彈性辦公模式允許員工登入並預訂共享設備，從而最大限度地利用辦公空間。

它為使用者提供了個人會議裝置 的好處，包括開始時間前 5 分鐘的會議通知。通知源自使用者的個人日曆，並且他們使用一 按開始會議來加入會議。熱桌面 包括標準的 Webex 會議功能 ，例如個人白板。使用者可以從加入 Webex開始 個人會議室會議，並且他們獲得其主持的會議的控制項。

Webex 裝置提供個人化助手，支援「加入我的私人會議室」等短語。

設定

若要新增此功能至裝置， 您可以在 Control Hub 中建立 Workspace ，並將 Hot desking 指派 為 Workspace 排定選項。您也可以將其新增加至現有工作區。

您也可以批次設定共用辦公桌。選擇要設定的工作區，然後選擇 編輯。前往 日程安排 > 彈性辦公 並從下拉式選單中選擇 啟用 。選擇 下一步 ，並在選擇 應用之前查看變更。

預約預設在下午 5：00 過期。但是，您可以為您的組織自訂它。控制中心上的設定是 熱桌預設預訂結束時間 。

有關更多資訊，請參閱下列文章：

• 將共用裝置和服務新增至工作區

• 使用 Board、Desk 和 Room 系列設備為現有工作空間添加服務

• Board、Desk 和 Room 系列裝置的裝置組態

預約裝置

在您開啟此功能後，使用者會以以下兩種方式之一來註冊其裝置：

• 使用他們的電腦登入並預訂他們的裝置—使用者使用 USB-C 線纜將他們的裝置與電腦上的 Webex 應用程式配對。此功能不需要任何組配置。

• 使用手機登入並預訂裝置— 使用者掃描裝置螢幕上的二維碼，並使用手機上的 Webex 應用程式與裝置配對。

有關預訂設備的更多信息，請參閱 登錄並使用共享辦公桌預訂您的設備。

電話和共享辦公桌

共用辦公桌設備是共用設備，因此請注意以下關於通話的幾點：

• 裝置會使用目錄號 （DN） 功能。用戶即使未登入也可以使用它來撥打和接聽電話。

• 當使用者登入時，裝置會使用使用者的個人 DN 重新配置。如果已配置，他們的通話記錄和 Webex 日曆也會載入到裝置上。使用者可以像使用自己的裝置一樣，使用該設備撥打電話和參加 Webex 會議。

• 登出登入後，用戶的個人資料將從裝置中清除，以保護用戶隱私。

限制

在開啟此功能之前，請注意下列限制：

• 啟動裝置作為共用的工作區，而不是以個人模式啟動。

• 使用者只能在相同的組織或組集中登錄和預約裝置。無法登錄不同組織或集中的裝置。

• 工作區不能使用混合日曆。