Med hot desking kan organisasjonen din utnytte kontorplassen best mulig ved at ansatte logger seg på og bestiller en delt enhet for arbeidsdagen.

Det gir brukerne fordelene med en personlig møteenhet, inkludert møtevarsler 5 minutter før starttidspunktet. Varsler kommer fra brukerens personlige kalender, og de blir med i møtene sine med ett knappetrykk. Hot desking inkluderer standard Webex Meeting-funksjoner, for eksempel en personlig tavle. Brukere kan starte et personlig rom-møte fra Bli med i Webex, og de får kontroller for møter de er vert for.

En personlig tilpasset Webex-assistent for enheter er tilgjengelig med støtte for fraser som «Bli med i mitt personlige møterom».

Konfigurasjon

For å legge til denne funksjonen på en enhet, oppretter du et Arbeidsområde i Control Hub og tilordner Hot desking som et planleggingsalternativ for Arbeidsområde. Du kan også legge den til i et eksisterende arbeidsområde.

Du kan også konfigurere hot desking samtidig. Velg arbeidsområdene du vil konfigurere, og velg Rediger. Gå til Planlegging > Hot desking og velg Aktiver fra rullegardinmenyen. Velg Neste og se gjennom endringene før du velger Bruk.

En bestilling utløper kl. 5:00 pm som standard. Men du kan tilpasse det for din organisasjon. Innstillingen er Hotdesking DefaultBookingEndTime på Control Hub.

For mer informasjon, se følgende artikler:

• Legge til delte enheter og tjenester i et arbeidsområde

• Legge til tjenester i et eksisterende arbeidsområde med Board-, Desk- og Room-serieenheter

• Enhetskonfigurasjoner for Board-, Desk- og Room-serieenheter

Bestill en enhet

Etter at du har aktivert funksjonen, kan brukere logge seg på og bestille enheten sin på én av to måter:

• Bruk datamaskinen sin til å logge på og bestille enheten sin– brukere kobler enheten sin til Webex-appen på datamaskinen sin med en USB-C-kabel. Denne funksjonen krever ingen konfigurasjon.

• Bruk mobiltelefonen sin til å logge på og bestille enheten sin– brukere skanner QR-koden på enhetens skjerm og bruker Webex-appen på mobiltelefonen sin for å koble til enheten.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bestiller en enhet, kan du se Logg inn og reserver enheten din med hot desking.

Samtaler og hot desking

En hot desking-enhet er en delt enhet, så merk følgende punkter om anrop:

• Enheten bruker katalognummeret (DN) for arbeidsområdet. Brukere kan bruke den til å ringe og svare på anrop, selv når de ikke er logget inn.

• Når en bruker logger på, klargjør enheten på nytt med brukerens personlige DN. Hvis det er konfigurert, lastes også samtaleloggen og Webex-kalenderen deres inn på enheten. Brukeren kan bruke enheten til å ringe og delta i Webex-møter slik de ville gjort på sin egen enhet.

• Ved utlogging slettes brukerens personopplysninger fra enheten av personvernhensyn.

Begrensninger

Merk følgende begrensninger før du slår på funksjonen:

• Aktiver enheten som et delt arbeidsområde og ikke i personlig modus.

• Brukere kan bare logge på og bestille enheter innenfor samme organisasjon eller klynge. Du kan ikke logge på enheter i en annen organisasjon eller klynge.

• Du kan ikke bruke en hybridkalender for arbeidsområdet.