desking.

Opkald og hot desking

En hot desking-enhed er en delt enhed, så bemærk følgende punkter vedrørende opkald:

• Enheden bruger -nummer i adressebog (DN) til arbejdsområdet. Brugere kan bruge den til at foretage og besvare opkald, selv når de ikke er logget ind.

• Når en bruger logger ind, genprovisionerer enheden med brugerens personlige DN. Hvis det er konfigureret, indlæses deres opkaldshistorik og Webex-kalender også på enheden. Brugeren kan bruge enheden til at foretage opkald og deltage i Webex-møder, som de ville gøre på deres egen enhed.

• Ved udlogning slettes brugerens personlige data fra enheden af hensyn til privatlivets fred.

Begrænsninger

Bemærk følgende begrænsninger, før du aktiverer funktionen:

• Aktivér enheden som et delt arbejdsområde og ikke i personlig tilstand.

• Brugere kan kun logge ind og booke enheder inden for den samme organisation eller klynge. Du kan ikke logge ind på enheder i en anden organisation eller klynge.

• Du kan ikke bruge en hybridkalender til arbejdsområdet.